Échantillon de lettre de démission de bénévole

Lorsque vous démissionnez d’un poste de bénévole, il est important de démissionner aussi gracieusement que vous le feriez d’un emploi rémunéré. Pourquoi cela fait-il une différence avec votre démission?

Tout d’abord, il est de la courtoisie de donner un avis chaque fois que possible. Une non-présentation est gênante et déroutante pour le coordinateur des bénévoles et les autres bénévoles. Même si vous n'êtes pas payé en tant que bénévole, vous avez toujours besoin de vous. L'organisation devra trouver comment couvrir vos responsabilités et votre temps.

Deuxièmement, les personnes avec qui vous travaillez et avec qui vous faites du bénévolat font des références personnelles parfaites. En partant sur une bonne note, vous obtiendrez une recommandation positive pour votre prochain emploi ou poste de bénévole.

Comment démissionner d'un poste de bénévole

Voici une bonne règle à suivre: suivez les mêmes règles pour démissionner d'un poste de bénévole que pour un poste rémunéré. Cela signifie être poli et respectueux des besoins de l'organisation de bénévoles. Mais inutile de partager beaucoup de détails sur les raisons de votre démission; vous pouvez garder votre lettre brève et précise.

Combien de temps devriez-vous donner? Si vous le pouvez, un préavis de deux semaines est la norme. Si vous ne pouvez pas, donnez le plus de préavis possible. Il n'y a pas d'exigences définies pour quitter un emploi bénévole ou un emploi régulier, il vous appartient donc de décider du délai de préavis à donner. Assurez-vous que votre lettre indique clairement la dernière date à laquelle vous serez disponible en tant que bénévole. Vous pouvez dire "Ce sera mon dernier jour en tant que bénévole chez XYZ." ou "À compter du 1er juillet, je ne serai plus disponible en tant que bénévole."

Comment devriez-vous démissionner?C’est bien d’envoyer un courriel au coordonnateur des bénévoles ou à toute personne avec qui vous travaillez, pour lui faire savoir que vous ne serez plus disponible. Si vous préférez, envoyez une lettre écrite à l’organisation par la poste. Un appel téléphonique est une autre option si cela vous est plus facile.

Que devriez-vous inclure dans votre lettre?Vous pouvez inclure un motif de votre démission, mais ce n’est pas obligatoire. Dites merci pour l'occasion. Vous pouvez également proposer votre aide pour la transition si cela vous semble logique étant donné le travail bénévole. Soyez professionnel: respectez les règles habituelles pour formater une lettre professionnelle et relisez-le attentivement.

Si vous êtes disposé à faire du bénévolat à l'avenir, mentionnez-le également.

Email Démission d'un poste de bénévole

Lorsque vous envoyez une lettre de démission par courrier électronique, indiquez votre nom et votre démission dans la ligne d'objet.

Courriel démission d'un échantillon de poste bénévole (version texte)

Assujettir:Votre nom - Démission

Cher Prénom, C’est avec un profond regret que je dois vous informer de ma démission du conseil d’administration.

Mon horaire de travail et mes engagements familiaux sont devenus tels que je ne peux plus continuer à donner le temps nécessaire pour faire mon travail au sein du conseil avec la minutie que je voudrais. Je démissionnerai à compter du 1er juin 20XX.

Merci pour cette opportunité et mes meilleurs voeux à vous et aux autres membres pour l'avenir.

Cordialement, Prénom nom de famille

Échantillon de lettre de démission de bénévole

Utilisez cet exemple de lettre de démission lorsque vous écrivez pour notifier formellement à une organisation dans laquelle vous êtes bénévole que vous présentez votre démission. Veillez à adapter la lettre ou le message électronique à votre situation personnelle.

Exemple de lettre de démission de volontaire (version texte)

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

Rendez-vous amoureux

prénom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

J'ai eu un grand plaisir à faire du bénévolat à l'hôpital communautaire ZBD, mais je voulais vous faire savoir que je ne prévois pas de continuer à faire du bénévolat pendant l'été.

En raison de mon adhésion à un programme d'été local d'athlétisme, je ne serai pas en mesure de m'engager aux heures nécessaires à l'hôpital. J'apprécierais toutefois l'occasion de revenir à mon poste à l'automne si possible. Je suis désolé si cela cause un inconvénient.

S'il vous plaît, faites-moi savoir si je peux retourner faire du bénévolat pendant l'année scolaire.

Encore une fois, j'apprécie l'opportunité que vous m'avez fournie. J'ai beaucoup appris et j'ai également beaucoup apprécié l'expérience.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé