Comment tirer le meilleur parti de votre stage

Pour de nombreux étudiants et diplômés récents, un stage est une exigence quasi absolue pour un futur emploi à temps plein. Sans stage, même les postes de débutants sont hors de portée. Ainsi, il peut être facile de tomber dans la mentalité selon laquelle un stage est simplement un tremplin sur la voie qui mène à un "vrai" travail - quelque chose à endurer, pas à apprécier.

Mais les stages peuvent offrir toutes sortes d'avantages au-delà de l'emploi post-universitaire. Parfois, un stage peut révéler qu’un cheminement de carrière ou une industrie planifiés ne sont pas, en fait, les meilleurs pour vous. Les stages peuvent vous aider à créer un réseau de collègues, et d'amis, susceptibles de durer toute une vie et offrant d'innombrables possibilités (tant personnelles que personnelles). Et les stages peuvent vous aider à vous sentir à l'aise et confiant dans votre environnement de travail. Cependant, vous n'obtiendrez pas tous ces avantages si vous vous présentez et comptez les jours jusqu'à la fin de votre stage!

Voici comment optimiser votre expérience de stage et garder le cap sur l'ensemble de votre carrière, et pas uniquement sur un placement initial.

Chercher des occasions d’acquérir des connaissances sur la société et l’industrie

Pendant votre stage, essayez d’apprendre un certain nombre de choses. Si vous effectuez un stage auprès du service marketing, recherchez des employés dans l'équipe éditoriale ou dans le département de programmation, et essayez de comprendre en quoi leur travail diffère du vôtre.

Viser à connaître l’entreprise dans son ensemble: comment est-elle organisée? Quelle est la culture d'entreprise? Quels employés sont considérés comme des stars? Qu'est-ce qui fait un bon travailleur? … ainsi que dans l'ensemble de l'industrie. Gardez votre avenir à l'esprit: voudriez-vous travailler dans une entreprise telle que celle que vous êtes en stage ou préférez-vous une structure de gestion ou d'organisation différente? Pendant les entretiens, vous obtiendrez des questions sur la façon dont vous aimez travailler et sur les environnements qui vous conviennent. Les connaissances acquises pendant votre stage contribuent à éclairer votre réponse.

Pendant votre stage, vous découvrirez peut-être que l’entreprise ou l’industrie ne vous convient pas. Ne considérez pas le stage comme une perte de temps si c'est le cas - il est de loin préférable de découvrir quels chemins ne sont pas pour vous au début de votre carrière.

Devenir confiant dans les pratiques en milieu de travail

Si vous avez toujours été à l'école et avez travaillé à temps partiel dans le commerce de détail ou les services de restauration, un stage peut être votre premier contact avec la culture de bureau. C'est différent. Plus vous êtes exposé au fonctionnement des bureaux, de la petite discussion précédant la réunion à la question de savoir qui est CC à l’égard des courriels (et quand), plus vous vous sentirez à l’aise une fois votre entraînement terminé et votre poste occupé au personnel.

Et gardez à l'esprit que connaître le jargon axé sur l'industrie est extrêmement utile pour décoder les offres d'emploi, rédiger des lettres de motivation efficaces et sonner comme un professionnel averti lors d'entretiens. (Voici ce que signifient tous ces mots à la mode utilisés dans les offres d’emploi.) Alors, gardez une trace des outils utilisés au bureau et des mots à la mode qui apparaissent lors des réunions.

Élargissez vos compétences et suivez ce que vous faites

Pendant votre stage, vous pourrez peut-être écrire votre premier bulletin d'information ou programme informatique, créer un horaire ou exécuter un projet (si vous avez de la chance!). Cependant, certains programmes de stage réservent un travail fastidieux aux stagiaires. Rassurez-vous, quel que soit votre travail, vous acquérez des connaissances et des compétences différentes de celles apprises en classe.

Même des tâches simples - contacter les membres du personnel pour que les informations soient incluses dans un courrier électronique quotidien, par exemple - peuvent encore paraître puissantes sur votre CV. Pour ce faire, suivez tout ce que vous apprenez et faites pendant votre stage. Il peut être utile de tenir un journal. Vous pouvez également avoir un brouillon de courrier électronique et y noter chaque fois que vous effectuez une nouvelle tâche avec la date. Par exemple, "11/9, a appris une nouvelle formule Excel;" "11/22: a assisté à la conférence et présenté les points clés de la réunion à l'échelle du personnel." Plus tard, lorsque vous rédigerez une description de votre CV, ces notes seront inestimables.

Enfin, rappelez-vous que le stage ne vise pas uniquement à aider l'entreprise, mais à vous aider à l'apprendre. À cette fin, prenez des notes pendant les réunions et, si quelque chose n’est pas clair, posez des questions afin de les clarifier plus tard. Si des collègues mentionnent des articles intéressants, pertinents, des ressources ou des conseils, faites un suivi et en savoir plus. Toutes ces recherches et ces suivis feront de vous un candidat meilleur et plus informé lors des entretiens.

Demander des commentaires

En tant que stagiaire, vous avez pratiquement "débutant" dans votre titre. Cela peut être frustrant et vous limiter parfois à des projets plus passionnants, mais cela signifie également que vous ne devez pas tout savoir. Alors n'hésitez pas à poser des questions, toujours.

Vous pouvez également demander des commentaires aux gestionnaires et aux collègues. Découvrez ce que vous pouvez améliorer. Bien qu'il soit difficile d'entendre les commentaires négatifs, connaître vos points faibles peut vous aider à vous améliorer. Mieux vaut le savoir maintenant, alors que, dans le cas d’un emploi à temps plein où les performances sont médiocres, vous risquez de perdre votre emploi. (De plus, vous aurez quelque chose à dire lorsque les intervieweurs demanderont: "Quelle est votre plus grande faiblesse?")

Enfin, sachez que si jamais dans votre carrière une erreur n’est pas un grave problème, c’est aujourd’hui. Idéalement, bien sûr, vous ne ferez pas d'erreurs, mais si vous le faites, reconnaissez simplement l'erreur et demandez à votre responsable ce que vous pouvez faire pour remédier à la situation.

Donne tout ton

Les meilleurs stages offrent un travail stimulant et intéressant. Mais malheureusement, ce n'est pas toujours le cas. Voici quelques points à garder à l’esprit si vous avez du mal à rester engagé:

• Vous pouvez demander plus: Bénévole pour des travaux et des projets supplémentaires si vous avez terminé les tâches qui vous ont été assignées. Ou, mieux encore, générez une liste de tâches ou de projets utiles et demandez à votre responsable s’il est acceptable d’avancer avec eux.
• Être assertif: Rencontrez votre supérieur hiérarchique dès le début, si possible, pour tenter de cerner les attentes. Rappelez-vous que ce stage est une voie à double sens: si vous savez que vous souhaitez rencontrer certaines personnes ou accomplir certaines tâches dignes d'un CV, indiquez-le à votre responsable - le rôle d'un responsable consiste à vous assurer de vivre une expérience enrichissante. (Sachez cependant que les employés du bureau sont généralement surchargés, pas sous. Soyez donc respectueux quant au temps que vous prenez.)

• Ne t'ennuie pas: Selon vos responsabilités, cela peut être un défi. Même si le travail est fastidieux, ne le laissez pas apparaître sur votre visage ou dans votre attitude. Ne vérifiez pas votre téléphone lors de réunions (sauf si cela fait partie de vos responsabilités professionnelles) ou les médias sociaux à votre bureau.

Établissez des liens - et peut-être même trouver un mentor

Si vous faites partie d'un groupe de stagiaires, sachez que vous pourriez former des relations durables. Alors, socialisez avec vos pairs (mais pas au détriment de votre travail - prenez l’heure du déjeuner et les pauses-café pour discuter, et non votre cabine).

Allez aussi au-delà des stagiaires pour votre cercle social. Demandez aux collègues de prendre un café ou essayez de vous asseoir avec leurs collègues au déjeuner. Assistez à des événements sociaux à l’échelle de votre travail et mêlez-vous. (Attention: si vous buvez de l'alcool, même si vous êtes majeur, prenez-le avec modération. Etre le stagiaire en état d'ébriété lors d'un événement professionnel n'est pas une bonne idée.)

Enfin, recherchez des mentors pouvant vous conseiller, rédiger des recommandations et vous aider à établir des liens importants. (Voici quelques idées sur la façon de trouver des mentors de carrière.) Si vous avez un collègue qui est utile pour répondre aux questions sur les tâches sur le tas ou qui travaille avec vous régulièrement, demandez-leur comment ils sont arrivés où, où vous donner, et ainsi de suite. Avoir ce genre de conversation est le début d’une relation de type mentor, qui peut être une force puissante tout au long de votre carrière.