Lettre de démission, échantillon avec merci

Lorsque vous quittez votre emploi, il est toujours bon de partir sur une note positive. Après tout, vous devrez peut-être demander à votre employeur une référence ou une lettre de recommandation. Une façon de partir sur une note positive est d'écrire une lettre de démission polie et professionnelle dans laquelle vous remerciez votre patron pour le temps passé dans l'entreprise.

Lisez ci-dessous des conseils pour rédiger une lettre de démission, ainsi que deux exemples de lettres de démission. Dans l'exemple de la première lettre de démission, vous confirmez que vous partez et remerciez l'entreprise pour une expérience enrichissante. Dans l'exemple de la deuxième lettre, vous dites merci et proposez de fournir une assistance pendant la transition. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de démission.

Dites à votre patron en personne

Dans la mesure du possible, informez votre chef de votre intention de démissionner en premier. Ensuite, faites un suivi avec une lettre officielle.

Choisissez une lettre si possible

Envoyez une copie papier après avoir parlé avec votre patron. Envoyez une copie à votre supérieur hiérarchique et au bureau des ressources humaines afin que la lettre soit versée à votre dossier.

Cependant, si le temps presse, vous pouvez envoyer un courrier électronique à la place. Vous pouvez envoyer le courrier électronique à votre patron et copier carbone (cc) aux ressources humaines.

Suivre le format de lettre commerciale

Assurez-vous de suivre le format de lettre commerciale approprié dans votre lettre.

Incluez un en-tête avec le nom et l'adresse de l'employeur, la date, votre nom et votre adresse. Si vous envoyez un courrier électronique, lisez ici les conseils pour rédiger un courrier électronique professionnel.

Indiquer la date

Dans la lettre, indiquez la date précise à laquelle vous prévoyez de quitter votre travail. Essayez de donner un préavis d'au moins deux semaines. Deux semaines sont considérées comme le délai standard pour donner un avis. Si vous devez partir plus tôt, lisez ici pour des informations sur la façon de démissionner sans préavis.

Gardez vos raisons brèves

Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails quant aux raisons de votre départ. Vous pourriez simplement dire: «On m'a récemment proposé un nouveau poste» ou, plus simplement encore, «Je vous écris pour confirmer ma démission». Vous pouvez choisir de fournir un peu plus d'informations (par exemple, le nom de l'entreprise ou du poste, ou la raison pour laquelle vous occupez ce nouvel emploi). Cependant, maintenez la lettre brève.

Reste positif

Vous devrez peut-être demander une recommandation à votre employeur ultérieurement. Par conséquent, restez positif lorsque vous parlez de votre expérience au sein de l'entreprise. N'entrez pas dans les détails sur la façon dont ce nouvel emploi est tellement meilleur que votre emploi actuel. Si vous partez parce que vous n'aimez pas le travail, n'entrez pas dans les détails pour expliquer pourquoi vous êtes malheureux.

Dis merci

Une façon de maintenir une relation solide avec votre patron est d'exprimer vos remerciements pour le temps passé dans l'entreprise. Vous pouvez donner un exemple précis de l'aide apportée par votre patron ou de la raison pour laquelle vous avez tant aimé l'entreprise. Cependant, vous pouvez également adresser des remerciements plus généraux, tels que «Merci de m'avoir donné l'occasion de travailler pour cette entreprise».

Proposer de l'aide

Si possible, proposez d'aider l'entreprise pendant la période de transition. Vous pouvez vous porter volontaire pour former un nouvel employeur ou aider d’une autre manière.

Fournir des informations de contact

Indiquez une adresse électronique et / ou un numéro de téléphone où vous pouvez être contacté une fois que vous avez quitté votre emploi. Vous pouvez inclure cette information dans le corps de la lettre et / ou sous votre signature.

Editer, Editer, Editer

Que vous envoyiez une lettre ou un courrier électronique, vous devez relire votre message avant de l’envoyer. Là encore, vous devrez peut-être demander une recommandation à votre employeur et vous souhaitez que tout votre travail soit peaufiné.

Lettre de démission avec merci

Ceci est un exemple de lettre de démission avec un merci. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Lettre de démission avec merci (version texte)

Lettre de démission avec merci (version texte)

Judy Rodriguez

123 rue principale

Anytown CA 12345

555-555-5555

[email protected]

30 décembre 2018

Mme Josephine Boss

Directeur Général

Acme Company

456 rue principale

Philadelphie, PA 12345

Chère Madame Boss, Cette lettre confirme ma démission en tant que rédactrice en ligne chez Acme Company. J'ai accepté un poste de rédacteur en chef en ligne dans une entreprise de médias en pleine croissance à New York. J'attends avec impatience mon nouveau poste et les défis qui m'attendent.

Mon dernier jour de travail sera le 14 janvier, ce qui me laisse amplement le temps de terminer les projets en cours et de confier mon poste à mon remplaçant.

Vous pouvez toujours me joindre au 555-555-5555 ou à [email protected]. Mes expériences chez Acme ont été très enrichissantes. J'apprécie d'avoir eu l'occasion de travailler pour une entreprise aussi performante et je vous souhaite, à vous et à l'entreprise, plein succès.

Cordialement, Judy Rodriguez (lettre de signature papier)

Judy Rodriguez

Lettre de démission avec remerciement et offre d'aide

12 juillet 200X

Nom du responsable

Profession

Entreprise

Adresse de rue

Ville, code postal

Cher M. / Mme. Nom de famille, Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de responsable du service à la clientèle à compter du 12 juillet 200X.

Merci beaucoup pour les opportunités de développement professionnel et personnel que vous m'avez fournies au cours des dix dernières années. J'apprécierai toujours votre mentorat lorsque j'ai navigué dans mon premier poste de direction.

J'ai apprécié le travail dans l'entreprise et le support que j'ai apporté pendant mon mandat au sein de l'entreprise. J'ai beaucoup aimé travailler avec vous et je vous souhaite bonne chance dans vos projets futurs.

Je suis également heureux de fournir toute information ou formation pour mon remplaçant, si cela peut être utile. Vous pouvez continuer à me contacter au 555-555-5555 ou à [email protected].

Cordialement, Signature (lettre imprimée)

votre nom