Lingo de gestion de projet

La gestion de projet est un travail qui nécessite beaucoup de jargon et de terminologie. Une fois que vous savez ce que tout cela signifie, il est assez facile de suivre les discussions et de contribuer efficacement. Cela augmentera votre confiance au travail si vous pouvez comprendre de quoi tout le monde parle et vous aidera à être pris plus au sérieux au travail si vous utilisez les bons termes vous-même. Voici un guide des termes de gestion de projet que vous devriez connaître.

Risque

«Risque» est un terme qui renvoie à ce qui pourrait mal tourner avec votre projet. Par exemple, si vous construisez un nouvel immeuble de bureaux, le prix de l'acier pourrait augmenter et cela pourrait avoir une incidence sur votre budget. Mais cela pourrait ne pas monter. De même, si vous envisagez d'organiser votre pique-nique d'entreprise annuel à l'extérieur, il fera beau, mais il pourrait pleuvoir. En bref, un risque est quelque chose qui n’est pas encore arrivé.

Il est important de connaître les risques liés à votre projet car vous pourrez ensuite les planifier. Vous pouvez mettre en œuvre votre «plan B» ou vos plans d’urgence pour tenter d’éviter les risques. Avec le prix de l’acier et les conditions météorologiques, vous ne pouvez pas faire grand chose pour les empêcher de se produire, mais vous pouvez planifier au cas où. Par exemple, vous pouvez louer un chapiteau ou faire l'acquisition de parapluies pour que, s'il pleut le jour du pique-nique, les gens puissent encore s'amuser.

Problème

Les membres de l’équipe de projet confondent souvent les problèmes et les risques. Il est donc important, en tant que chef de projet, de s’assurer que vous parlez de ces sujets de manière appropriée. Un risque est quelque chose qui n’est pas encore arrivé, alors qu’un problème est quelque chose qui est arrivé. Les problèmes ne sont que des problèmes auxquels votre équipe de projet est confrontée. Vous l'avez peut-être vu venir (et l'avez traité comme un risque au début) ou cela pourrait être complètement inattendu. Quoi qu’il en soit, c’est arrivé maintenant et vous devez faire quelque chose.

Étape importante

Les jalons sont des moments qui marquent les moments clés du projet. Ils sont souvent utilisés pour:

• Début d'une phase
• Fin d'une phase
• Fin d'un travail important ou d'une grosse tâche
• Noter un délai déterminé dans le temps
• Dates fixes sur le plan

Pensez aux jalons comme au type de date que vous inscriviez sur votre calendrier à la maison - les grands moments importants d’un projet tels que la fin des tests ou la soirée de lancement. Les jalons étant l’un des neuf composants d’un diagramme de Gantt, vous les verrez apparaître dans les calendriers de votre projet sous forme de losange.

Parrainer

Votre sponsor de projet siège au conseil d'administration du projet. C’est la personne qui est «propriétaire» du projet et qui bénéficie des avantages. Par exemple, si vous lancez un nouveau système informatique que l’usine de l’usine doit utiliser, le directeur général de l’usine sera le parrain du projet. L’équipe informatique ferait partie de l’équipe de projet mais n’aurait pas un rôle de parrainage. Le parrain du projet est la personne à qui vous pouvez vous adresser lorsque vous avez besoin de la direction de la direction. Cela pourrait être pour:

• Débloquer un problème
• Trouver des ressources
• Approuver le budget
• Prendre des décisions
• Convenir de la spécification finale

Etc. Le chef de projet rend effectivement compte au sponsor pendant toute la durée du projet, à la fois en termes de structure de gestion hiérarchique et de reporting de projet hebdomadaire ou mensuel (ou en temps réel).

Intervenant

Les parties prenantes sont les autres personnes impliquées et affectées par votre projet. Certains projets auront de larges groupes de parties prenantes, couvrant tous les départements de l'organisation. D'autres auront une portée plus limitée. Certaines parties prenantes ne font pas partie de votre organisation, comme le gouvernement ou les organismes de réglementation.

Ils doivent également être tenus informés des actualités pertinentes. La plupart des parties prenantes seront favorables (ou ambivalentes) aux changements induits par votre projet, mais tous ne le seront pas. Vous rencontrerez des intervenants qui ne vont pas accueillir votre projet à bras ouverts.