Différents types de lettres avec des échantillons

Avez-vous besoin d'écrire une lettre à des fins commerciales, professionnelles ou d'emploi? Le contenu et le format de la lettre que vous écrivez dépendront des circonstances. Vous devrez peut-être écrire une lettre ou un message électronique pour postuler à un emploi ou contacter un client. Ou peut-être avez-vous besoin d'envoyer une lettre d'appréciation, une annonce d'entreprise, une lettre de démission ou de départ à la retraite.

Voir une liste de types de lettres, ainsi que des exemples de chacun. Consultez également une liste d’éléments à inclure dans toute lettre professionnelle ou courrier électronique.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre d'affaires ou un courriel

Dans certains cas, ce que vous incluez, comment vous écrivez la correspondance et le format de la lettre varient. Cependant, une lettre professionnelle de base comprendra les éléments suivants:

• Objet: Si vous envoyez un courrier électronique, incluez une ligne d'objet claire qui explique de manière concise le but de votre courrier électronique. Par exemple, il pourrait lire "Objet: félicitations pour la promotion".
• Informations de contact: Incluez toutes vos informations de contact - nom complet, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail - pour que la personne avec laquelle vous communiquez vos contacts puisse facilement vous répondre. Dans une lettre, vous allez inclure ces informations en haut de la page (vous suivrez ensuite ces informations avec la date et les coordonnées de la personne à qui vous écrivez). Dans un courrier électronique, vous allez inclure cette information dans votre signature électronique, sous votre nom.

• Salutation: Incluez une salutation au début de votre lettre. Assurez-vous d'utiliser le nom et le titre appropriés pour la personne.
• Une brève introduction: Après votre salut, incluez une brève introduction. Cela pourrait inclure un bref «J'espère que vous allez bien» ou une autre phrase introductive amicale. Ensuite, plongez pour expliquer pourquoi vous écrivez.
• Le but principal de votre lettre: La partie principale de votre lettre se concentrera sur votre objectif. Lorsque vous écrivez la lettre, soyez concis. Deux ou trois paragraphes suffisent. Votre lettre ne devrait pas dépasser une page. Si c'est un email, il devrait être encore plus court. Si vous avez des informations supplémentaires à partager avec le lecteur, proposez-en des discussions lors d'un appel ou fournissez une pièce jointe ou une pièce jointe avec les détails.

• Fermeture: Terminez votre lettre avec une clôture professionnelle qui exprime vos remerciements et votre respect. Les fermetures telles que «sincèrement», «meilleur» et «respect» fonctionnent bien.
• Signature: Si vous envoyez une copie papier de la lettre, incluez votre signature manuscrite au-dessus de votre signature dactylographiée. Si vous envoyez la lettre par courrier électronique, incluez simplement votre signature dactylographiée.

Courrier électronique

Assujettir: Merci de me rencontrer

Cher M. Markham,

J'ai apprécié le fait que vous ayez pris le temps de discuter avec moi aujourd'hui au sujet de la société ABC News Company et du monde des médias en constante évolution. En approchant de la date de sortie de l'école de journalisme XYZ, je suis plein de questions sur les rôles disponibles dans les médias. Vos idées tirées de votre carrière dans le secteur, ainsi que votre point de vue sur le plan quinquennal d’ABC News Company, ont été extrêmement utiles.

J'ai été particulièrement frappé par vos idées sur le journalisme de longue durée, ainsi que par l'aide (et les problèmes) que les médias sociaux peuvent fournir aux journalistes d'investigation. Vous m'avez beaucoup donné à réfléchir pendant que je me lance dans ma recherche d'emploi. Et j'apprécie tellement vos conseils pratiques sur mon portfolio d'écriture - vous avez été si aimable de votre part de creuser et de partager vos idées sur la manière de le structurer.

J'ai hâte de rester en contact et je vous ferai savoir comment ma recherche d'emploi progresse. J'espère que vous me garderez à l'esprit si des rôles s'ouvrent également chez ABC New Company. Merci encore d'avoir pris le temps de nous rencontrer aujourd'hui et de vos notes réfléchies sur mon portefeuille.

Cordialement, James Fitzpatrick

Adresse électronique

Numéro de téléphone

URL LinkedIn (optionnel)

Comment utiliser des exemples de lettres

C'est une bonne idée de passer en revue les exemples de lettres et d'e-mails avant d'écrire les vôtres. Les exemples vous permettent de voir quel type de contenu vous devriez inclure dans votre lettre. Ils peuvent également vous aider avec la mise en page et le format de votre lettre.

Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours faire preuve de souplesse. Assurez-vous de prendre le temps de personnaliser votre lettre ou votre message électronique afin qu’il reflète la raison spécifique pour laquelle vous écrivez.

Types de lettres avec échantillons

Passez en revue cette liste de lettres et de courriers électroniques avec des exemples, notamment des lettres de remerciement, des lettres de motivation, des demandes d'emploi, des lettres d'employés, des lettres de référence et de référence, des lettres de remerciement, etc.

