Comment demander du temps libre à un nouvel emploi avec des exemples

Demander du temps libre quand vous êtes sur le point de commencer ou que vous avez récemment commencé un nouvel emploi peut être un peu délicat. Si vous faites votre demande au mauvais moment ou de manière inconsidérée, vous pourriez être considéré comme quelqu'un qui se moque de l'entreprise ou du travail.

Cependant, si votre demande de congé est bien pensée, vous pouvez éviter (ou au moins atténuer) tout impact négatif.

Quand demander un congé pour un nouvel emploi

Si vous savez que vous avez besoin de vacances ou d’un autre engagement avant de commencer un nouvel emploi, il est conseillé d’aborder le sujet. avant votre date de début réelle. Le meilleur moment pour mentionner que vous avez besoin de temps libre est après on vous a offert le travail, mais avant vous l'acceptez.

En étant clair à ce sujet, votre superviseur sait que vous n'essayez pas de tirer parti de l'entreprise. Et si vous communiquez vos besoins avant de commencer le travail, un employeur comprendra probablement votre demande. Les gens prennent des engagements (que ce soit avec leurs amis ou leur famille) avant de se voir proposer un emploi, et la plupart des employeurs seront sensibles à cela.

Si besoin de temps libre après vous avez commencé un nouvel emploi, aborder le sujet sera probablement plus difficile. Cela dit, les véritables urgences familiales, les décès et les crises sanitaires sont des raisons parfaitement valables pour prendre du temps. D'autre part, vous devrez prouver à votre nouvel employeur pourquoi vous justifiez une pause pour des vacances ou un autre événement apparemment personnel.

Quelle que soit la raison pour laquelle vous avez besoin de temps libre, demandez à votre employeur le plus tôt possible. Il appréciera de recevoir sa tête longtemps à l’avance.

Conseils pour demander du temps libre

Connaître les règles de l'entreprise.Avant de demander un congé, examinez les politiques de l'entreprise en matière de congés payés, de jours de vacances, de jours personnels, etc. Certaines entreprises sont très flexibles et offrent aux employés un nombre illimité de jours de congé. D'autres exigent que vous travailliez pendant un certain temps avant de commencer à accumuler des jours de congé. Assurez-vous de bien connaître la politique en vigueur afin de savoir si ce que vous demandez est généralement acceptable ou non.

Si vous n'avez pas encore accumulé de jours de vacances, vous pouvez vous demander si l'employeur peut vous «prêter» des jours de vacances que vous gagnerez dans un proche avenir. De nombreuses entreprises sont disposées à le faire.

Considérez le timing.Bien que vous souhaitiez informer votre supérieur le plus rapidement possible, vous souhaitez également réfléchir au moment précis de la demande. C’est toujours une bonne idée de demander une faveur (comme prendre un congé) après avoir fait quelque chose pour impressionner votre patron. Par exemple, vous pouvez faire la demande à la fin d'une réunion dans laquelle vous résumez votre progression pour la semaine ou après avoir terminé un grand projet. Pensez également au moment du congé. Essayez de ne pas demander de congé pendant une période de travail particulièrement chargée.

Demandez à votre patron.Assurez-vous de demander votre patron plutôt que simplement récit lui ou elle. Vous pouvez dire quelque chose comme: «J'ai accumulé deux jours de vacances, et je me demande si je peux les utiliser la semaine du 18 août. Cela fonctionne-t-il pour vous et le reste du ministère?" En formulant la question comme montrez que vous respectez votre patron et que vous voulez vous assurer que votre temps libre fonctionne pour l'équipe.

Donnez juste assez de détails. Quelle que soit votre situation particulière, vous devez fournir à votre employeur suffisamment de détails sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin de temps libre afin que votre demande apparaisse comme légitime. Dans la mesure du possible, fournissez des documents tels qu'une annonce de funérailles et / ou une note du médecin, même si votre employeur ne vous l'a pas demandé.

Veillez à ne pas mentir.Si vous partez pour le mariage d’un ami ou pour des vacances, dites-le. Vous n’avez pas besoin de fournir d’informations supplémentaires, restez bref et honnête.

Planifiez comment votre travail sera couvert.Avant de demander un congé, réfléchissez à la façon dont vous allez gérer tout travail que vous pourriez manquer. Souhaitez-vous soumettre votre rapport un jour plus tôt? Avez-vous demandé à quelqu'un s'il pourrait couvrir votre quart de travail (demandez à quelqu'un qui est un employé de confiance et qui, vous en êtes sûr, fera le travail correctement)?

Si possible, incluez une promesse de travailler des heures supplémentaires avant et après votre absence planifiée pour vous assurer que toutes vos tâches sont terminées à temps. Vous pouvez également proposer de travailler à distance ou au moins rester en contact par téléphone ou par courrier électronique. Être proactif montre que vous êtes un employé responsable et que vous prenez votre travail au sérieux.

Suivre.Après avoir averti votre employeur par courrier électronique ou en personne, faites un suivi avec un courrier électronique quelques jours avant votre congé. Vous pouvez envoyer un court courrier électronique disant: «Je voulais simplement vous rappeler que je ne serai pas au travail le mardi 2 novembre.» Vous pouvez également ajouter des informations sur les personnes qui vous couvriront ou sur le travail que vous effectuerez. faire avant votre départ. Cela rappelle à votre patron votre temps libre et votre sens des responsabilités.

Exemple d'e-mail demandant au patron de prendre congé

Ligne d'objet: Prénom Nom - Demande du 11 au 12 avril

Cher William, J'espère que vous allez bien. J'ai une petite question. J'espère partir les jeudi 11 et vendredi 12 avril pour assister à la remise des diplômes de ma nièce en Californie. Est-ce que cela fonctionnerait pour vous et pour l'équipe? Je serais disponible par email les deux jours.

J'ai vérifié deux fois et notre projet actuel sera terminé le 8 avril. Je remplirai les documents de suivi d'ici le 10 avril.

Faites-moi savoir si cela fonctionne pour vous et si vous avez besoin de plus d'informations de ma part. Merci beaucoup.

Meilleur, Prénom nom de famille

Exemple d'e-mail suite au congé

Ligne d'objet: Prénom Nom - Enregistrement dans re. 11-12 avril

Cher William, Je voulais juste vous rappeler que, conformément à notre conversation par courrier électronique de la semaine dernière, je serai absent du bureau jeudi et vendredi.

Notre projet d’équipe a été achevé avant la date prévue, de sorte que je pourrai vous faire parvenir les documents de suivi d’ici mardi.

Encore une fois, je serai disponible par courrier électronique jeudi et vendredi si vous ou un membre de l’équipe avez besoin de me joindre. Je vous remercie.

Meilleur, Prénom nom de famille