Plan de processus de gestion du temps de projet

La gestion du temps de projet est l'un des 10 domaines de connaissances PMP pour les gestionnaires de projet. C’est la discipline de la gestion de projet qui consiste à contrôler le temps requis pour effectuer le travail. Voici un aperçu du domaine de connaissances sur la gestion du temps de projet du Guide du corpus de connaissances en gestion de projets (Guide PMBOK®) - Cinquième édition. Il existe d’autres manières d’analyser la planification de projet, mais si vous travaillez pour obtenir votre certification PMP®, c’est l’approche du Guide PMBOK® que vous suivrez et elle constitue également une bonne pratique pour tous les gestionnaires de projet.

Gestion du temps de projet

La gestion du temps de projet dans le Guide PMBOK® est composée de 7 processus. Les processus de gestion du temps de projet sont les suivants:

1. Planifier la gestion du planning
2. Définir les activités
3. Séquence d'activités
4. Estimer les ressources d'activité
5. Estimez les durées d'activité
6. Développer le planning
7. Calendrier de contrôle.

Examinons de plus près chacun de ceux-ci.

Planification de la gestion du calendrier

Cette étape consiste à établir toutes les stratégies, procédures et la documentation nécessaires à la gestion de votre planning de projet à partir de votre premier plan, du développement en cours, de son exécution, puis du contrôle du planning.

Le résultat de cette planification est de produire un plan de gestion du calendrier. Cependant, dans la réalité, vous n’aurez probablement pas de plan distinct pour gérer votre emploi du temps. Une grande partie de ce que vous travaillez ici se retrouvera dans votre plan de gestion de projet et cela convient parfaitement.

Définir les activités

Ce processus identifie et documente ce que vous devez faire pour produire les livrables du projet. En d'autres termes, il identifie les tâches du projet. Vous utiliserez l’énoncé de la portée que vous avez assemblé lors des activités de gestion de la portée pour vous aider à décomposer le travail en tâches individuelles. Le principal résultat de cette opération est que vous obtiendrez une liste définie de tâches de projet. C’est utile car c’est la principale contribution au processus suivant.

Activités de séquence

En utilisant votre liste de tâches, vous devez maintenant les mettre dans le bon ordre. À la fin de ce processus, vous aurez une vue des relations entre les tâches du projet. Ce processus vous aide à placer votre projet dans le bon ordre afin que vous puissiez utiliser efficacement les ressources du projet et livrer le plus rapidement possible.

Le Guide PMBOK® parle de la production d’un diagramme de réseau comme sortie de ce processus, mais c’est rarement nécessaire, et certainement rien de ce que vous devez faire à la main. Si vous souhaitez créer un diagramme de réseau pour une raison quelconque, utilisez-le avec votre logiciel de gestion de projet. En fin de compte, cependant, une liste de dépendances et de dates de début et de fin potentielles pour les tâches sera tout aussi bonne et prendra moins de temps.

Estimation des ressources d'activité

Lorsque vous savez ce que vous allez faire, la prochaine étape consiste à déterminer les ressources nécessaires pour y parvenir. Le processus Estimate Activity Resources aide à cela. Au cours de ce processus, vous déterminerez les ressources humaines, le matériel et les fournitures nécessaires, ainsi que la quantité dont vous avez besoin.

Estimation de la durée de l'activité

Cette étape est l’endroit où il est difficile de calculer la durée de chaque tâche. Au cours de ce processus, vous déterminerez le temps nécessaire à chaque activité, en utilisant les ressources que vous avez identifiées. N’oubliez pas de prendre en compte la disponibilité des ressources et les vacances avec la durée de vos activités. Le fait qu’une tâche ne prenne que 8 heures ne signifie pas qu’elle sera terminée le matin.

Développer le calendrier

Enfin, vous pouvez maintenant établir votre calendrier de projet. Avec toutes les informations recueillies à partir des processus ci-dessus, cela devrait être facile. L’élaboration du calendrier est l’un des processus les plus compliqués du Guide PMBOK®.

Il y a 13 entrées (tout ce qui précède, plus les risques, la portée et les éléments liés au contexte du projet). L’horaire lui-même n’est qu’un des produits, mais les autres sont (à mon avis) moins importants.

Après tout, vous avez parcouru tout cela pour obtenir le calendrier, document essentiel pour la gestion des performances de votre projet. Votre horaire ne doit pas nécessairement être un diagramme de Gantt. Voici 5 alternatives à ces diagrammes de Gantt à considérer.

Calendrier de contrôle

Enfin, le processus de planification de contrôle vous fournit les outils nécessaires pour surveiller et mettre à jour votre planification de projet, en veillant à ce que les modifications soient gérées correctement et en gardant le contrôle du calendrier de votre projet. Préparer le calendrier de votre projet et en assurer le suivi par la suite sont de gros travaux, mais cela vaut la peine de savoir que vous avez un calendrier en lequel vous pouvez avoir confiance.