Comment se plaindre du harcèlement sexuel au travail

Le harcèlement sexuel sur le lieu de travail est illégal et vous devez signaler un tel problème officiellement en déposant une plainte officielle auprès de votre employeur. De nombreuses entreprises ont mis en place des procédures pour y remédier, et si votre entreprise en a publié un, cela sera probablement décrit dans votre manuel de l'employé.

La meilleure solution consiste à signaler le problème à votre supérieur hiérarchique ou au service des ressources humaines si vous ne possédez pas de manuel contenant les directives recommandées ou si le manuel ne fournit aucune indication. Bien entendu, vous devez le signaler directement aux ressources humaines ou à votre supérieur hiérarchique. patron si c'est votre patron qui vous harcèle. Mais comment vous y prenez-vous?

Mettez-le par écrit

Beaucoup de gens préfèrent traiter ce genre de choses face à face pour pouvoir répondre immédiatement aux questions de suivi. Et parfois, il est plus facile d'expliquer les choses verbalement que par écrit.Mais il y a aussi un problème avec cette approche.

Articuler de telles choses en personne peut être éprouvant pour les nerfs, et il y a toujours une chance que vous soyez mal compris. Vous voudrez peut-être dire que Bob vous harcèle sexuellement, mais cela peut donner l’impression que Bob raconte des blagues offensantes stupides. Dans ce cas, il est facile pour votre patron ou les ressources humaines de minimiser ou de rejeter votre candidature. Bob est peut-être un farceur, mais ce n'est pas grave.

Vous pouvez éviter ce problème en déposant une plainte par écrit. Vous pouvez faire un suivi en personne plus tard si vous préférez un contact face à face.

Il est plus simple et plus efficace de déposer une plainte écrite officielle par écrit si vous avez conservé des enregistrements écrits détaillés du comportement de Bob et de chaque incident survenu. Vos notes doivent inclure le nom des témoins potentiels ainsi que la date et l'heure de chaque événement. Ne gardez pas ces notes au travail. Gardez-les en sécurité à la maison.

Voici un exemple d'email que vous pouvez utiliser pour vous aider.

Exemple de plainte officielle par courrier électronique: ligne d'objet

C'est en fait la partie la plus critique de votre plainte. La ligne d'objet devrait se lire comme suit: Plainte officielle de harcèlement sexuel. Cela rend impossible à quiconque de dire: "Je n'avais pas réalisé qu'elle était victime de harcèlement sexuel". Ils ne peuvent légalement ignorer votre plainte lorsque vous commencez par ces mots.

Le (s) destinataire (s)

Vous voudrez également l'envoyer à la fois à votre chef (nous l'appellerons Jane dans cet exemple) et à votre responsable des ressources humaines si vous en avez une. Nous l'appellerons Stacy. Vous gardez tout le monde au courant de cette façon. Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer votre courrier électronique uniquement aux ressources humaines ou à votre supérieur hiérarchique, mais il est préférable de l'envoyer aux deux en même temps, à moins que vous n'ayez de bonnes raisons de garder l'un ou l'autre de la situation.

Le corps de l'e-mail

Chère Jane et Stacy, Je vous écris pour vous informer que Bob m'a harcelé sexuellement. Les incidents suivants se sont produits:

• Il y a environ un mois, Bob m'a suivie jusqu'à ma voiture et m'a demandé un rendez-vous. J'ai dit que je n'étais pas intéressé et je suis parti.
• Bob m'a de nouveau invité à sortir le 1er juin 2018. Je lui ai encore dit non et je préfère garder mon travail et ma vie personnelle séparés. J'ai dit à Steve et Karen le lendemain que Bob m'avait invité à sortir.
• Bob m'a envoyé un courrier électronique exprimant son intérêt à sortir avec moi le 3 juin 2018, me disant que j'avais «chaud». L'e-mail est joint. J'ai répondu et ma réponse est également jointe. Je lui ai dit de ne plus me contacter pour des raisons autres que commerciales.

