Vérifier ses e-mails pendant ses vacances n'est pas inhabituel

Vérifiez-vous l'email en vacances? Si vous le faites, vous n'êtes pas seul. Les sondages indiquent que plus de la moitié des employés consultent leurs courriels pendant leurs vacances. La grande question est de savoir si vous devriez prendre le temps de vérifier votre courrier électronique pendant vos vacances ou de ne pas travailler. Si vous le faites, des vacances peuvent se transformer en "workcation" lorsque vous êtes pris dans des messages électroniques qui nécessitent une réponse.

Travailler en vacances

Il y a deux écoles de pensée sur le sujet du travail lorsque vous n'êtes pas censé être. Le premier dit qu'il est important que les vacances soient exactement cela. Pas de travail, pas de communication liée au travail, email, téléphone ou autre.

La seconde indique que si vous consultez vos e-mails de temps en temps, vous serez en mesure de rester informé de ce qui se passe au travail, de faire face à toutes les situations qui ne peuvent pas attendre et de ne pas avoir une boîte de réception pleine à craquer lorsque vous retournerez au travail.

Ce que les employeurs attendent

Un autre problème concerne les attentes des employeurs. De nombreux employeurs attendent des employés qu’ils restent en contact et s’enregistrent au moins une fois de temps en temps, même quand ils ne travaillent pas. Il n’est pas rare que les responsables demandent aux employés de vérifier leurs e-mails pendant leur absence, en particulier en ce qui concerne la portabilité des ordinateurs portables et des téléphones. Si vous n'êtes pas sûr, consultez votre patron lorsque vous demandez le congé.

Pour la plupart des gens, il est beaucoup plus facile de rester en contact que de devoir gérer des centaines de courriers électroniques après vos vacances. Pour d'autres, il est préférable de les ignorer et de les traiter en lot après votre retour.

Indépendamment de ce que vous décidez de rester connecté pendant votre absence, il est important que vous et votre superviseur sachiez clairement quelles activités liées au travail que vous effectuez, le cas échéant. Il est également important de donner suite à ce que vous décidez.

Ne dites pas que vous allez vous enregistrer si vous n'êtes pas sûr d'avoir un accès à Internet ou si vous avez vraiment besoin d'être déconnecté pour profiter de vos vacances. C’est pire de laisser votre chef penser que vous allez vérifier et ne pas le faire que de lui dire que vous ne vous enregistrerez pas du tout.

Examinez votre rôle au sein de l'entreprise, vos responsabilités, le pour et le contre de rester en contact avec votre bureau et l'impact de votre décision sur la manière dont l'entreprise vous considère.

S'il est courant que les employés restent en contact, vous ne voudrez peut-être pas être le seul à choisir. Quelle que soit la façon dont vous décidez de profiter de vos vacances, voici quelques conseils sur la meilleure façon de gérer votre courrier électronique pendant votre absence.

Parlez à votre superviseur

Avant de quitter le bureau et la ville, discutez de vos projets de vacances avec votre superviseur afin que vous sachiez exactement ce qui est attendu et si vous allez vous enregistrer pendant votre absence.

Quand juste dire non

Si vous allez quelque part où l'accès à Internet est douteux, si vous voyagez à l'étranger, ou si vous partez en lune de miel ou par d'autres vacances où il est important de prendre une vraie pause-travail, c'est bien de dire que vous n'êtes pas va être disponible. De cette façon, l’entreprise peut planifier la couverture en votre absence.

Planifier les vérifications par courriel

Lorsque vous décidez de consulter votre courrier électronique, ne le consultez pas toute la journée sur votre téléphone. Prévoyez de consacrer un peu de temps chaque jour, soit tôt le matin ou le soir, à vous faire rattraper. Vérifiez votre courrier électronique une fois par jour et ignorez-le le reste du temps, sinon vous n'aurez pas de vacances du tout. Assurez-vous que votre superviseur connaît et appuie votre plan.

Configurer une réponse automatique en cas d'absence du bureau

Envisagez de configurer un message de réponse automatique d'absence du bureau. De cette façon, les personnes qui vous envoient un e-mail sauront que vous êtes absent et n'attendent pas de réponse immédiate. Gmail peut répondre de manière stratégique uniquement aux messages auxquels vous souhaitez répondre.

Écrémé vos messages

Afin de garder le contrôle de votre boîte de réception, contrôlez-le, supprimez le courrier indésirable, ne répondez qu'à ceux qui ont besoin d'une réponse immédiate et conservez le reste pour votre retour.

Ne te sens pas coupable

Si vous décidez que vous allez réellement être en vacances et que vous n'allez pas vérifier auprès du bureau, ne vous sentez pas coupable. Vous êtes censé être en vacances et déconnecté, après tout. Ce ne sont pas des vacances si vous travaillez toute la journée.

Le plus important est l’équilibre et ce qui vous convient le mieux. Vous devez être honnête avec vous-même, votre responsable et votre famille en ce qui concerne ce à quoi vous attendre pendant les vacances.

Certaines personnes peuvent s’amuser davantage quand elles restent en contact, même s’il s’agit juste d’un enregistrement rapide une fois par jour. Pour les autres personnes, il est essentiel de disposer de véritables temps d'arrêt du travail et de se déconnecter complètement du bureau pendant leurs vacances.