Conseils de relecture pour les chercheurs d'emploi

Avec autant de demandeurs d'emploi qui postulent aujourd'hui, les employeurs peuvent être très difficiles lors du processus d'embauche. La moindre faute de frappe sur votre curriculum vitae, lettre de motivation ou autre matériel de candidature peut vous empêcher de passer une entrevue.

Par conséquent, il est important que vous révisiez tous les documents de votre candidature avant de les envoyer à un employeur. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour vous aider à relire correctement.

Ne faites pas confiance à la vérification orthographique

La vérification orthographique peut vous aider à repérer des fautes de frappe évidentes, mais elle omet certaines erreurs courantes. Par exemple, le vérificateur orthographique ne remarque pas que vous écrivez «votre» à la place de «vous êtes» - l’une des erreurs de CV et de lettre de présentation les plus courantes. Par conséquent, veillez à bien éditer chaque document vous-même.

Prendre une pause

Ne modifiez pas votre CV, votre lettre de motivation ou tout autre matériel de candidature immédiatement après l'avoir écrit. Prenez du temps loin du document; cela vous permettra d'éditer avec de nouveaux yeux. Même si une pause de 24 heures est idéale, vous risquez de ne pas avoir beaucoup de temps si vous êtes confronté à une échéance. Même prendre quelques heures du document avant de le modifier vous aidera.

Imprimez le

Relisez une copie imprimée de votre CV, lettre de motivation, etc., plutôt que de regarder votre document sur un écran d'ordinateur. Vous regardez probablement le document sur un écran d'ordinateur depuis longtemps, et une version imprimée vous aidera à voir le document avec un nouveau regard. L'imprimer vous aidera également à voir le document comme le recruteur le verra. De cette façon, vous pouvez voir et corriger les sauts de page peu pratiques.

Lire à haute voix (et à l'envers!)

Lisez votre document à voix haute pendant la relecture. Cela vous obligera à ralentir pendant que vous lisez et à relever les erreurs. De nombreux éditeurs recommandent également de lire à l'envers (éditez la dernière phrase en premier, puis l'avant-dernier, etc.). Non seulement cela ralentira votre lecture, mais cela brisera le flux logique du document, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'orthographe et la grammaire.

Pendant que vous lisez à haute voix, vous pouvez également suivre avec votre doigt. Cela vous aidera à vous concentrer sur chaque mot.

Affinez vos critères de montage

Il peut être difficile d’éditer à la fois la grammaire et l’orthographe. Pour une édition plus approfondie, éditez un seul type d'erreur à la fois. Par exemple, effectuez une relecture pour l’orthographe, une pour la ponctuation, une pour le temps du verbe, une pour le format, une pour les informations factuelles, etc. Bien que cela puisse prendre un peu plus de temps, cela vous aidera à détecter tous les types d’erreur.

Vérifier la cohérence

Beaucoup de gens recherchent simplement des fautes d'orthographe et de grammaire lors de l'édition, mais vous devez également vous assurer que votre mise en page est cohérente.

Tout d’abord, assurez-vous que votre taille et votre style de police sont identiques dans l’ensemble du document. Si vous coupez et collez des phrases, vous risquez d’avoir différentes polices dans le même document, ce qui peut paraître chaotique. Bien sûr, dans un CV, la taille de vos polices peut être différente selon que vous écrivez un titre ou une puce. C'est bien, mais assurez-vous que vous êtes cohérent - tous vos titres doivent avoir la même police et la même taille, de même que tous vos points.

Dans votre CV, assurez-vous également que votre grammaire est cohérente. Par exemple, si vous mettez tous les mots en majuscule dans un titre, veillez à faire de même pour les autres titres. Si vous utilisez des phrases complètes dans un point, faites la même chose pour tous les autres points.

Relecture des informations personnelles (pour vous et l'employeur)

De nombreuses personnes parcourent simplement leurs informations personnelles (nom, adresse, adresse électronique, etc.). Cependant, une erreur dans ces informations peut empêcher un employeur de pouvoir vous contacter. Par conséquent, vérifiez cette information à fond.

Veillez également à relire les informations que vous avez fournies sur la société pour laquelle vous postulez. Assurez-vous d’épeler correctement le nom de l’employeur et le nom de l’entreprise et de donner une adresse exacte. Aussi, assurez-vous de dire le correct Nom de la compagnie! Si vous copiez et collez un nom de société dans une lettre de motivation, par exemple, vous risquez de coller un nom incorrect.

Examinez ces directives pour savoir quoi inclure dans votre CV afin de vous assurer que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin dans le vôtre.

Demande à un ami

Les personnes moins familières avec un document peuvent souvent voir les erreurs plus clairement. Demandez à un ami (ou mieux encore à un couple d'amis) de modifier votre document pour vous. Encouragez-les à suivre les conseils énumérés ci-dessus pour un travail d'édition plus approfondi.