Exemples de lettres et conseils de rédaction pour demander une réunion

Lors de la recherche d'un emploi, il est souvent utile de demander conseil à des personnes qui réussissent dans votre domaine de carrière. Vos relations peuvent être une source précieuse d’informations sur l’industrie et peuvent éventuellement vous fournir des pistes d’emploi. Même si vous êtes satisfait de votre travail mais que vous souhaitez continuer à développer vos compétences, parler avec une personne qui a du succès peut être utile lorsque vous définissez votre stratégie de carrière. Organiser une entrevue d’information ou une réunion d’information peut être un excellent moyen de rencontrer des personnes de votre secteur et d’obtenir des conseils sur votre carrière et / ou votre recherche d’emploi.

Comment rédiger une lettre demandant une réunion

Quelle est la meilleure façon de demander une réunion? Il est important d'expliquer clairement qui vous êtes (si vous ne connaissez pas bien la personne), comment vous avez été référé et ce que vous recherchez dans vos lettres et courriers électroniques. Vous trouverez ci-dessous des conseils pour rédiger une lettre demandant une réunion d’information:

• Présentez-vous:Il est toujours important de commencer une lettre demandant une réunion avec un résumé de la façon dont vous connaissez la personne. Si vous êtes déjà amis ou proches collaborateurs, vous n'avez pas besoin d'une longue introduction. Toutefois, si vous ne connaissez pas bien la personne, rappelez-lui comment vous vous êtes rencontrés (si vous le saviez) ou comment vous avez entendu parler de cette personne. Si un ami commun ou un collègue vous a mis en contact, mentionnez son nom dans le premier paragraphe de la lettre.
• Décrivez vos compétences et votre expérience (brièvement):Expliquez votre expérience et vos compétences en relation avec votre secteur. Vous voulez montrer au destinataire que vous êtes sérieux au sujet de votre carrière. Cependant, vous souhaitez également garder cette section brève. Vous pouvez envisager de joindre votre CV pour référence si le lecteur souhaite en voir plus.

• Expliquez ce que vous recherchez:Fournissez une déclaration polie mais concrète indiquant ce que vous demandez. Voulez-vous vous rencontrer pour discuter de l'industrie en général? Souhaitez-vous des conseils sur votre portefeuille? Avez-vous des questions sur l’entreprise de la personne? Cependant, ne dites pas que vous voulez de l’aide pour trouver un emploi, sauf s’il s’agit d’une lettre de motivation avec un contact froid. Le but de cette lettre est d’en savoir plus sur votre secteur et sur les moyens d’améliorer vos compétences et / ou votre recherche d’emploi.
• Restez court et professionnel:Ne continuez pas trop longtemps - gardez la lettre à une page ou moins. Cette personne est probablement très occupée et n'a pas le temps de lire une longue lettre. Cela étant dit, vous voulez toujours que votre langue soit polie et professionnelle. Assurez-vous de relire votre lettre avant de l'envoyer. Écrivez votre lettre dans un format de lettre commerciale approprié. Voir les exemples de lettres ci-dessous pour un exemple.

Exemples de lettres demandant une réunion d'information

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre demandant une réunion informelle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemples de lettres demandant une réunion d'information (versions texte)

Voici un exemple de lettre demandant une réunion pour obtenir des conseils de carrière. Dans cet exemple, l'auteur de la lettre a déjà des années d'expérience. L'auteur s'adresse à un membre prospère de son secteur pour obtenir des idées et des suggestions.

Exemple 1

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

Rendez-vous amoureux

Nom du contact

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Prénom nom de famille, Au cours des 10 dernières années, j'ai suivi votre carrière à travers des événements d'actualité, des interviews et des recherches sur le Web. Votre dévouement pour les médias et votre compréhension du rôle important que jouent les journalistes sur l’autoroute de l’information qui se déroule à un rythme rapide, ainsi que votre conviction du pouvoir de la presse, sont exemplaires. De plus, je sais que vous étiez étudiant à Columbia avec John Smith, mon professeur de journalisme à Missouri State.