Utilisez les exemples comme point de départ pour vos propres lettres, puis personnalisez-les afin qu’elles s'adaptent à votre situation personnelle et professionnelle et aux raisons pour lesquelles vous écrivez.

Lettres d'affaires

Une lettre d'affaires est un message professionnel. Cela signifie qu’il suit un format défini et un ton professionnel et formel. Vous utiliserez ce format fréquemment tout au long de votre recherche d'emploi, des lettres de motivation aux notes de remerciement.

• Lettres d'affaires
• Affaires Merci Lettres
• Courriels

Lettres des employés

Même lorsque vous avez un emploi, vous aurez toujours besoin d'écrire de la correspondance professionnelle. C’est un peu différent des courriels quotidiens concernant les problèmes et les communications liés au travail. Dans ce type de correspondance, vous voudrez probablement être un peu plus formel et conserver votre langue - et votre format de lettre - strictement professionnels.

• Lettres des employés
• Lettres d'excuse
• Lettres d'adieu
• Lettre d'excuses pour le retard au travail
• Lettre d'excuses erreur au travail
• Lettre de réduction de salaire

Lettres d'information

Parfois, vous aurez envie de correspondre avec des gens pour les informer d'un changement dans votre vie, comme un changement de nom ou un nouveau lieu de travail. Voici des exemples de partage du nom que vous avez modifié avec vos collègues et collègues:

• Annonce de changement de nom - Général
• Annonce de changement de nom - Nom de jeune fille
• Lettre de changement de nom - Marié

Lettres de demandeur d'emploi d'un employeur

Si vous êtes impliqué dans l'embauche, vous devrez correspondre avec les candidats. Parfois, ce sera une bonne nouvelle, comme planifier une entrevue ou faire une offre d'emploi. D'autres correspondances peuvent nécessiter de partager des nouvelles moins positives.

• Lettres de rejet de candidat
• Invitations à une entrevue

Lettres d'entrevue d'emploi pour les demandeurs d'emploi

En plus d'envoyer une note de remerciement après une entrevue, vous constaterez peut-être également que vous devez envoyer une lettre de suivi pour savoir si l'employeur est sur le point de prendre une décision d'embauche. Ou, si vous manquez complètement l'entretien, vous devrez vous excuser.

• Lettres de suivi
• Lettres d'influence
• Manquer une lettre d'excuses d'entrevue

Lettres d'offre d'emploi

Bien sûr, c'est une excellente nouvelle d'obtenir une offre d'emploi. Mais dans certaines situations, vous pouvez réellement décider de rejeter le travail. Ou, vous pouvez faire une contre-offre. Consultez ces lettres pour déterminer la meilleure façon de répondre à une offre d’emploi, que vous acceptiez ou refusiez l’emploi, ou que vous souhaitiez ajuster le système de rémunération.

• Contre Offre Lettres
• Lettres d'offre d'emploi

Lettres de recherche d'emploi et de réseautage

Le processus de recherche d'emploi est plein de moments où vous aurez besoin d'envoyer une lettre. Vous voudrez peut-être, par exemple, contacter votre réseau pour vous aider à établir des connexions. Et, bien sûr, lorsque vous postulez à un poste, vous devrez rédiger une candidature ou des lettres de motivation pour accompagner votre CV.

• Lettres de candidature
• Lettres de motivation
• Lettres de demande
• Lettre de demande d'emploi
• Lettres de demande d'aide à la recherche d'emploi
• Lettres de réseautage
• Lettres de proposition de valeur

Lettres de recommandation et de renvoi

Les demandeurs d'emploi et les personnes souhaitant être admises dans un collège ou une université peuvent avoir besoin d'une lettre de recommandation ou de référence. Ces lettres, émanant d'enseignants, de superviseurs de travail, de collègues ou de relations personnelles, permettent de mieux comprendre l'expérience, la personnalité et les traits de personnalité d'un candidat. Si vous n'avez pas écrit ce genre de lettre auparavant, examinez des exemples pour voir quelles informations inclure.

• Lettres de recommandation académique
• Lettres de référence de caractère
• Lettres de recommandation personnelle
• Lettres Professionnelles
• Lettres de recommandation professionnelles
• Lettres de recommandation pour l'emploi
• Lettres de référence
• Lettres de recommandation

Lettres de démission et de retraite

Vous pouvez partager des nouvelles d'un nouveau poste ou de votre retraite par le biais d'une lettre. Vous voudrez peut-être envoyer une note à des collègues et une autre aux clients.

• Lettres de démission
• Lettres de retraite
• Nouvelles lettres d'emploi

Lettres de remerciement, d'appréciation et de félicitations

Si quelqu'un vous aide pendant votre recherche d'emploi ou dans le cadre d'un grand projet sur le tas, il est bon de reconnaître cette faveur dans une lettre de remerciement.Vous pouvez également utiliser des lettres pour adresser vos félicitations à vos collègues car ils ont d'importantes réalisations, comme conclure un marché ou obtenir une promotion.

• Lettres d'appréciation
• Lettres de félicitations
• Lettres de remerciement

Consultez ces instructions pour la rédaction de lettres et de courriers électroniques qui seront lues avant de commencer votre lettre.