Comment faire un suivi après avoir soumis un CV

Vous avez soumis une candidature ou envoyé votre CV à une entreprise avec laquelle vous aimeriez avoir une entrevue, mais que vous n'avez pas encore entendu. Que devrais-tu faire ensuite? Vous pouvez soit attendre patiemment, en supposant que l'employeur vous contactera s'ils sont intéressés, ou vous pouvez choisir de faire un suivi auprès du responsable du recrutement.

Devriez-vous faire un suivi?

Un suivi professionnel et courtois peut vous permettre de vous distinguer de manière positive en montrant à l'employeur à quel point vous êtes intéressé par le travail. Si vous parvenez à contacter une personne de contact, contacter votre CV peut vous aider à mieux regarder votre CV. Voici des conseils pour un meilleur suivi par téléphone ou par courrier électronique.

Comment faire un suivi sur votre CV

Si vous ne recevez pas de réponse du responsable du recrutement dans un délai de deux semaines, il pourrait être utile de faire un suivi. Les employeurs et les recruteurs préfèrent généralement les courriels de suivi. De cette façon, ils ont un enregistrement de la correspondance et peuvent répondre à un moment opportun.

Si aucune adresse électronique n’est répertoriée, vous pouvez essayer d’envoyer une lettre papier ou d’appeler l’entreprise. Si aucune adresse électronique ou numéro de téléphone ne figure dans la liste, ou si l'affichage indique de ne pas contacter l'employeur, suivez les instructions et attendez (espérons-le) pour être de retour.

Envoyer un courrier électronique au suivi

Lorsque vous envoyez un e-mail de suivi, indiquez le titre du poste que vous avez demandé et votre nom dans la ligne d'objet afin que le responsable du recrutement puisse voir en un coup d'œil à quoi l'e-mail fait référence. Commencez votre courrier électronique avec une salutation polie, en utilisant le nom du responsable du recrutement.

Si vous n'êtes pas sûr du sexe du responsable du recrutement, vous pouvez utiliser son prénom et son nom de famille. Votre signature doit inclure une fermeture d’entreprise, après avoir remercié l’employeur pour sa considération.

Exemple de reprise du courrier électronique de suivi (texte uniquement)

Assujettir: Titre du poste - Votre prénom Nom de famille.

Cher M. / Mme. Nom de famille, J'ai soumis une lettre de candidature et un CV plus tôt ce mois-ci pour le poste de programmeur annoncé dans le Times Union. À ce jour, je n'ai pas eu de nouvelles de votre bureau. Je souhaite confirmer la réception de ma candidature et réitérer mon intérêt pour le poste.

Je suis très intéressé par le travail chez XYZ Company et je pense que mes compétences et mon expérience conviendraient parfaitement pour ce poste. En particulier, mes cinq années en tant que programmeur primé au sein de la société ABC font de moi un candidat idéal pour ce poste et cette entreprise.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de tout matériel supplémentaire de moi. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Merci pour votre considération.

Cordialement, Votre prénom Nom

Email

Numéro de téléphone

Écrire une lettre de suivi

Si vous écrivez une lettre sur papier pour faire un suivi auprès du responsable du recrutement, suivez le format standard de la lettre commerciale. Commencez par le nom du responsable du recrutement, son titre et l’adresse de la société. Assurez-vous d'inclure la date, puis commencez votre lettre par une salutation professionnelle et le nom du responsable du recrutement.

Terminez votre lettre en exprimant votre appréciation, en utilisant une clôture appropriée, en incluant votre signature et vos coordonnées.

Exemple de lettre de suivi (texte seulement)

Votre prénom nom

Adresse

Ville, code postal

Email

Numéro de téléphone

Rendez-vous amoureux

Prénom nom de famille

Gestionnaire d'embauche

Société ABC, Inc.

10 rue principale

Anycity, Anystate 11111

Cher M. / Mme. Nom de famille, J'ai soumis une lettre de candidature et un CV plus tôt ce mois-ci pour le poste de programmeur annoncé dans le Times Union. À ce jour, je n'ai pas eu de nouvelles de votre bureau. Je souhaite confirmer la réception de ma candidature et réitérer mon intérêt pour le poste.

Je suis très intéressé par le travail chez XYZ Company et je pense que mes compétences et mon expérience conviendraient parfaitement pour ce poste. En particulier, mes cinq années en tant que programmeur primé au sein de la société ABC font de moi un candidat idéal pour ce poste et cette entreprise.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de tout matériel supplémentaire de moi.

