Sous-location d'espaces commerciaux (avantages et inconvénients)

La sous-location d'espaces commerciaux présente de nombreux avantages. Mais pour tirer le meilleur parti de la sous-location, assurez-vous de magasiner en premier lieu, n'acceptez jamais une première offre (essayez toujours de négocier une meilleure offre) et assurez-vous de lire attentivement la sous-location et le bail original du sous-locataire. Un locataire (le sous-locateur) qui ne vous montrera pas le bail original ne devrait pas faire confiance.

Avantages de la sous-location d'espaces commerciaux

Moins cher et plus facile à obtenir

Les espaces sous-loués sont souvent plus abordables qu'un bail commercial standard et il peut être plus facile de se qualifier pour un sous-bail que pour un bail exclusif.

Vous pouvez commencer petit

Vous pouvez louer juste l'espace dont vous avez besoin. Si votre entreprise est petite et que vous n'avez besoin que de plusieurs centaines de pieds carrés, vous trouverez beaucoup plus d'options dans les marchés de sous-location.

Moins de "cordes attachées"

Les sous-locations sont généralement plus simples et simples que d'autres types de baux commerciaux complexes. Toutefois, les sous-locations restent des documents légaux contraignants et sont également subordonnées au bail initial. Vous devriez envisager sérieusement de demander à un avocat ou à un agent immobilier de confiance de consulter le bail du sous-locateur, ainsi que la sous-location avant la signature.

Prêt clé en main: La plupart des espaces sous-loués sont déjà terminés. de sorte que vous n'aurez pas à vous soucier des mises à niveau et des versions.

Accès aux espaces communs

De nombreux espaces sous-loués permettent d'accéder à des espaces de réception, des salles de repos, des salles de conférence, des espaces de stockage et d'autres espaces partagés à un coût réduit, voire dans certains cas même gratuitement.

Services gratuits

Étant donné que les espaces sous-loués font partie d'un espace plus grand, vous ne devrez peut-être pas payer pour des systèmes d'alarme ou un accès Internet si l'espace est déjà câblé pour ces éléments.

Option de prendre tout l'espace

Si le sous-locataire souhaite déménager avant l'expiration de son bail, il pourra peut-être sous-louer l'intégralité de l'espace. Il peut être plus facile d’obtenir des espaces plus importants si vous entretenez une relation financière avec un sous-locateur. Si vous souhaitez conserver cet espace une fois le bail expiré, vous serez peut-être mieux placé pour négocier votre bail avec le contrat de location réel. propriétaire.

Aucuns frais de CAM ou autres frais imprévisibles

Dans une sous-location type, vous êtes responsable de la réparation des dommages que vous causez, mais votre sous-locateur (ou son propriétaire) est généralement tenu de réparer et d'entretenir les zones communes. Dans la plupart des cas, les sous-locations sont des locations entièrement viabilisées avec un loyer mensuel fixe, ce qui signifie qu’il n’ya pas de frais d’entretien des espaces communs ni de frais imprévisibles. Cela peut faciliter la budgétisation des loyers.

Réseautage et opportunités sociales

Si vous travaillez seul, vous pouvez bénéficier d'une sous-location d'espace si vous faites équipe avec une personne exerçant une profession similaire. Vous pouvez obtenir des références d'entreprises ou de clients, avoir un nouvel homologue avec lequel parler de l'industrie et / ou partager des ressources.

Accès au support administratif

Si l’espace est partagé et que vous ne restez pas au bureau toute la journée, d’autres sous-locataires ou employés du sous-locateur pourront peut-être répondre à votre téléphone, recevoir du courrier et des colis, ou accueillir des visiteurs inattendus. Si vous demandez ces services, vous devrez peut-être les payer, mais vous ne serez pas obligé d'être lié au bureau toute la journée pour recevoir le courrier.

Accès aux services

De nombreux sous-traitants peuvent négocier des contrats de location leur permettant d'accéder au télécopieur et au télécopieur du sous-loueur ou à une autre bureautique, ce qui nécessite l'achat de moins de matériel.

Inconvénients de la sous-location d'espaces commerciaux

Les inconvénients de la sous-location sont essentiellement logistiques (la façon dont vous pouvez utiliser la propriété peuvent être limités) et juridiques (si vous avez des problèmes avec le sous-locateur ou son propriétaire). Pour minimiser votre exposition légale et protéger vos droits en tant que sous-locataire, assurez-vous qu'un avocat examine votre sous-location et le contrat de location original avant de signer.

Des conditions de location défavorables peuvent vous être transmises

Si le sous-locateur négocie un "mauvais" accord avec son propriétaire, il peut essayer de vous faire payer certains frais et un loyer plus élevé. Assurez-vous de lire à la fois le contrat de sous-location et le contrat de location original et comparez vos conditions de sous-location à des loyers et offres comparables dans des espaces similaires. (C’est l’une des raisons pour lesquelles vous devriez examiner autant d’espaces que possible avant de choisir un espace particulier.)

Défaut de Sublessor

Si votre sous-locataire est défaillant, cela pourrait affecter votre sous-location. Vous pouvez résoudre ce problème en incluant dans votre sous-location le droit de recouvrer les coûts et les dommages-intérêts si vous êtes expulsé du fait du sous-locataire défaillant (par exemple, vous payez le loyer du sous-locateur, mais le sous-locateur ne paie pas son propriétaire).

Pas votre espace privé

Cela pourrait affecter les enseignes extérieures et intérieures, la publicité ou donner aux clients qui se rendent dans votre bureau une impression de "petite entreprise". Pour cette raison, il est utile de sous-louer une personne du même métier. Par exemple, un avocat devrait d'abord chercher à sous-louer à un autre avocat s'il partage un espace. En faisant équipe avec d'autres professions similaires, cela peut aider à dissiper l'atmosphère des petites entreprises.

Retards dans les services de maintenance

Si vous avez besoin de réparations de la propriété ou d’autres services fournis par le propriétaire, vous devrez peut-être contacter le sous-locateur pour obtenir réparation. Cela peut entraîner des retards et des maux de tête dans le traitement des problèmes et peut compliquer les recours juridiques en cas de problèmes non résolus.

Options "d'imbrication" limitées

Vous êtes à la merci et décorez les goûts de votre sous-locateur.

Conclusion

Malgré ce désavantage, la sous-location offre généralement aux propriétaires de petites et nouvelles entreprises un moyen pratique et abordable de sortir du bureau à domicile et de pénétrer dans le "vrai" monde. Il est important d'examiner les avantages et les inconvénients de chaque opportunité et de faire examiner les documents par un professionnel (avocat ou agent immobilier agréé) avant de signer.