Rédiger une lettre de licenciement pour licencier un employé

Les employeurs voudront écrire une lettre de licenciement lorsqu'ils licencieront un employé. La lettre de cessation d'emploi confirme les détails du licenciement et résume les informations que l'ancien employé aura besoin de connaître.

En tant qu'employeur, vous souhaiterez conserver une copie de la lettre de licenciement dans le dossier personnel de l'employé afin de conserver un enregistrement pour une utilisation future éventuelle. Ces enregistrements sont pratiques lorsque, par exemple, un employé licencié fait une demande de chômage, demande la réembauche dans un autre poste ou engage une action en justice dans une situation plus inhabituelle, mais pas inconnue.

Vous voulez que vos bases juridiques soient soigneusement couvertes. Dans certains cas de cessation d'emploi, si vous vous attendez à ce que la cessation d'emploi devienne collante ou inhabituelle, vous voudrez faire appel à votre avocat. Déterminez les détails avec votre propre avocat en droit du travail afin de vous mettre d’accord sur les situations qui nécessitent une intervention.

Cet exemple de lettre de résiliation est un exemple de la forme la plus simple et directe de lettre de résiliation. Vous pouvez utiliser cette lettre de licenciement dans la plupart des cas lorsque vous laissez un employé partir. Il doit être imprimé sur le papier à en-tête de la société et remis à l'employé lors de la réunion de licenciement ou envoyé à l'adresse connue de l'employé avec accusé de réception signé recommandé.

Cette simple lettre de résiliation ne fournit pas la raison de la cessation d'emploi si aucune raison n'est fournie (emploi à volonté) lors de la réunion de résiliation. Les lettres de cessation d'emploi à venir fourniront des exemples de cas où un employé est mis à pied ou licencié pour un motif valable.

Dans tous les cas de cessation d’emploi, l’employeur doit conserver les conseils documentaires, les séances de coaching, les efforts visant à aider l’employé à s’améliorer, l’état d’avancement du plan d’amélioration du rendement (PIP) et toute autre preuve documentée que l’employeur a essayée. pour éviter le besoin de résiliation.

Dans des circonstances habituelles, le responsable ou le superviseur et un représentant des ressources humaines organisent une réunion de licenciement avec l'employé. La lettre de résiliation résume ce qui a été dit lors de la réunion. La lettre de cessation d'emploi confirme les détails de la cessation d'emploi.

Exemple de lettre de résiliation

Ceci est un exemple de lettre de résiliation. Téléchargez le modèle de lettre de résiliation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de résiliation (version texte)

Mme Catherine Smith

1845 rue courte

Myron, Illinois 40702

Chère Catherine, Cette lettre confirme notre discussion d’aujourd’hui selon laquelle votre contrat avec Willis Corporation prend fin immédiatement.

Vous recevrez une indemnité de départ de deux semaines, car votre emploi chez Willis Corporation dure depuis moins d’un an. Vous recevrez l’indemnité de licenciement une fois que vous aurez signé et renvoyé le document de déclaration de sinistre ci-joint.

De plus, le paiement de votre PTO cumulé sera inclus dans votre dernier chèque de paie * que vous recevrez le vendredi de notre paie habituelle. Vous pouvez retirer ce chèque à la réception ou nous pouvons l’envoyer à votre domicile. Faites-nous savoir votre choix.

Vous pouvez vous attendre à recevoir une lettre distincte indiquant le statut de vos prestations lors de la résiliation. La lettre comprendra des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la couverture de la santé collective par la Loi de consolidation du budget consolidée (COBRA).

Nous avons déjà reçu votre carte de sécurité, votre clé de bureau, votre ordinateur portable et votre téléphone portable lors de la réunion de clôture.

Vous devrez tenir la société informée de vos informations de contact afin que nous puissions vous fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, telles que votre formulaire W-2 et les informations de suivi COBRA.

S'il vous plaît laissez-nous savoir si nous pouvons vous aider pendant votre transition.

Cordialement, Nom du représentant des ressources humaines ou du propriétaire de l'entreprise

Titre

* Veuillez noter que les lois concernant le dernier chèque de paie peuvent varier d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre.

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