Exemple de lettre de référence pour un employé

Avez-vous besoin d'écrire une lettre de référence pour un employé ou devez-vous en demander une à utiliser lorsque vous postulez à un emploi? Les employés demandent souvent à un ancien employeur de leur écrire une lettre de recommandation. Si vous acceptez d'écrire la lettre, vous voulez vous assurer qu'elle est personnalisée pour le candidat et pour le poste en question.

Vous trouverez ci-dessous des conseils pour rédiger une lettre de référence, ainsi qu'un exemple de lettre de référence pour un ancien employé. Pour les demandeurs d'emploi, les informations vous montreront à quoi vous attendre lorsqu'un employeur vous fournit une référence écrite.

Conseils pour rédiger une lettre de référence

Concentrez-vous sur la description du poste.Demander à l'ancien employé une copie de la description de poste. Examinez-le, puis écrivez à propos des façons dont votre ancien employé correspond bien aux responsabilités du poste. Ou, si vous écrivez une recommandation générale, demandez à l'employé des détails sur le type de poste et le secteur. Si vous savez que le candidat demande à être assistant médical ou vendeur, vous pouvez personnaliser votre lettre pour y mentionner les compétences et l'expérience pertinentes.

Recueillir des informations sur l'ancien employé.Demandez à l’ancien employé de lui fournir une copie de son curriculum vitae ou de son CV afin de pouvoir parler de son expérience de travail. Si cela fait longtemps que vous n’avez pas travaillé avec l’employé, un CV est un excellent moyen de vous rafraîchir la mémoire. Vous pouvez également demander à la personne si elle souhaite que certains points soient soulignés.

Inclure des exemples spécifiques.Dans la lettre, donnez des exemples spécifiques montrant comment l’employé a démontré diverses compétences. Essayez de penser à des exemples de cas où la personne a travaillé pour vous. Si vous pouvez utiliser des nombres pour quantifier leur succès, c'est encore mieux.

Reste positif.Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort. Vous pouvez dire quelque chose comme «recommandez cette personne sans réserve» ou «vous réengageriez cette personne» si vous le pouviez. Insistez particulièrement sur cela au début et à la fin de la lettre. Cela aidera ce candidat à se démarquer.

Partagez vos informations de contact.Donnez à l'employeur la possibilité de vous contacter s'il a d'autres questions. Indiquez votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre.

Suivez les directives de soumission.Demandez à votre ancien employé comment soumettre la lettre. Assurez-vous de respecter toutes les exigences, en particulier en ce qui concerne l'endroit où l'envoyer et le moment choisi, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.).

Réfléchissez bien à dire oui.Assurez-vous de n'accepter la lettre que si vous pouvez écrire une recommandation positive. Si vous ne le pensez pas, dites à l’employé que vous n'êtes pas à l'aise pour écrire la recommandation. Voici comment refuser une demande de recommandation.

Comment utiliser un exemple de lettre de référence

C'est une bonne idée de passer en revue les échantillons de lettre de recommandation avant de rédiger votre lettre. En plus d’aider à la mise en page, des exemples peuvent vous aider à déterminer le type de contenu à inclure dans votre document.

Vous pouvez également consulter des modèles de lettre de recommandation pour avoir une idée de la mise en forme de votre recommandation et des éléments à inclure (telles que des introductions et des paragraphes de corps). Il existe également des instructions utiles pour formater les lettres de recommandation, notamment la longueur, le format, la police de caractères et l'organisation de vos lettres.

Bien que les exemples, les modèles et les instructions constituent d'excellents points de départ, faites toujours preuve de souplesse. Personnalisez un exemple de lettre en fonction des antécédents professionnels du candidat et du poste pour lequel il postule.

Exemple de lettre de référence pour un employé

Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre de référence comme modèle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de référence pour un employé (version texte)

À qui cela concerne:

J'aimerais recommander Muriel MacKensie comme candidate à un poste au sein de votre organisation. En tant qu'assistante administrative, Muriel a été employée à notre bureau de 20XX à 20XX. Tout au long de son temps au sein de notre organisation, elle a démontré des compétences critiques qui en feraient un excellent employé dans votre entreprise.

Muriel a fait un travail remarquable à son poste et a été un atout pour notre organisation durant son mandat au bureau. Elle possède d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, est extrêmement organisée, peut travailler de manière autonome et est capable de mener plusieurs tâches à bien efficacement afin de s'assurer que tous les projets sont terminés à temps.

En raison de son efficacité, je lui ai même confié des responsabilités supplémentaires, notamment en développant un programme de formation pour nos stagiaires. Muriel a fait des pieds et des mains dans cette tâche, comme dans toutes les tâches.

Muriel était toujours disposée à lui offrir son aide et entretenait d'excellentes relations avec les nombreux électeurs de notre bureau desservis, notamment les clients, les employeurs et d'autres organisations professionnelles. Cela serait particulièrement utile pour votre entreprise, car vous déclarez que vous recherchez un candidat capable de communiquer efficacement avec des personnes de tous les départements.

Elle serait un atout pour tout employeur et je la recommande de tout cœur à toute entreprise qu’elle choisit de poursuivre. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions.

Cordialement, John Doe

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