Apprenez comment les équipes interfonctionnelles sont bénéfiques

"Qui veut être le représentant de notre département au sein du comité de pique-nique de l'entreprise?" le patron demande. Tout le monde regarde leurs papiers ou par la fenêtre, ne voulant pas regarder dans les yeux avec le patron de peur de "gagner" cette mission. Le comité de pique-nique n’est peut-être pas votre idée d’une affectation prune (ou peut-être est-ce le cas), mais faire partie d’une équipe multidisciplinaire est bon pour votre carrière.

Équipes inter-fonctionnelles

Des équipes interfonctionnelles sont créées pour traiter des problèmes impliquant plusieurs départements, voire tous, au sein d’une organisation. Ils peuvent être directement liés aux affaires, comme une équipe de réflexion pour un nouveau produit pour l'entreprise, ou ils peuvent être pour des raisons sociales, comme le comité de pique-nique. Parfois, ils sont entre les deux, comme un comité de sécurité.

Parfois, le président du comité est nommé par la direction, comme dans le cas de l'équipe de développement du produit. D'autres fois, le comité nomme ses propres dirigeants, comme le comité des pique-niques. L’équipe est composée de représentants de tous les départements concernés par son travail. Parfois, les représentants des départements sont nommés, parfois, ils se portent volontaires. Et parfois, ils font du bénévolat parce qu'ils sont sur le point d'être nommés.

Les membres des différents départements travaillent ensuite ensemble pour atteindre l'objectif fixé pour l'équipe. Cela peut être une mission à court terme, comme planifier un pique-nique d'entreprise cette année, ou un engagement permanent, comme le comité de sécurité. En règle générale, ces affectations à une équipe interfonctionnelle s’ajoutent aux tâches habituelles des employés, mais elles peuvent constituer un changement temporaire dans leurs tâches, comme dans le cas de la nouvelle équipe de brainstorming sur les produits.

Il existe de nombreuses équipes interfonctionnelles

Selon la taille de l'entreprise, son secteur d'activité, sa mission et son leadership, il peut y avoir de nombreuses équipes interfonctionnelles au sein d'une organisation.

• Comité de pique-nique - un groupe chargé de planifier et d'exécuter le pique-nique annuel de l'entreprise.

  Cela implique de choisir un endroit, de fixer une date, de planifier les repas, de développer des activités pour les employés et leurs familles et de gérer le budget de l'événement. Il existe des équipes similaires pour la fête de Noël et pour toute autre activité sociale de ce type.

• Equipes de projets spéciaux - celles-ci sont généralement désignées pour traiter des problèmes spécifiques qui dépassent les frontières ministérielles.

  Ces équipes peuvent être chargées de lancer un brainstorming sur un nouveau produit pour l'entreprise ou de trouver des moyens de rationaliser une procédure clé. Ce sont les équipes interfonctionnelles les plus organisées et qui exigent généralement le plus de temps.

• Comité de sécurité - Dans les entreprises dépourvues de service de sécurité, une équipe interfonctionnelle est souvent mise en place afin de développer les procédures de sécurité nécessaires.

  Les membres de l’équipe élaborent des procédures de sécurité et des plans d’urgence pour des événements tels que les catastrophes naturelles, les pannes de courant, les jours de neige, etc., puis transmettent les informations du groupe à leurs services respectifs.

• Comité directeur des directeurs - un petit groupe créé par les employés pour faire le lien entre la haute direction et les employés de base.

  Le groupe est composé d'une poignée d'administrateurs qui coordonnent les efforts de tous les employés administrateurs afin d'assurer une communication adéquate et efficace dans les deux sens entre la direction et les employés.

• Groupe de dons des employés - une équipe qui organise des événements pour canaliser la participation des employés à des activités de bienfaisance.

  L'équipe planifie et supervise les collectes de fonds et autres activités philanthropiques pour les employés de l'entreprise. Souvent, l’entreprise soutient l’équipe avec un petit budget ou fait correspondre les contributions des employés.

• Et il y en a plus - en fonction de l'entreprise et de ses employés, il peut y avoir de nombreuses équipes interfonctionnelles.

Pourquoi faire partie d'une équipe interfonctionnelle est-il bon?

Le fait de faire partie d’une équipe interfonctionnelle, d’apprentissage, de réseautage et de visibilité présente trois avantages principaux.

• Apprentissage - Lorsque vous travaillez en équipe avec des personnes d'autres départements, vous en apprendrez davantage sur ce qu'elles font et ce que font les autres membres de leurs départements. Cela peut vous aider à mieux comprendre la contribution de votre travail aux objectifs globaux de l'entreprise et vous donne des idées sur les endroits où aller lorsque vous avez besoin de quelque chose. Cela vous permet également de mieux comprendre si vous êtes plus heureux ou plus performant en transférant vos services dans un autre service.
• Mise en réseau - sur ces équipes, vous rencontrez des personnes d'autres départements. Vous construisez des amitiés. Vous apprenez d'eux et de ce qu'ils font. Plus tard, lorsque vous avez besoin de quelque chose, vous savez à qui vous adresser dans un autre département pour obtenir des réponses ou de l'aide.

• Visibilité - lorsque vous faites partie d'une équipe interfonctionnelle, vous augmentez votre visibilité au sein de l'entreprise. Les responsables d’autres départements, les recruteurs, les formateurs et les cadres supérieurs connaissent généralement les membres de ces équipes. Si vous réussissez bien, cela sera remarqué et vous aurez de plus en plus d'opportunités.

Comment puis-je faire partie d'une équipe multifonctionnelle

Demander. Lorsque l'occasion se présente et que c'est quelque chose qui vous intéresse, demandez à votre responsable de l'opportunité de représenter le ministère. Assurez-vous simplement que vous avez le temps de vous engager à faire du bon travail au sein de l'équipe interfonctionnelle sans nuire à vos principales responsabilités.