Comment demander à quelqu'un d'être une référence avec des exemples de lettres

Lorsque vous commencez une recherche d'emploi, il est important de disposer de références pouvant attester de vos capacités et de vos qualifications. De nombreux emplois vous demandent d'inclure une liste de références dans votre candidature ou lors du processus d'entretien. Ces références sont des personnes qui peuvent parler de vous et de votre personnage (référence personnelle) et / ou de votre expérience professionnelle, de vos qualifications et de vos compétences (référence de votre emploi). Les responsables du recrutement contactent souvent ces personnes par téléphone ou par courrier électronique pour avoir une idée de vous en tant que candidat à un poste.

Demandez toujours la permission avant d'utiliser quelqu'un comme référence lors de votre recherche d'emploi. De cette façon, ils peuvent s’attendre à être contactés et être préparés à discuter de vos qualifications pour un emploi.

Votre demande de référence peut être une lettre officielle envoyée par courrier ou un message électronique.

Lisez ci-dessous pour des conseils plus détaillés sur la rédaction d'une lettre demandant la permission d'utiliser quelqu'un comme référence.

Conseils pour demander à utiliser une référence

Choisissez à qui demander à bon escient.En règle générale, vous devez sélectionner trois références à donner à un employeur. Assurez-vous de sélectionner les personnes qui vous donneront une référence forte et éclatante. Pensez aux personnes qui peuvent parler de vos compétences et qualifications pour le poste. Cependant, cela ne signifie pas qu'ils doivent tous être d'anciens employeurs. Vous pouvez également utiliser des connaissances professionnelles, des professeurs, des clients ou des fournisseurs comme références. Si vos contacts professionnels sont limités, vous pouvez également demander à une personne de vous fournir une référence personnelle.

Exprimez votre demande avec soin.Essayez de formuler votre demande de manière à ce que la personne ne se sente pas mise sur la sellette. Plutôt que de simplement dire «Serez-vous une référence pour moi?», Demandez-leur s'ils se sentent qualifiés ou s'ils sont à l'aise de vous fournir une référence. Cela leur donne l'occasion de dire non s'ils ne se sentent pas capables de vous fournir une référence élogieuse.

Inclure toutes les informations utiles.Assurez-vous d'inclure toutes les informations dont la personne a besoin afin de vous donner une référence appropriée. C'est une bonne idée d'inclure une copie de votre CV avec votre demande de référence, afin que votre fournisseur de référence dispose de votre historique d'emploi le plus récent. Vous devez également indiquer à la personne quels emplois vous postulez pour qu'elle puisse commencer à réfléchir à la manière dont elle pourrait répondre à certaines questions.

Utilisez courrier postal ou email.Vous pouvez envoyer votre demande par courrier ordinaire (si vous pouvez attendre quelques jours avant d’envoyer votre liste de références) ou par courrier électronique. Si vous utilisez un courrier électronique, mettez votre nom et votre requête dans la ligne Objet pour que votre message s'ouvre:

Assujettir: Votre nom - Permission de référence

Editez votre correspondance avec soin.Puisque vous demandez à cette personne de parler de vos qualifications professionnelles, assurez-vous de figurer comme professionnel dans votre lettre. Lire la lettre pour toute faute d'orthographe ou de grammaire. Si vous envoyez une lettre par courrier, veillez à utiliser le format de lettre commerciale.

Dis merci.Une fois que la personne a accepté d’être une référence pour vous, assurez-vous de lui envoyer un message pour la remercier de son aide. Lisez ici pour des exemples de notes de remerciement. Prenez également le temps de laisser savoir à la personne si vous obtenez le poste pour lequel elle vous a été recommandée.

Lettre échantillon demandant l'autorisation d'utiliser une référence

Ceci est un exemple de lettre de demande de référence. Téléchargez le modèle de lettre de demande de référence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Lettre demandant l'autorisation d'utiliser une référence (version texte)

Carol Smith

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

John Lee

Directeur

Acme comptabilité

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher John, J'espère que vous allez bien. J'apprécierais votre aide pour ma recherche d'emploi. Je suis en train de déménager à New York et je cherche un poste dans les médias en ligne.

Avec votre permission, j'aimerais vous utiliser comme référence pour pouvoir parler de mes qualifications, de mes compétences et de mes capacités. Bien sûr, je vous avertirais lorsque je vous aurais donné votre nom et vos coordonnées, afin que vous sachiez quand attendre un appel. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous seriez à l'aise de fournir une référence pour moi.

Des conseils et des suggestions sur la meilleure façon de mener ma recherche d'emploi seraient également appréciés. Si vous connaissez des offres d'emploi pour lesquelles je pourrais être qualifié, je vous serais reconnaissant de bien vouloir partager cette information avec moi.

J'ai joint mon CV le plus récent pour examen. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d'autres informations de ma part.

Merci d'avance pour votre aide.

Cordialement, Carol Smith (lettre imprimée)

Carol Smith