Le cycle de vie de la gestion de projet expliqué

Qu'il s'agisse de construire une maison, de déployer un logiciel international ou d'organiser la fête d'anniversaire de votre fils, tout projet passera par des étapes communes, quel que soit le temps imparti pour mener à bien cette tâche.

Ces étapes communes se retrouvent dans tous les projets et constituent les composants qui constituent le cycle de vie du projet. Il y a quatre étapes, qui sont:

1. Lancer le projet
2. Planifier le projet
3. Faire le travail
4. Clôture du projet

Bien que tous les projets passent par ces étapes de leur cycle de vie, la durée de chacun varie en fonction des besoins individuels du projet. Examinons chacune de ces étapes plus en détail.

Les quatre étapes du cycle de vie d'un projet

Démarrer le projet: Ce devrait être une étape relativement courte où les objectifs stratégiques sont définis et les ressources disponibles pour le projet sont définies. Vous définissez la vision dans cette étape.

Planification:C'est l'étape où le travail est planifié. La commande doit être exécutée et les ressources (telles que les membres du personnel et l'équipement) sont affectées aux tâches.

Faire le travail: Les tâches requises pour mener à bien le projet sont effectuées à ce stade. Cela peut se dérouler en une ou plusieurs phases, selon les besoins et la complexité du projet. Cette étape se termine lorsque tous les produits livrables prévus ont été atteints.

Fermeture: L’achèvement du projet intervient à ce stade, ce qui peut inclure un examen du projet et le transfert du produit ou du service.

3 types de cycles de vie d'un projet

Adaptatif: Ces projets sont conçus dès le départ pour être ouverts au changement. C’est pour s’assurer que toutes les parties prenantes restent à bord tout au long du projet. Les changements à toutes les étapes sont anticipés et la planification budgétaire doit inclure des fonds de réserve pour permettre les changements sans risquer de dépasser le budget.

Meilleur pour: Les projets pour lesquels vous ne savez pas exactement à quoi vous voulez que le résultat final ressemble.

Prédictif: Tous les aspects de la manière dont le projet devrait se dérouler sont définis dans les première et deuxième étapes. Il s’agit d’une structure relativement striée qui ne permet pas au projet de dépasser la portée initiale. Le changement peut arriver, mais il est probable que cela implique des coûts non planifiés. De nombreux projets suivent un cycle de vie prédictif, car un projet bien planifié, qui ne devrait pas prendre en compte les changements profonds des parties prenantes, devrait pouvoir suivre son plan avec un faible écart.

Meilleur pour: Des projets structurés, avec des objectifs clairs et dirigés par une équipe expérimentée. Les projets avec un plan défini ou qui ont été réalisés auparavant et sont susceptibles de suivre le même itinéraire sans déviation.

Incrémentale: Les phases du projet devraient être répétées, ce qui permettra à l'équipe de projet d'améliorer les performances du produit ou du service au fil du temps. L’activité de la prochaine étape supplémentaire peut ne pas être planifiée tant que les informations en retour de l’étape actuelle n’ont pas été recueillies.

Meilleur pour: Des projets qui vont durer un certain temps et qui suscitent l’appétit de l’amélioration continue.

Lequel de ces cycles de vie de projet avez-vous utilisé pour vos projets? Dans quelle phase de votre cycle de vie de projet en êtes-vous actuellement? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.