Quels sont les coûts supportés par les promoteurs de la musique?

Si vous êtes un promoteur musical, il est essentiel de dégager un équilibre magique entre les coûts liés à la promotion de concerts et les revenus de la vente de billets. Mais quels sont exactement vos coûts? Voici un récapitulatif de tout ce que vous pouvez avoir à faire en tant que promoteur en matière de coûts de promotion de concerts. N'oubliez pas que toutes les offres sont différentes et que tous les coûts ne sont pas appropriés pour chaque spectacle. Dans cet esprit, voici ce qui pourrait bientôt vous épuiser les poches:

Réserver le lieu

Bien entendu, réserver un lieu pour le spectacle est votre première étape, et il est également probable que ce soit l’un de vos plus gros coûts. N'oubliez pas que certains sites peuvent vous laisser de la place gratuitement et que d'autres vous permettent de faire une pause si vous réservez vos spectacles à leur place exclusive. Si vous livrez une salle comble à chaque fois, n'oubliez pas que la salle est en train de nettoyer au bar grâce à toutes les personnes que vous faites entrer, alors n'hésitez pas à négocier un accord si vous avez une expérience éprouvée.

Vous pouvez également réduire les coûts de réservation de salles dans certains cas en réservant votre spectacle une nuit "éteinte", par exemple un lundi. Soyez prudent, cependant, les nuits de repos sont des nuits de repos pour une raison, ce n'est pas toujours une bonne affaire.

Payer la bande

Vous pouvez gérer cela de deux manières: en offrant une garantie au groupe ou en leur proposant un contrat fractionné. Une garantie vous donne la possibilité de gagner plus d’argent, mais un accord scindé signifie que vous ne finirez jamais par payer les musiciens de votre poche. Vous devrez peut-être aussi payer un groupe de soutien.Si vous payez le groupe d'ouverture, vous lui donnerez généralement un petit montant forfaitaire. (Gardez toutefois à l'esprit que si vous opérez dans le cadre d'une entente partagée avec la tête d'affiche, et que vous ne réussissez pas dans la série, vous ne pouvez pas payer le groupe d'ouverture et ne pas payer les têtes d'affiche, vous devrez payer les deux bandes dans ce cas)

Frais de publicité

Les coûts de publicité peuvent varier considérablement. Ils peuvent inclure tout, de l'impression d'affiches à la publication d'annonces dans la presse. Essayez de limiter vos dépenses publicitaires à vos chances de gagner de l’argent pour la série. En d’autres termes, il n’a pas de sens de dépenser des centaines de dollars en publicité dans les magazines pour une émission susceptible d’attirer un public de moins de 30 personnes.

Le cavalier

Le coureur est la partie préférée du spectacle des musiciens et les promoteurs de la musique les moins préférés. Encore une fois, les coûts ici peuvent varier beaucoup. Vous pouvez simplement fournir quelques boissons ou des repas, des collations et des boissons à un groupe important de personnes. Soyez clair lorsque vous réservez le spectacle ce que vous allez fournir au cavalier. Vous pouvez demander aux musiciens leurs préférences, mais assurez-vous que tout le monde est sur la même page avec le cavalier dès le départ. Vous pouvez également gérer le coureur par le biais d'un "rachat". Cela signifie qu'au lieu d'acheter des choses à manger et à boire pour les musiciens, vous leur donnerez l'argent que vous auriez dépensé pour le cavalier afin qu'ils puissent se procurer leurs propres choses.

Location d'équipement

Si les musiciens ont besoin d'un instrument ou d'un équipement pour le spectacle avec lequel ils ne peuvent pas voyager, vous devrez peut-être le louer. Habituellement, vous pouvez facturer ces coûts aux musiciens (ce qui signifie que vous retenez les coûts de leur rémunération pour le spectacle), mais encore une fois, vous devez être clair à ce sujet dès le début.

Les frais d'hébergement

Selon le niveau auquel vous faites la promotion des spectacles, vous devrez peut-être héberger les musiciens. Dans de nombreux cas, les promoteurs paieront les frais d’hébergement, puis factureront les musiciens. Ceci est une autre chose qui doit être clarifiée lorsque le concert est réservé.

Impression de billets

L'impression de billets est loin d'être une nécessité pour les petits spectacles, mais les promoteurs de musique devront peut-être débourser pour imprimer des billets pour des spectacles plus importants.

Ingénieur du son

Cela n'arrive pas très souvent, mais si le lieu n'a pas d'ingénieur du son interne et si le groupe n'a pas de personne, vous devrez peut-être payer un ingénieur du son pour le travail.

Ce sont les frais de concert principaux auxquels le promoteur de musique doit faire face. Vous pourrez maintenant établir un budget pour votre concert et calculer le coût de chacun de ces coûts.