Comment faire un suivi après un événement de mise en réseau avec des exemples

Le timing est essentiel pour écrire une lettre de suivi à un contact que vous avez rencontré lors d'un événement de réseautage. En faisant un suivi, vous consolidez votre relation avec cette personne. Le suivi vous donne également l’occasion de poser une question particulière, voire d’organiser un moment pour une rencontre individuelle.

Il est préférable de faire un suivi dans les 24 heures suivant la réunion. Exprimez votre gratitude pour leur temps et incluez des détails concernant la conversation que vous avez eue.

Conseils pour le suivi d'un contact à partir d'un événement de mise en réseau

• Suivi dans les 24 heures. Vous voulez faire un suivi rapidement pour que la connaissance vous souvienne. Envoyez un courrier électronique ou une lettre dans les 24 heures qui suivent sa rencontre.
• Mentionnez une conversation de l'événement. Pour aider à vous rappeler qui vous êtes, mentionnez une conversation ou un sujet dont vous avez discuté lors de l'événement. Par exemple, vous pourriez dire: «J'ai aimé parler avec vous après la conférence principale à la conférence XYZ.» Une référence rapide à votre conversation aidera à rafraîchir la mémoire d’une personne.
• Proposer de l'aide. Lorsque vous établissez un contact avec un réseau, il est toujours bon d’offrir de l’aide avant de demander une faveur. Si vous pouvez aider le contact de quelque manière que ce soit, faites-le (vous lui avez peut-être proposé de le mettre en relation avec quelqu'un, ou peut-être vous a-t-elle demandé de transmettre un article dont vous avez parlé).

• Demander à se rencontrer. Suggérez un moment pour prendre un café si vous habitez dans la même région. Vous pourriez dire que c'est une chance de poursuivre une conversation particulière que vous aviez à l'événement. Par exemple, vous pourriez écrire: «J'aimerais continuer notre discussion sur les meilleures pratiques en matière d'informatique en nuage. Peut-être pourrions-nous nous rencontrer la semaine prochaine et discuter plus avant autour d'un café?
• Connectez-vous sur LinkedIn. Connectez-vous avec le contact sur LinkedIn pour renforcer davantage votre relation professionnelle. Une fois que vous connaissez mieux la personne, vous pouvez lui demander de vous écrire une recommandation sur LinkedIn. Cependant, ne demandez pas cette faveur dans votre courrier électronique de suivi. Concentrez-vous sur votre connexion plutôt que de demander quelque chose de trop spécifique.

• Editer, éditer, éditer.Que vous envoyiez votre note suivante sous forme de lettre ou d'e-mail, veillez à bien éditer le message avant de l'envoyer. Rappelez-vous qu'il s'agit d'un message professionnel. Vous voulez faire une impression forte et positive. Par conséquent, assurez-vous que votre lettre ne contient pas d’erreurs d’orthographe ou de grammaire.

Lettre de suivi à un contact à partir d'un événement de mise en réseau

M. Alan Thompson

Associés juridiques ABC

123 rue principale

Albany, NY 12201

19 novembre 2018

Cher M. Thompson, Ce fut un plaisir de vous rencontrer à la réception des jeunes entrepreneurs d'Albany vendredi dernier. Vos idées sur l’avenir du droit de l’environnement étaient fascinantes et n’ont fait qu’accroître mon intérêt pour le domaine.

Comme vous l'avez recommandé, j'ai contacté John Smith pour discuter des offres d'emploi potentielles dans son entreprise. Je vais le rencontrer le week-end prochain.

Faites-moi savoir si vous entendez parler d'autres offres d'emploi pour un parajuriste dans votre entreprise ou si vous avez d'autres suggestions à poser aux personnes avec lesquelles je devrais contacter en ce qui concerne les postes à pourvoir. J'ai joint mon CV pour votre révision.

Merci beaucoup pour votre aide. J'espère vous voir à la réception-cocktail Albany Young Business Professionals à l'automne.

Cordialement, Jane Adams

234 Longview Rd.

Saratoga Springs, NY 12286

518-555-1234

[email protected]

Suivi par courrier électronique

Si vous envoyez la lettre sous forme de courrier électronique, vous n'avez pas besoin d'inclure les informations de contact de la personne dans le courrier électronique. Veillez toutefois à inclure vos informations de contact dans votre signature électronique.

Dans l'objet du message, incluez votre nom pour que votre contact sache de qui provient le message. (Par exemple,Assujettir:Jane Adams - Mise à jour) Votre message aura plus de chance d'être ouvert et lu si le destinataire sait qui est en train d'écrire.