Comment informer votre patron d'un rendez-vous chez le médecin

Lorsque vous avez un prochain rendez-vous chez le médecin, ou plus particulièrement si vous savez que vous avez une série de rendez-vous à venir, informez votre superviseur et tenez-le au courant du timing pour préserver une relation professionnelle positive et assurer votre travail et celui de vos collègues. reste dans les délais.

Cette situation peut survenir si vous avez une maladie ou un état pathologique nécessitant de nombreux rendez-vous médicaux ou des symptômes nécessitant plusieurs voyages pour obtenir un diagnostic. D'autres situations incluent des rendez-vous médicaux continus pour une thérapie physique ou un traitement de santé mentale avec un thérapeute ou un psychiatre.

Pour simplifier les choses, vous pouvez consigner par écrit les détails de votre rendez-vous afin que votre supérieur hiérarchique dispose d'un document de rappel et de référence future. Construisez votre lettre de manière respectueuse et simple et incluez tous les détails pertinents que votre patron doit connaître. Si vous êtes bloqué et ne savez pas comment formuler votre message, utilisez les exemples suivants pour commencer.

Phrases à utiliser dans votre lettre

Ces exemples de formulation peuvent alerter votre superviseur du problème tout en vous aidant à préserver votre confidentialité.

• Je ne me sentais pas bien ces derniers temps et mon médecin a pris quelques rendez-vous pour essayer d'aller au fond des choses. J'ai essayé de planifier ces rendez-vous tôt pour éviter de manquer beaucoup de travail, mais cela n'a pas toujours été possible. Voici la liste de mes dates et heures de rendez-vous: insérer les dates et heures de rendez-vous.
• Je suis en retard pour plusieurs rendez-vous chez le médecin et je tenais simplement à vous informer à l'avance que je serai absent ou que je commencerai en retard à cause de ces rendez-vous. Je vous informerai de chaque date spécifique dès que je la planifierai; compte tenu de la liste d’attente des cabinets de mon médecin et de mon dentiste, j’espère que je pourrai vous donner un préavis d’au moins deux semaines avant chaque rendez-vous.

• J'ai un rendez-vous médical hebdomadaire le mercredi midi pour les six prochaines semaines, et je devrai prendre une pause déjeuner prolongée pour le faire. Je resterai certainement plus tard en fin de journée pour terminer mon travail, si nécessaire.
• Je serai absent du lundi au mercredi de la semaine prochaine en raison de rendez-vous chez le médecin pour des raisons de santé. J’ai déjà parlé à Jim, qui a accepté de me couvrir pendant ce temps. Pas besoin de vous inquiéter et je prévois d’être en bon état de fonctionnement à mon retour.

Informer votre superviseur de la nomination d'un médecin

• Prévoyez autant de préavis que possible: Si possible, envoyez un courriel contenant les dates et les heures de vos rendez-vous plutôt que plusieurs courriels à mesure que les informations deviennent disponibles.
• Suggérez comment vous allez gérer la couverture de votre travail: Que vous fassiez le travail vous-même, assigniez quelqu'un à votre travail ou à votre quart de travail, ou que vous souhaitiez que votre superviseur gère les arrangements.
• Ne fournissez pas d'informations détaillées sur vos problèmes médicaux: Votre patron s’inquiète, mais moins ils connaissent vos informations HIPAA, mieux ce sera. Si vous souhaitez voir un thérapeute s'occuper de problèmes de santé mentale, vous n'avez pas besoin de le spécifier à votre employeur. C’est bien de décrire ces visites simplement comme des rendez-vous «médicaux».

Voici un exemple de message général indiquant le moment où vous devez envoyer un e-mail pour signaler que vous manquerez (ou avez déjà été absent) à cause d’un rendez-vous avec un seul médecin.

Exemple d’e-mail de rendez-vous chez le médecin (version texte)

Assujettir: Votre nom - Rendez-vous chez le médecin

Cher Nom du superviseur:

Veuillez accepter cette lettre comme une notification écrite indiquant que je ne serai pas en mesure d'assister au travail le mardi 3 août en raison d'un rendez-vous chez le médecin. (Remarque: si vous ne pouvez pas planifier à l'avance, rendez-vous chez un médecin urgent ou non planifié. Notez simplement que, malheureusement, vous n'avez pas pu vous rendre au travail et que vous vous excusez de ne pas être en mesure de donner un préavis.)

S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations supplémentaires ou de la documentation.

Cordialement, votre nom

Envoi du message

Voici comment garder votre message électronique professionnel. La vie se passe et les employeurs se rendent compte que, parfois, pour différentes raisons, les employés seront absents. Tant que vous ne prenez pas l'habitude de l'absentéisme et, si possible, que vous prévenez à l'avance les moments où vous prévoyez manquer du travail, votre absence occasionnelle ne doit pas nuire à votre performance professionnelle globale.

Les employés peuvent également avoir besoin de fournir une lettre d'excuse lorsqu'ils s'absentent de leur travail pour aller s'interviewer ou pour d'autres raisons. Ces exemples de lettres d'excuse peuvent être modifiés pour s'adapter à votre situation personnelle.