Exemple de lettre de référence pour recommander un employé

Vous souhaitez afficher un exemple de lettre de référence à mesure que vous rédigez vos propres lettres de référence pour vos employés actuels et vos anciens employés? Cet exemple de lettre de référence vous donne un guide pour rédiger vos propres lettres de référence d'employé.

Une lettre de référence est généralement demandée par un employé qui cherche un emploi ou qui doit quitter votre organisation pour une raison telle que le déménagement d’un conjoint, le retour à plein temps à l’école ou l’expérience de problèmes familiaux graves et fastidieux. L'employé vous demande une lettre de référence afin que sa recherche d'emploi éventuelle soit facilitée par une recommandation positive d'un employeur.

Les employés savent que les gestionnaires et les superviseurs changent d'emploi, que les politiques en matière de ressources humaines changent de manière imprévisible et que les entreprises font faillite. Étant donné que les circonstances changent et sont imprévisibles, les employés cherchent des lettres de recommandation pour documenter en permanence leurs antécédents de travail.

En tant qu’employeur, si vous avez une vision positive du travail d’un employé, vous pouvez choisir de rédiger une lettre de référence pour aider éventuellement un employé dans l’avenir. Vos actions ont toutefois besoin d'un peu de considération.

Commencez par connaître la politique de vérification des références de votre bureau des ressources humaines concernant la génération de lettres de référence. Dans certaines organisations, les seuls employés autorisés à fournir une référence sont les ressources humaines.

D'autres organisations vous demandent de rédiger la lettre de référence de votre bureau des ressources humaines avant de l'envoyer. Dans notre société litigieuse, la supervision des ressources humaines peut éviter que des problèmes ne surviennent plus tard. Le personnel des ressources humaines s'assurera que votre lettre est spécifiquement axée sur les comportements, les actions et les résultats que vous avez observés.

Ils vérifieront s'il y a trop de générosité et trop de remarques effusives. Dans tous les cas, la révision par une deuxième paire d'yeux est utile.

Avec l’autorisation de rédiger une lettre de référence, réfléchissez aux contributions importantes de l’employé et concentrez-vous sur ces réalisations. Rédigée sur du papier à en-tête de la société, avec des informations de contact claires, le nom du conseiller et le titre du poste, la lettre de référence donne une impulsion positive aux références du demandeur d'emploi.

Exemple de lettre de référence

Utilisez cet exemple de lettre de référence comme guide lorsque vous recommandez un employé respecté et apprécié qui a apporté une contribution positive à votre organisation. Vous voudrez en profiter pour aider l'employé à passer au chapitre suivant de sa vie.

Il est regrettable que vous perdiez un employé de valeur, mais il arrive parfois que le cycle de vie et les besoins familiaux obligent un employé à partir même s'il était satisfait de son emploi actuel.

Téléchargez le modèle de lettre de référence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de référence (version texte)

Marsha Silva

123 rue principale

Anytown, CA 12345

Bureau: 734-233-4801

Cell: 734-998-3208

[email protected]

1er septembre 2018

À qui cela concerne:

Mark Robinson a été employé par la société Pall Corporation d'avril 2000 au 15 août 2011. Durant cette période, Mark a travaillé dans divers départements et a appris notre secteur de la fabrication. Il me faisait rapport depuis trois ans lorsqu'il travaillait comme superviseur dans le département de la salle blanche pour la production de filtres. En tant que directeur et collègue de Mark, je peux mieux parler des qualités et des réalisations que Mark a apportées à notre entreprise.

Mark était très entreprenant et nécessitait peu de supervision. Il était informé et intéressé par nos produits, marchés, clients et Direction stratégique. Cela l'a aidé à gérer un service productif et à fabriquer des pièces de haute qualité avec beaucoup de contribution des employés. La productivité a augmenté de 25% sous sa direction et la note de qualité normale était de 99% +.

Les employés réclamaient de passer dans son service et il perdait rarement un employé à moins que celui-ci ait un motif légitime de partir, par exemple une promotion ou des problèmes à la maison nécessitant une intervention. Les employés ont joué un rôle important dans la définition des objectifs de production et de qualité et dans la détermination de la manière de les atteindre.

Mark était un bon collègue à ses collègues et a toujours partagé des astuces et des idées pour aider les autres à gérer des services qualité. Il a mis en place des sessions d'autoformation de superviseurs pour aider les autres superviseurs à développer leurs compétences. Ils lisent des livres ensemble, ont invité un conférencier ou un client occasionnel et ont généralement recherché l'amélioration continue et développement de la gestion.

Mark a commencé une activité de formation en cours d'emploi que les employés soient toujours formés de manière croisée, de sorte que même en période de grandes vacances, la production était rarement affectée. Je développais Mark pour occuper mon poste lorsque ma prochaine promotion est disponible. C’est ainsi que j’ai beaucoup apprécié son travail.

Je regrettais de voir Mark partir mais comprenais que sa femme s'était vu proposer un emploi dans sa région de spécialité du Colorado, un endroit qui plaisait à sa famille, car ils sont des skieurs. Sa spécialité est difficile à trouver un emploi et je savais qu’il était possible que nous perdions Mark une fois son diplôme obtenu. Mais je respecte le fait que les besoins et les intérêts de sa famille sont primordiaux.

Si ce n’est pas déjà évident, je recommande fortement Mark à un employeur.Nous sommes désolés de le perdre et sa contribution à notre lieu de travail au fil des ans a été considérable. Il consacre actuellement son temps à faire en sorte que ses connaissances et ses compétences restent sur notre lieu de travail en formant des remplaçants avant son départ.

S'il vous plaît contactez-moi si vous voulez ou avez besoin d'informations supplémentaires. J'ai joint mon numéro de téléphone au bureau et mon numéro de téléphone portable afin que vous puissiez me contacter directement pour un suivi. Une copie de cette lettre de référence se trouve dans le dossier personnel de l'employé.

Cordialement, Marsha Silva

Directeur des opérations et directeur d'usine

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