On peut me joindre au (555) 555-5555 ou à [email protected]. Je suis dans l'attente de votre réponse.

J'apprécie votre temps et votre considération.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

votre nom

Faire un appel téléphonique de suivi

Lorsque vous répondez à un appel téléphonique, essayez tôt ou tard dans la journée, car les gens sont moins susceptibles de participer à des réunions. Essayez d'appeler une ou deux fois avant de laisser un bref message avec votre nom et le titre du poste pour lequel vous avez postulé. Remerciez l'employeur pour sa considération et dites que vous seriez heureux de clarifier toute information sur votre CV. Laissez votre numéro de téléphone, il est donc pratique pour eux de vous rappeler.

Si vous atteignez le responsable du recrutement, soyez bref et précis. Faites-lui savoir votre nom et le poste que vous avez postulé, puis demandez-leur de vous contacter s'il vous plaît quelque chose que vous voudriez clarifier ou toute information supplémentaire dont ils ont besoin. Remerciez-les pour leur temps et leur considération, et demandez-leur poliment si vous pouvez leur donner un numéro de téléphone où ils peuvent vous joindre.

Exemples de choses à dire

Dans votre suivi, il est important d’être aussi courtois et professionnel que possible. Tout contact que vous entretenez avec le responsable du recrutement peut potentiellement augmenter, voire nuire, vos chances de progresser dans le processus de recrutement. Indiquez à votre employeur à quel point vous êtes intéressé par le poste et à quel point vous êtes désireux de vous rencontrer pour un entretien.

Assurez-vous de les remercier d'avoir examiné votre curriculum vitae et le matériel de candidature. Vous pouvez également poser des questions sur ce à quoi vous attendre lorsque l'entreprise prend une décision.

Vous pouvez saisir cette occasion pour ajouter ou clarifier toute information sur les qualifications que vous souhaitez mettre en valeur ou partager brièvement de nouvelles informations qui ajoutent à votre candidature. Si vous postulez pour un poste à l’extérieur de la ville et que vous envisagez de vous rendre dans les locaux de l’entreprise, indiquez le délai et demandez s’il est possible d’organiser une entrevue lors de votre visite.

Certaines des choses que vous pourriez dire incluent:

• Quelles sont les prochaines étapes du processus de recrutement?
• Tous les candidats seront-ils contactés?
• Avez-vous besoin d'informations supplémentaires sur ma candidature?
• Combien de candidats allez-vous interviewer?
• J’ai le plaisir de vous informer que j’ai obtenu mon diplôme avec mention très bien du XYZ College en mai et j’ai hâte de vous rencontrer pour vous faire part de ce que je peux offrir à ABC Industries.
• Je tenais à vous informer que mon article sur les implications du marketing dans les médias sociaux pour la génération Y a récemment été publié dans le Harvard Business Review.
• Je me rendrai à Milwaukee le 15 mai et y resterai une semaine avant notre déménagement en juillet. Je serais ravi de pouvoir vous rencontrer à ce moment-là.

Conseils pour faire l'appel

Lorsque vous avez une personne de contact, voici quelques conseils pour savoir quoi faire lorsque vous faites un suivi auprès de Brandi Britton, président de district, Robert Half International:

• Il existe quelques clés pour assurer le suivi auprès des gestionnaires d’embauche. Tout d'abord, soyez toujours poli et respectueux de leur temps. Si vous appelez, demandez si ce moment est bon pour eux ou s'ils préfèrent que vous rappeliez plus tard. Que ce soit par téléphone ou par courrier électronique, ne contactez pas les employeurs plus de deux fois, à moins qu'ils ne le demandent.
• Parfait ce que vous voulez dire. Vous devez mettre en évidence votre enthousiasme pour le poste tout en montrant pourquoi vous êtes un bon candidat. Ne demandez pas simplement aux employeurs s'ils ont reçu votre CV. Mentionnez vos compétences ou expériences spécifiques qui aideront l'organisation.
• Lorsque vous discutez de la raison pour laquelle vous êtes la bonne personne pour le poste, concentrez-vous sur l'employeur et sur les avantages qu'il vous apportera en vous embauchant. Pouvez-vous aider avec une initiative d'expansion à venir? Avez-vous une expertise dans une nouvelle ligne de service dans laquelle l'entreprise entre? En démontrant comment vous aiderez l'entreprise à réussir, vous pourrez vous distinguer davantage.