Comment rédiger une bonne description d'emploi et pourquoi vous devriez

Élaborez des descriptions de travail pour vous aider à définir les résultats les plus importants dont vous avez besoin pour un employé effectuant un travail particulier. Les descriptions de travail sont également un outil de communication qui indique aux collègues de l’employé où leur travail s’arrête et où commence le travail d’un autre employé.

Ils indiquent à un employé où leur travail correspond à l'ensemble du département et de l'entreprise. Ils aident les employés d'autres départements, qui doivent travailler avec la personne embauchée, à comprendre les limites des responsabilités de la personne.

Enfin, les descriptions de travail font partie intégrante du processus de planification du développement de la performance. Sans eux comme guide, comment un employé pourrait-il parler des attentes de son rôle avec son responsable lors des réunions de bilan et de planification périodiques?

Utiliser la description de poste pour un recrutement réussi

Votre objectif en matière d’embauche est de trouver les employés les plus brillants, les plus compétents, les plus flexibles, les plus fiables et les plus fiables que vous puissiez trouver. Pour les personnes qui envisagent de rejoindre votre organisation, la description de poste définit les paramètres du poste pour lequel elles postulent. Une description de poste, si elle n’est pas considérée comme une simple veste, vous aidera à recruter avec succès de plusieurs manières.

Une description de travail:

• amène le gestionnaire du poste et tous les autres employés qui effectuent déjà le travail à s’accorder sur les responsabilités et la portée du poste,
• aide les ressources humaines à connaître les connaissances, les compétences, l'éducation, l'expérience et les capacités que vous recherchez chez votre nouvel employé; un plan de recrutement efficace est donc formulé,
• informe les candidats des fonctions et responsabilités du poste pour lequel ils postulent,
• informe les employés qui participent au processus d'entrevue des questions à poser aux candidats et de ce que vous recherchez chez le nouvel employé, et

• peut vous protéger légalement lorsque vous pouvez démontrer pourquoi le candidat sélectionné pour un poste était votre candidat le plus qualifié et le mieux adapté à votre culture.

Étapes de l'élaboration d'une description de travail

Suivez ces étapes pour développer vos descriptions de travail.

• Rassemblez les personnes appropriées pour la tâche. Le responsable auquel le poste fera rapport prend en charge l’élaboration d’une description de poste, mais d’autres employés effectuant des tâches similaires peuvent également contribuer à son évolution. De plus, si le poste est nouveau et soulagera les employés actuels de la charge de travail, ils devraient faire partie de la discussion. Une première position? Le directeur ou le propriétaire de l'entreprise peut élaborer lui-même la description de travail.
• Effectuer une analyse du travail. Vous avez besoin d'autant de données que possible pour élaborer une description de poste. L'analyse du travail peut inclure:

• les responsabilités des employés actuels,
• recherche sur Internet et exemples de descriptions de postes en ligne ou hors ligne mettant en évidence des postes similaires,
• une analyse des tâches, tâches et responsabilités qui doivent être accomplies par l'employé qui occupe le poste,
• recherche et partage avec d'autres entreprises ayant des emplois similaires, et
• articulation des résultats les plus importants ou des contributions nécessaires de la position.

Les composants d'une description de travail

Plus vous pourrez collecter d’informations, plus la tâche de développement de la description de poste sera facile.

Rédigez la description du poste. Votre entreprise peut avoir un format pour les descriptions de travail, alors vérifiez auprès du service des ressources humaines. Cependant, les ressources humaines attendent souvent une liste des responsabilités et préfèrent élaborer le format final en harmonie avec les autres descriptions de poste de l'entreprise.

Ce sont les composants normaux de la description de travail:

• Description générale du poste avec les domaines de responsabilité généraux énumérés,
• Fonctions essentielles du travail décrites avec quelques exemples de chacune,
• Connaissances, compétences et aptitudes requises
• Formation et expérience requises
• Une description des exigences physiques et
• Une description de l'environnement de travail.

Comment utiliser au mieux les descriptions de travail

• Examinez périodiquement la description de poste pour vous assurer qu'elle reflète fidèlement ce que fait l'employé et vos attentes en matière de résultats.
• Utilisez la description de travail comme base pour le plan de développement de l'employé (PDP) La description de travail d'un employé fait partie intégrante de l'élaboration de son plan de développement trimestriel.

Le processus de votre entreprise et les composants de vos descriptions de travail préférées peuvent varier, mais ces composants donneront des instructions claires aux employés.

Une description de poste efficace constitue une base permettant à un employé de bien comprendre ce qu'il doit faire pour se développer personnellement et contribuer au succès de votre organisation. Élaborer des descriptions de travail pour fournir aux employés une boussole et une direction claire.

Plus d'informations sur les descriptions de poste

• 5 points positifs et 5 points négatifs au sujet des descriptions de poste
• Description du poste de gestionnaire d'échantillons
• Assistant Ressources Humaines
• Généraliste en ressources humaines
• Directeur des Ressources Humaines
• Directeur des ressources humaines
• Recruteur Ressources Humaines