Comment négocier un horaire de travail flexible

Avez-vous rêvé de travailler selon un horaire flexible qui vous permet de rater ce rude trajet pour aller au travail? Avez-vous souhaité une semaine de travail comprimée vous permettant de travailler quatre jours au lieu de cinq?

Ou, luxe de luxe, avez-vous pensé au télétravail à domicile, même à temps partiel? Si vous partagez ces rêves, n’attendez pas, préparez-vous à négocier. Vous pouvez négocier un horaire de travail flexible.

Les avantages d'un horaire de travail flexible pour les employés sont clairs et bien documentés. Alors, prévoyez de négocier un horaire de travail flexible en pensant à votre employeur. La négociation ne concerne pas vous. Il ne s’agit pas de ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre famille.

La négociation porte sur les avantages pour l'employeur de vous permettre de travailler selon un horaire flexible. Avec réflexion et un peu de créativité, vous pouvez transformer chaque avantage pour vous et votre famille en avantage pour votre employeur.

Aurez-vous besoin de négocier?

Les lieux de travail conviviaux pour les employés ont de plus en plus d’arrangements de travail flexibles dans leurs politiques et procédures. Consultez le manuel de votre employé et parlez au personnel des ressources humaines.

Dans une maison d'édition new-yorkaise, les employés peuvent travailler chez eux deux jours par semaine. Dans une grande entreprise informatique, 55% des employés travaillent à distance, la plupart à temps plein. Selon le le journal Wall Street, «Soixante-dix pour cent des employés de Cisco Systems travaillent régulièrement à domicile au moins 20% du temps. Il en va de même pour 34% des travailleurs de Booz Allen Hamilton et 32% de S.C. Johnson & Sons. ”

Renseignez-vous dans votre organisation pour savoir si les autres employés ont des horaires flexibles. Découvrez ce qu'ils ont fait pour négocier l'horaire et suivez leurs conseils pour que cet horaire fonctionne.

Les organisations avec des politiques d'horaires de travail flexibles ont également des directives. Celles-ci incluent souvent que les employés doivent avoir d'autres arrangements en matière de garde d'enfants, de sorte que les parents qui travaillent à distance sont libres de travailler.

D'autres définissent la disponibilité de l'employé pour une communication fréquente et requièrent une présence électronique aux réunions. Certains stipulent le temps nécessaire pour répondre à une communication.

Préparez un plan pour négocier un horaire flexible

Ne vous adressez pas à votre patron au sujet d’un horaire flexible sans plan. Vous n'avez qu'une seule chance de négocier si votre entreprise n'a pas de politique. Rendez-le facile pour le patron de dire «oui».

Pensez à ce que vous voulez négocier. Quel horaire de travail fournira l’équilibre travail-vie que vous souhaitez atteindre? Pensez à votre vie et à votre travail. Pouvez-vous travailler des éléments du travail de la maison? Si oui, combien de jours serait idéal? Ou, une heure de début plus tard vous permettra-t-elle de laisser les enfants à la garderie?

Examinez attentivement votre vie et vos habitudes de travail. Certains employés ne peuvent pas travailler à domicile. Le linge appelle toujours ou des factures doivent être payées. Ils trouvent la compagnie de collègues stimulante et manqueraient des plaisanteries au bureau.

Demandez-vous si vous pouvez compartimenter votre vie. Les employés qui le font bien sont les meilleurs candidats pour le télétravail.

Déterminez comment votre horaire flexible profitera à votre employeur

Une fois que vous avez créé votre plan pour ce que vous voulez négocier pour votre horaire flexible, réfléchissez à la manière dont ce dernier bénéficiera à votre employeur. Peut-être pourrez-vous travailler les deux heures que vous passez maintenant au travail.

Moins de stress fera de vous un meilleur employé. Le fait de savoir que vous pouvez déposer les enfants à la garderie et les prendre en charge vous rendra moins préoccupé par leur bien-être.

De nombreux employés constatent qu'ils accomplissent davantage de travail en commençant tôt, en retard ou par le télétravail. Les employés s'aperçoivent qu'ils peuvent accomplir plus de travail lorsqu'il y a moins d'interruptions. Si le télétravail est votre solution de travail flexible, négociez sur le fait que votre employeur n'aura pas besoin de vous fournir un espace quotidien ou un bureau.

Lorsque vous êtes prêt à négocier, plaidez votre cause. Offre d'essayer l'échéancier flexible à titre d'essai pour rassurer le patron, les collègues et les clients que l'accord profite à toutes les parties.

Rédigez un plan pour négocier avec votre employeur

Votre proposition écrite doit inclure les éléments suivants:

• Pourquoi vous voulez un horaire flexible
• Comment un horaire flexible profitera à votre employeur
• Si vous êtes en télétravail, décrivez votre poste de travail à domicile et votre équipement.
• Comment vous entretiendrez des communications fréquentes avec votre patron, vos clients et vos collègues
• Comment vous allez accomplir le travail et atteindre vos objectifs
• Comment vous et votre responsable pouvez-vous examiner régulièrement l'efficacité de l'horaire de travail flexible avec une évaluation périodique
• Le soutien dont vous aurez besoin de votre responsable pour réussir le montage flexible

• Tous vos besoins spécifiques à votre poste et à vos responsabilités

Négocier avec votre superviseur

En supposant que vous ayez créé un plan viable, avantageux pour vous et votre employeur, organisez une réunion avec votre superviseur pour demander un horaire flexible.

N'oubliez pas que votre supérieur hiérarchique a la responsabilité de mettre en œuvre la politique d'entreprise existante et de garantir l'équité et la cohérence de son département et des autres départements de l'entreprise. Lorsque vous négociez un horaire flexible, vous n'êtes pas la seule considération.

• Votre plan écrit, partagé avec le superviseur, aidera votre cause.
• Cherchez à vous mettre d'accord sur les normes de communication, l'évaluation de la réalisation des objectifs, les marqueurs d'évaluation de la performance, l'évaluation du succès et les moyens d'évaluer le succès actuel avec votre responsable, vos clients et vos collègues.
• La boucle de rétroaction que vous établissez avec votre responsable est particulièrement importante pour que ses préoccupations soient prises en compte. Votre responsable doit être capable de défendre et de soutenir votre horaire de travail flexible dans votre communauté de travail. D'autres employés vont bientôt demander des adaptations identiques ou similaires. Vous voudrez que vos décisions soient considérées comme justes par les autres employés.

Un horaire de travail flexible peut fonctionner avec succès pour toutes les parties. Vous devez négocier votre cas, rassurer votre employeur sur le fait que vous travaillez et contribuez dans son intérêt, et trouver des moyens de mesurer et de faire connaître le succès de l'accord.

Vous devez vous assurer que la communication avec vos collègues et vos clients est aussi efficace qu’avant l’horaire de travail flexible. Mesurez vos résultats. Communiquer les résultats. Rester en contact. Assistez à vos réunions hebdomadaires.

Travailler le noyau requis heures ouvrables. Comprenez que la responsabilité de réussir, lorsque vous négociez et travaillez selon un horaire flexible, incombe clairement à votre tribunal.