Exemples de lettres et d'emails pour demander une référence

Si vous postulez pour un emploi, vous aurez probablement besoin d'une référence. C'est une bonne idée d'avoir des références alignées avant de commencer une recherche d'emploi. De cette façon, vous aurez une liste de personnes qui peuvent vous recommander prêts à partager avec des employeurs potentiels. Vous pouvez demander une référence par un appel téléphonique, un courrier électronique ou une lettre imprimée, mais dans tous les cas, vous voudrez bien rédiger votre demande.

Voici des conseils sur la manière de demander une référence ou une lettre de recommandation écrite, ainsi que des exemples de lettres que vous pouvez utiliser à titre indicatif lors de la rédaction de votre propre demande de référence.

Choisissez judicieusement vos références

La personne qui vous donne une référence peut avoir besoin d'écrire une lettre, de remplir un questionnaire, de répondre à un courrier électronique ou de parler au téléphone à une personne des ressources humaines. Si la personne ne vous connaît pas bien, ça va montrer.

Choisissez quelqu'un qui a une haute estime de vous et qui peut parler couramment de votre carrière et de vos talents.

Il est important de veiller à ce que la personne qui vous recommande un emploi puisse vous fournir non seulement une référence, mais également une bonne référence. Voici des conseils pour choisir la meilleure personne pour fournir une référence d’emploi.

Toujours donner à la personne que vous demandez un out

Assurez-vous de donner à la personne un moyen facile de refuser de vous fournir une référence. Une mauvaise référence peut faire la différence entre obtenir une offre d’emploi ou non. Il serait préférable que la personne refuse de fournir une référence, plutôt que d'écrire une lettre sans cœur ou une lettre négative.

Dans votre demande de référence, vous pouvez dire, par exemple, "Je sais que les évaluations de fin d'année doivent bientôt être envoyées. Si vous êtes trop occupé pour fournir une référence, je comprends tout à fait" ou "Cela fait cinq ans que nous travaillons ensemble, donc si vous ne vous sentez pas à l'aise de parler de mes habitudes de travail à quelqu'un après si longtemps, merci de me le faire savoir."

Donnez à votre référence une tête à tête

Ne donnez le nom de personne à titre de référence sans leur permission et sans savoir ce qu'ils vont dire sur vous. La personne qui vous donne une référence doit savoir à l'avance qu'elle peut être contactée au sujet d'une référence pour vous. Une fois que vous avez la permission, informez vos fournisseurs de référence lorsque vous partagez leurs noms avec des employeurs potentiels.

Demandez poliment

Les anciens collègues et dirigeants n’ont aucune obligation de servir de référence. Vous demandez une faveur, alors soyez poli et chaleureux dans votre demande. Vous pouvez également mentionner pourquoi vous pensiez que la personne constituerait une référence idéale.

Comment demander une lettre de référence

Les références peuvent être demandées par écrit ou par courrier électronique. Si le recommandant doit remplir certains formulaires, vous pouvez envoyer un message électronique demandant la recommandation, puis faire un suivi avec une lettre et les formulaires.

Dans votre lettre de demande de référence, il peut être utile de fournir au recommandateur potentiel des informations de base, notamment votre CV actuel et un lien vers la description du poste (ou un résumé).

Vous pouvez également mentionner brièvement vos qualités et compétences spécifiques que vous voudriez que votre référence mentionne. Si vous avez des informations sur la manière dont la société communiquera avec le recommandateur (téléphone, courrier électronique, etc.), vous pouvez également inclure ces informations.

C'est une bonne idée d'examiner des exemples de lettres demandant une référence afin de vous donner des idées pour vos propres lettres. Ces exemples, écrits et électroniques, incluent les meilleurs moyens de formuler votre demande et de demander à quelqu'un de vous servir de référence.

Exemple de lettre demandant une référence

Ceci est un modèle de lettre de référence. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

Ashton Zimmers

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

27 septembre 2018

John Rogers

Responsable administratif

Acme Corporation

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Chère Mme Rogers, Je vous demande de me fournir une référence pour une nouvelle opportunité que je recherche avec CBI Industries. Bien sûr, je comprends tout à fait si vous êtes incapable de vous engager. S'il vous plaît faites le moi savoir dès que possible.

J'ai beaucoup appris sur l'industrie lorsque je travaillais pour vous chez Acme Corporation et je pense que vous seriez en mesure de fournir un aperçu de mes compétences qui augmenterait mes chances de décrocher ce nouveau poste. Comme vous le savez, j'ai récemment travaillé chez VBN Industries, à la tête de sa division de recherche et développement. L’opportunité chez CBI Industries est liée, mais elle nécessiterait également de nombreuses techniques de vente et de marketing que j'ai développées lorsque je travaillais pour vous.

Merci beaucoup d'avoir pris en compte ma demande. J'ai joint une copie de mon CV mis à jour et de l'offre d'emploi pour révision. Gary Smith, des ressources humaines, sera la personne-ressource chez CBI, qui vous contactera si vous acceptez de fournir la référence pour moi.

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me le faire savoir.

Cordialement, Ashton Zimmer

Téléchargez le modèle Word

Exemple de message électronique demandant une référence (version texte)

Objet: Référence pour Ashton Zimmer

Chère Mme Rogers, Je vous demande de me fournir une référence pour une nouvelle opportunité que je recherche avec CBI Industries. Bien sûr, je comprends tout à fait si vous êtes incapable de vous engager. S'il vous plaît faites le moi savoir dès que possible.

J'ai beaucoup appris sur l'industrie lorsque je travaillais pour vous chez Acme Corporation et je pense que vous seriez en mesure de fournir un aperçu de mes compétences qui augmenterait mes chances de décrocher ce nouveau poste. Comme vous le savez, j'ai récemment travaillé chez VBN Industries, à la tête de sa division de recherche et développement. L’opportunité chez CBI Industries est liée, mais elle nécessiterait également de nombreuses techniques de vente et de marketing que j'ai développées lorsque je travaillais pour vous.

Merci beaucoup d'avoir pris en compte ma demande. J'ai joint une copie de mon CV mis à jour et de l'offre d'emploi pour révision. Gary Smith, des ressources humaines, sera la personne-ressource chez CBI, qui vous contactera si vous acceptez de fournir la référence pour moi.

Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me le faire savoir.

Meilleures salutations, Ashton Zimmer

(555) 234-5678

[email protected]

Plus d'échantillons de lettres demandant une référence

• Messages électroniques demandant une référence pour un exemple de travail
• Message électronique demandant une recommandation à un professeur
• Lettre de demande de référence par courriel pour un conseiller
• Lettre échantillon demandant une référence
• Demander l'autorisation d'utiliser une référence

Merci votre auteur de référence

Lorsque vous obtenez un nouvel emploi, n'oubliez pas d'envoyer une note de remerciement aux personnes qui vous ont fourni une référence. Non seulement votre conseiller de référence saura-t-il qu'ils vous ont aidé. Cela leur permettra également de savoir combien vous avez apprécié l'aide à la recherche d'emploi.