Comment rédiger un e-mail de suivi une fois votre CV soumis

Si vous avez envoyé votre curriculum vitae et votre lettre de motivation (ou toute autre forme de candidature) à un employeur et que vous n'avez pas eu de réponse, envisagez d'envoyer un courrier électronique de suivi. Vous pouvez également faire un suivi avec un message électronique si vous ne recevez aucune réponse après un entretien d'embauche.

Malheureusement, les employeurs ne tiennent pas toujours les candidats informés de l'état de leur candidature. Par conséquent, vous devrez peut-être contacter pour déterminer votre statut. Si cela est fait de manière stratégique, le suivi peut être un excellent moyen de renforcer les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour le poste. Vous pouvez même examiner votre candidature de plus près.

Un courrier électronique est un moyen rapide et efficace de contacter l'employeur. Une lettre envoyée par la poste peut prendre trop de temps: un employeur peut prendre une décision d'embauche à ce moment-là. Un appel téléphonique est une autre option, mais vous ne pourrez peut-être pas obtenir les informations de contact du responsable du recrutement. Quel que soit votre choix, assurez-vous d'être poli, professionnel et poli.

Comment écrire un email de suivi

• Envoyez-le après deux semaines.Si vous ne recevez pas de nouvelles de l'employeur deux semaines après l'envoi de votre CV et de votre lettre de motivation, envisagez d'envoyer un courrier électronique. Ne l'envoyez pas plus tôt. Vous souhaitez laisser à l'employeur suffisamment de temps pour lire votre demande et y répondre.
• Envoyez un email, si possible.Les employeurs préfèrent généralement recevoir ce type de message par courrier électronique; cela leur permet de garder une trace de votre contact et de réagir rapidement. Toutefois, si vous avez besoin d'une réponse encore plus rapide (par exemple, vous savez qu'ils sont supposés prendre une décision d'embauche très bientôt), vous pouvez essayer de contacter l'employeur par téléphone.

• Utilisez une ligne d'objet claire.Dans l'objet, indiquez le titre de l'emploi pour lequel vous postulez et votre nom. Cela permettra à l'employeur de savoir exactement de quoi parle l'email tout de suite.
• Soyez courtois.Vous voulez être aussi poli et professionnel que possible dans votre courrier électronique. Commencez par une salutation polie et utilisez le nom de l'employeur ou du responsable du recrutement, si vous en avez un. Commencez le courrier électronique en remerciant l'employeur d'avoir pris le temps de regarder et d'examiner votre CV.
• Soyez bref. Ne pas écrire un email extrêmement long. Soyez bref afin que l'employeur puisse le parcourir rapidement et comprendre votre objectif.

• Focus sur pourquoi vous êtes un bon ajustement.Rappelez brièvement à l’employeur pourquoi vous convenez au poste. Si vous souhaitez partager de nouvelles informations (telles qu'une nouvelle réalisation au travail), vous pouvez les mentionner ici.
• Posez des questions.Si vous avez des questions relatives au travail ou au processus de candidature, vous pouvez les poser à la fin de l'e-mail.
• Mentionnez une visite.Si vous habitez loin, vous voudrez peut-être mentionner un moment où vous visiterez la région et où vous pourrez vous rencontrer.
• Réviser et éditer.Ce courriel est une autre occasion de faire bonne impression sur l'employeur. Assurez-vous que votre email est professionnel et soigneusement édité.

Examiner des exemples d'emails

Il est conseillé de passer en revue les exemples de courrier électronique et / ou les modèles avant de rédiger votre courrier électronique de suivi. En plus d’aider à la mise en page, des exemples peuvent vous aider à déterminer le type de contenu à inclure dans votre document.

Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours adapter votre courrier électronique à l’emploi auquel vous postulez.

Exemple d'email de suivi

Passez en revue un exemple de message électronique à utiliser lorsque vous n’avez plus eu de nouvelles après avoir envoyé votre CV et votre lettre de motivation à un employeur.

Exemple d'email de suivi (version texte)

Ligne d'objet: Poste de programmeur - Application Jane Doe

Cher M. / Mme. Nom, si vous avez un nom, sinon omettez cette ligne

J'espère que vous allez bien. J'ai soumis un CV plus tôt ce mois-ci pour le poste de programmeur publié dans le Times Union.

Je suis très intéressé par le travail chez XYZ Company et je pense que mes compétences, en particulier ma vaste expérience en C ++ à ABC Company, conviendraient parfaitement pour ce poste.

Si nécessaire, je serais heureux de renvoyer mon CV ou de fournir toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin concernant ma candidature. On peut me joindre au 555-555-5555 ou à [email protected]. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Merci pour votre considération.

Meilleures salutations, Jane Doe

Plus de lettres et de messages de suivi

Ce que vous écrivez dans votre lettre de suivi dépendra du type d’entretien que vous avez eu, du statut de votre demande et de toute information que l’employeur peut vous avoir communiquée au sujet de la notification aux candidats. Voici des exemples de messages et des modèles pour diverses circonstances:

• Echantillons de courrier électronique et de lettre de suivi
• Entretien d'embauche et lettres de suivi

Que faire si vous n'entendez pas de retour

Si vous envoyez votre message et que vous ne recevez aucune réponse au bout d'une semaine environ, vous pouvez essayer de contacter à nouveau l'employeur. Plutôt que d'envoyer plusieurs courriels, si vous pouvez localiser une personne de contact et un numéro de téléphone, vous souhaiterez peut-être faire un suivi par un appel téléphonique. Vous pouvez également faire un suivi téléphonique si le responsable du recrutement ne vous répond pas après un entretien d'embauche.

Cependant, si vous ne recevez aucune réponse après cela, il est préférable de commencer à penser à la prochaine opportunité d'emploi. Ne retardez pas votre recherche d’emploi en attendant d’être informé par un responsable du recrutement. Continuez à postuler et à avancer pendant que vous attendez de recevoir des entrevues et des offres d'emploi, afin que votre recherche d'emploi ne soit pas bloquée.