J'ai eu le privilège de perfectionner mes compétences journalistiques dans trois publications très différentes. Lorsque j'ai quitté le collège, je suis immédiatement allé travailler pour le journal typique d'une petite ville et j'ai appris tous les aspects de la communication rapide du journal à la population. Je suis ensuite passé au poste de responsable régional pour une société de médias composée de journaux de taille petite à moyenne dans le Midwest. À mon poste actuel, je suis le correspondant en chef de l'un des plus grands journaux du sud-ouest.

J'apprécierais beaucoup d'avoir l'occasion de vous rencontrer pour recueillir vos idées et suggestions sur les domaines dans lesquels mes compétences et aptitudes seraient de la plus grande valeur pour le monde de la presse, pas seulement les journaux, mais également d'autres supports.

La semaine du 15 au 19 mars, je serai à New York. J'aimerais vous rendre visite et obtenir vos commentaires sur mes capacités d'écriture, ainsi que des suggestions sur les domaines où mes compétences seraient de la plus grande valeur de votre point de vue. J'ai un portefeuille de mon travail que je vais avoir avec moi.

Merci beaucoup pour votre temps. Je vais appeler votre bureau pour fixer un moment opportun. J'ai hâte de vous rencontrer.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Voici un exemple de lettre demandant une réunion. La lettre comprend les qualifications et l'expérience de l'auteur, le motif de l'écriture, ainsi qu'une demande de rendez-vous.

Exemple n ° 2

Mikael Blue

1234, chemin Peachtree

Atlanta, GA 30329

23 janvier 20XX

Mme Epina Jobina

Directeur exécutif

Centre national d'appui au programme de lutte contre la mort subite du nourrisson

1234 Voie de surveillance

Atlanta, GA 30344

Chère Mme Jobina, Buster Brown, mon superviseur actuel à la division Épidémiologie et surveillance du programme national de vaccination du CDC, m'a suggéré de vous contacter pour en savoir plus sur le Centre national de soutien du programme national de lutte contre le SMSN et la mortalité infantile. Je vais obtenir ma maîtrise en santé publique de l'École de santé publique de l'Université Wonderful en mai et posséder une solide expérience en santé maternelle et infantile. J'espère pouvoir obtenir des informations plus détaillées sur votre organisation que celles disponibles via Internet ou les publications du Centre.

Je prévois un voyage à Baltimore dans les prochains mois et j'espère que vous serez disponible pour me rencontrer à un moment qui vous convient pendant que je suis en ville. Comme je suis sûr que vous êtes très occupé, je vous ai fourni des informations sélectionnées sur mes compétences et mon expérience.

Faits marquants des qualifications

• Excellentes aptitudes aux protocoles d'analyse et de recherche, y compris: modélisation mathématique, collecte de données et capacités organisationnelles
• Connaissance du statut socio-économique et des problèmes de race / ethnie liés à la santé publique
• Solutionneur de problèmes créatif et joueur d'équipe efficace
• Les compétences informatiques comprennent SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Graphiques indépendants, Paradox

Mon expérience inclut du travail pour le Bureau de la santé maternelle et infantile du Département de la santé de la ville de New York. En tant que stagiaire, j'ai beaucoup appris sur les PEID tout en analysant des données pour appuyer les évaluations des besoins de la communauté pour le ministère de la Santé et le développement de programmes communautaires. Actuellement, je suis stagiaire ASPH / CDC / ATSDR pour la sécurité des vaccins et les activités de développement chez CDC. À ce poste, je coordonne l’élaboration de protocoles de suivi standard et évalue les indicateurs de statut socioéconomique dans le cadre du projet Vaccine Safety Datalink.

Après l'obtention de mon diplôme, j'espère avoir l'occasion d'utiliser ces compétences et d'autres pour travailler dans le domaine de la santé des mères et des enfants. J'espère que vous, ou un membre de votre personnel, pourrez passer du temps à discuter de vos programmes et de vos nouvelles initiatives. Je vous contacterai la semaine du 1er février pour essayer de prendre rendez-vous.

Cordialement, Signature (lettre imprimée)

Mikael Blue

Information additionnelle:

Que faire après une réunion d'information

Comment rédiger une lettre de remerciement pour une entrevue d'information