Comment rédiger des lettres de rejet de candidat

La façon dont vous traitez les candidats à votre travail compte vraiment. L'envoi d'une lettre de rejet de candidature aux candidats qui n'ont pas été sélectionnés pour ce poste est une étape supplémentaire, mais positive, que votre entreprise peut entreprendre pour renforcer la bonne volonté des candidats et devenir un employeur de choix.

Votre réputation, établie un candidat à la fois, est essentielle à votre capacité permanente d’attirer les meilleurs talents les plus qualifiés dans votre entreprise. Les candidats prennent des décisions concernant votre entreprise en fonction de leur traitement et les aviser officiellement de vos décisions en matière d’emploi est un avantage pour vous.

En fait, pour conserver votre réputation d’employeur que les employés devraient prendre en compte, vous devez réellement communiquer avec vos candidats à quatre reprises au cours du processus d’embauche. Même une lettre de refus est préférable pour vos candidats que de ne rien entendre pendant de longues périodes. Veuillez noter ces directives pour la rédaction de vos lettres de rejet de candidat et trouver deux exemples de lettres de rejet de candidat à utiliser comme modèles.

Commencer avec un appel téléphonique de suivi

Un appel téléphonique au candidat est la première étape après que vous ayez décidé qu'il n'est pas le mieux qualifié pour votre poste à pourvoir. Pendant l'appel, vous remerciez les candidats pour leur candidature et leur entretien. Indiquez clairement que vous avez déterminé que vous offrirez ou aurez offert le poste à un autre candidat.

Ensuite, suivez votre appel avec la lettre officielle de rejet du candidat contenant les mêmes informations. Ce contact devrait avoir lieu dès que vous savez que le candidat n'est pas la personne que vous souhaitez embaucher. Ne laissez pas vos candidats se demander, pendant des semaines, s'il était la personne choisie pour le poste.

Conseils pour rédiger des lettres de rejet de candidat

• Également appelée lettre de remerciement, la lettre de refus de candidature indique au candidat qu'il n'a pas été sélectionné pour le poste. Si vous pensez que le candidat remplira les conditions requises pour occuper d'autres postes au sein de votre entreprise et qu'il semble également correspondre à votre culture, vous pouvez également encourager la personne à postuler à nouveau. Mettez toujours fin aux lettres de rejet de votre candidat sur une note positive et souhaitez la réussite de la personne. Assurez-vous de remercier votre candidat pour le temps investi dans la candidature et le processus d'entrevue.

• Personnalisez les lettres de rejet de votre candidat avec le nom du candidat, le poste et éventuellement une remarque sur l'heure de l'entretien. Vous ne voulez pas que votre candidat se sente comme s'il avait reçu une lettre de rejet, même si c'est le cas.
• Allez droit au but dans vos lettres de rejet. Mais, surtout si vous avez appelé, le candidat sait déjà à quoi s'attendre dans la lettre de refus.
• Faites de votre lettre de refus de candidature une affaire sérieuse, mais aimable. Après tout, vous ponctuez les espoirs et les rêves d'une personne. Faites-le avec respect et considération.

• Ne dites jamais rien dans la lettre de rejet de candidat que vous ne voulez pas dire. Par exemple, ne suggérez pas que le candidat pose sa candidature ultérieurement si vous savez qu'il ne s'intégrera pas correctement dans votre organisation.
• N'oubliez pas que la lettre de rejet de candidature est votre dernière occasion de nouer avec le candidat une relation qui l'amènera à penser favorablement à votre entreprise. Ce candidat affecte la réputation de votre employeur et les personnes concernées par ses opinions et son traitement. Ne croyez jamais que cela est sans importance pour votre réputation d'employeur potentiel.

Exemple de lettre de rejet de candidat

Il s’agit d’un exemple de lettre de rejet de candidature que votre équipe d’embauche a trouvée bien qualifiée et appréciée. Votre objectif est de lui faire savoir qu'il doit continuer à postuler auprès de votre entreprise lorsqu'un poste pour lequel il est qualifié est affiché.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1er septembre 2018

Ronald Jones

123 rue principale.

Anytown, CA 12345

Cher Ronald,

Vous avez reçu la nouvelle lorsque j'ai appelé pour vous dire qu'un autre candidat avait été sélectionné pour le poste de comptable à Mountain Meadow Co. Cette lettre confirme cet appel.

Mon équipe de sélection a été impressionnée à la fois par votre expérience en comptabilité et par les idées que vous avez partagées sur ce qu'une équipe d'étoiles en comptabilité peut apporter à une organisation. Nous vous encourageons à envisager de postuler à des postes susceptibles de s'ouvrir à l'avenir dans vos domaines de compétence.

Merci d’avoir pris le temps de participer à l’entretien avec les membres de mon équipe, en dehors de vos activités quotidiennes normales. Nous sommes conscients qu'il s'agit d'un investissement de votre part et nous sommes reconnaissants d'avoir l'occasion de faire votre connaissance.

Meilleurs voeux pour votre recherche d'emploi continue. Gardez-nous à l'esprit pour nos positions ouvertes à l'avenir.

Cordialement, Mary Ellen Cordoba

Directeur des ressources humaines

Au nom du comité de sélection des comptables

Exemple de lettre de rejet de candidat

Il s'agit d'un exemple de lettre de rejet de candidat destiné à un employé potentiel que l'équipe d'embauche n'a pas jugé conforme aux objectifs, aux objectifs ou à la culture de votre entreprise. Vous ne voulez pas encourager ce candidat à postuler pour vos postes vacants à l'avenir.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1er septembre 2018

Emily Lau

123 rue principale.

Anytown, CA 12345

Cher Ronald, Emily, Comme je l'ai mentionné lors de notre récente conversation téléphonique, nous avons proposé notre poste ouvert à un autre candidat. Ceci est votre avis officiel de cette décision afin que vous puissiez fermer le livre sur ce poste.

Nous voulons également que vous sachiez que nous apprécions le temps que vous avez investi pour venir dans notre entreprise en entrevue. L'équipe est reconnaissante d'avoir l'occasion de parler avec vous.

Meilleurs voeux pendant que vous continuez votre recherche d'emploi.

Meilleur, Ethan Windsor

Responsable RH pour l'équipe d'embauche