• Bob m'a envoyé un SMS avec une photo de ses organes génitaux le 9 juin 2018. J'ai supprimé ce courriel.
• J'ai demandé à Jane de me réaffecter à un projet différent le 9 juin 2018, car Bob me dérangeait. Elle a refusé de me réaffecter, mais je ne lui ai pas parlé du courrier électronique ni de la photo.
• Bob m'a suivi jusqu'à ma voiture et m'a réprimandé pour ne pas l'avoir fréquenté le 10 juin 2018. Je crois que Richard Thompson, de la comptabilité, était également sur le parking à l'époque, mais je ne sais pas s'il a surpris quoi que ce soit.
• Lors d'une réunion du personnel le 11 juin 2018, Bob a fait une remarque désobligeante à mon sujet. Steve, Karen, Jane, Chelsea et Justin étaient présents. Jane a dit à Bob de s'en débarrasser.

• Le 15 juin 2018, Bob m'a envoyé un courrier électronique me disant que si je ne sortais pas avec lui, il dirait à Jane que j'avais plagié les diapositives marketing que j'avais créées pour la réunion régionale. Cet email est également joint.

Cet e-mail mentionne chaque incident, même celui pour lequel la victime n'a pas de date exacte. Le premier incident n'est pas réellement du harcèlement sexuel - demander à un collègue de sortir ne relève pas de ce parapluie. Mais cela montre comment le comportement de Bob a commencé et comment il a rapidement dégénéré en quelque chose d'inapproprié.

Notez également que la victime donne le nom des témoins possibles. Cela peut aider lorsque Jane ou Stacy commencent une enquête.

Envelopper

Maintenant, terminez-le de manière agréable et professionnelle. Dites quelque chose comme:

Merci d'avoir examiné cette question pour moi. Je suis heureux de vous donner toute information supplémentaire au besoin. J'aimerais beaucoup que Bob me laisse tranquille pour pouvoir faire mon travail.

Cordialement, Holly Jones

C'est tout. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser des termes juridiques sophistiqués. Votre patron et votre service des ressources humaines savent que le harcèlement sexuel est illégal et ils devraient le prendre d'ici. Mais vous pouvez vous attendre à ce qu'ils n'acceptent pas simplement votre version de l'histoire en tant que vérité évangélique et ne prennent aucune mesure. C'est leur obligation d'aborder cette plainte d'un point de vue neutre, ce qui signifie que la situation doit être gérée de manière juste pour vous et pour Bob.

À quoi s'attendre ensuite

Votre patron et votre service des ressources humaines devraient mener une enquête. Cela peut impliquer plusieurs étapes, telles qu'interroger Bob et d'autres employés, à la fois ceux que vous avez nommés comme témoins possibles et ceux qui auraient pu être au courant du comportement de Bob, bien que vous ne le sachiez pas. Il est possible que Bob se soit concentré sur d'autres victimes.

L'enquête comprendra probablement un examen à la fois de votre dossier personnel et de celui de Bob afin de déterminer si des situations similaires se sont produites entre vous ou avec quelqu'un d'autre dans le passé.

Enfin, la société devrait prendre des mesures pour résoudre le problème.

Dans certaines situations, comme une plainte selon laquelle Bob regarderait de la pornographie dans son box ouvert, votre employeur n'aurait pas à dire à Bob qui s'est plaint. Mais dans ce cas, il est accusé d'avoir harcelé un collègue directement, il saura donc qui a porté plainte.

La loi interdit les représailles pour avoir porté plainte pour harcèlement sexuel. Votre patron et le service des ressources humaines ne doivent en aucun cas vous punir pour avoir pris cette mesure.

Demander assistance juridique

Vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) ou engager votre propre avocat en droit du travail pour vous aider dans votre cas si votre entreprise ne s'en occupe pas. Toutefois, vous disposez d'un délai limité pour le faire, généralement 180 jours après la date du dernier acte de harcèlement. Vous ne pouvez pas poursuivre votre employeur en justice à moins que vous n'ayez d'abord porté plainte auprès de l'EEOC.

Vous pouvez également vous attendre à ce que votre employeur demande également une assistance juridique car la société peut être tenue pour responsable du harcèlement sexuel sur le lieu de travail si elle n'a pas pris les mesures adéquates pour faire face à la situation.

------------

Suzanne Lucas est une journaliste indépendante spécialisée dans les ressources humaines. Le travail de Suzanne a été présenté dans plusieurs publications telles que Forbes, CBS, Business Inside r et Yahoo.