Étapes pour générer des idées efficaces en utilisant le brainstorming

Le brainstorming est une technique qui consiste à évoquer librement des idées relatives à un problème ou une situation spécifique, en partant du principe que rien ne doit être rejeté avant que toutes les idées soient présentées.

Bien que le brainstorming se fasse normalement en groupes, un individu peut certainement organiser lui-même une session de brainstorming en écrivant ses propres idées.

Alex Osborn, un directeur de la publicité décédé en 1966, est crédité pour avoir créé le processus et lui avoir donné le surnom de «Brainstorming». Osborn a estimé que la réunion d’affaires classique empêchait la création et le partage de nouvelles idées. En tant que tel, il souhaitait proposer une nouvelle méthode pour développer des idées.

Il a créé les règles suivantes pour le brainstorming:

• Toutes les idées sont les bienvenues, pas de critique.
• Plus il y a d'idées, mieux c'est - vous cherchez la quantité.
• Au fur et à mesure que les idées sont partagées, les gens vont se construire mutuellement
• Les idées sauvages, folles et impossibles sont encouragées.

Comment fonctionne le brainstorming dans une réunion?

Il existe de nombreuses façons différentes de mener une session de brainstorming, mais voici sept principes généraux qui assureront le succès des sessions de brainstorming et autres réunions.

Préparez-vous pour la session. Vous avez besoin d'une salle de conférence avec une place pour prendre des notes. Vous pouvez utiliser des tableaux à feuilles mobiles, un tableau blanc, un ordinateur que vous pouvez projeter sur un écran ou autre chose qui convient à votre groupe. Assurez-vous que vous disposez des bons matériaux, tels que des stylos avec suffisamment d’encre.

Désignez une personne pour écrire au tableau. Le talent clé à prendre en compte pour cela est l’écriture manuscrite et non de niveau. Un administrateur peut prendre les notes, mais le VP peut également assumer le rôle de preneur de notes.

Rassemblez votre groupe. Les interactions entre les participants sont une partie essentielle du brainstorming. Il est possible de le faire par vidéoconférence, mais si possible, le fait de réunir tout le monde dans la même pièce peut aider. Si vous vous attendez à ce que la réunion dure longtemps, les collations et les boissons ne font jamais de mal.

Énoncez le problème clairement. Le brainstorming a pour but de résoudre un problème spécifique. Une bonne méthode consiste à écrire clairement le problème en haut du tableau. Par exemple: «Lieu de pique-nique d'entreprise» ou «Comment s'assurer que les employés sont toujours à l'entrée et à la sortie» ou «Idées pour la nouvelle campagne de marketing». Avoir cela à la vue de tous aide la réunion à rester concentrée.

Fournissez les informations de base nécessaires. Idéalement, vous fourniriez les informations nécessaires avant la réunion, mais vous devrez parfois les fournir pendant la réunion.

Par exemple, si votre problème est «Comment faire en sorte que les employés soient toujours à l'entrée et à la sortie», vous devez expliquer pourquoi c'est un problème, quels groupes oublient d'y aller et en sortir, quelles en sont les conséquences, et etc.

Sans cette information, les participants risquent de ne pas comprendre le besoin réel d'une session de brainstorming, ce qui réduira la probabilité d'une bonne session et d'une solution viable.

Il n'y a pas de mauvaise idée dans le brainstorming. Bien que le groupe génère bien sûr de mauvaises idées, il est demandé aux membres du groupe de ne pas formuler de critique avant la fin de la séance de brainstorming. Le preneur de notes doit écrire toutes les idées émises sans commentaires ni critiques.

Les autres membres du groupe doivent veiller à ne pas commenter négativement non plus. Rappelez-vous que l'idée idiote de John peut susciter une pensée dans l'esprit de Carol qui fait penser à Polly l'idée qui est finalement choisie. Les idées n'ont pas besoin d'être logiques ou légales, il suffit de les jeter.

Fixer une limite de temps. Une bonne séance de brainstorming ne dure pas éternellement. Selon le problème, 10 à 5 minutes peuvent vous donner suffisamment de temps. D'autres sessions peuvent durer plus longtemps, mais peu importe, indiquez combien de temps cela va durer. Le manque de temps à la fin pourrait susciter des idées.

Passez en revue votre liste d'idées. Une fois la séance de brainstorming terminée, le groupe peut discuter de la liste et sélectionner les idées les plus prometteuses. Même si vous rejetez les idées à ce stade, veillez à ne pas trop critiquer les idées rejetées.

Pourquoi? Vous voulez que les membres de votre équipe soient disposés et enthousiastes à partager leurs idées la prochaine fois. Lorsque vous avez la liste des idées les plus prometteuses, vous pouvez commencer à faire des recherches pour déterminer laquelle mettre en œuvre.

Le brainstorming est-il le meilleur outil pour trouver une solution créative?

Certaines personnes le pensent, mais d’autres pensent que la création rapide de listes ne permet pas de créer de bonnes idées. Si vous choisissez d'utiliser le brainstorming comme technique de génération d'idées, vous n'êtes pas obligé de vous limiter aux idées de cette session. Si quelque chose de mieux se présente demain, il n'y a pas de ressentiment.