Gestion d'une campagne de relations publiques

Cela peut souvent sembler écrasant, voire impossible.

Une campagne de relations publiques peut être un projet difficile à entreprendre. Et si vous êtes une petite entreprise ou même un particulier, vous ne savez peut-être pas par où commencer ni comment lancer le projet.

Avec autant de pièces en mouvement différentes, une multitude de calendriers et de partenariats à prendre en compte, ainsi que les médias à gérer, cela peut être une tâche difficile, même pour un professionnel qualifié.

Toutefois, comme pour toute tâche importante, il est beaucoup plus facile à entreprendre si vous divisez la campagne en segments gérables. Suivez ce conseil et vous trouverez votre prochaine campagne de relations publiques beaucoup plus facile à gérer.

Écrire un communiqué de presse

Toute campagne de relations publiques efficace nécessitera plusieurs communiqués de presse. C'est à vous de trouver l'information qui intéressera les médias et de le faire chaque fois que vous aurez des nouvelles importantes à partager. Vous créerez trop de "bruit" si vous surchargez les médias de trop nombreuses mises à jour, planifiez-les soigneusement, et faites en sorte que chacun d'eux mérite l'actualité.

Lorsque vous avez des nouvelles de votre entreprise et de vos produits, rédigez un communiqué de presse et distribuez-le aux médias appropriés. Assurez-vous de savoir rédiger un communiqué de presse, car il existe une grande différence entre la publicité et les relations publiques.

Créer un kit de presse puissant

La prochaine étape est le dossier de presse, parfois appelé le dossier de presse. Si vous menez une campagne de relations publiques, cela peut être un outil précieux pour la promotion de votre entreprise. Des foires commerciales aux lancements de produits, vous devez créer un dossier de presse pour plusieurs bonnes raisons. Rappelez-vous cependant que les dossiers de presse doivent être inventifs et accrocheurs. Un simple paquet ou une enveloppe ne va pas couper la moutarde, surtout avec tant de fouillis. Faites quelque chose de grand et d'audacieux. Voyez ce que font vos concurrents et faites quelque chose de différent.

C'est à vous de faire circuler l'information d'une manière intrigante et exigeante.

Faire des annonces sur votre blog

Vous devriez avoir un blog, qu'il soit d'entreprise, d'employé ou personnel. Le moment est venu d'en profiter.

En intégrant régulièrement votre blog dans votre campagne de relations publiques, vous exposez régulièrement à vos clients, ainsi qu’aux journalistes, les toutes dernières nouvelles de votre entreprise. Faites-le de manière informelle, mais professionnelle, et cela ne vous semblera pas beaucoup parler de vente.

Travailler en partenariat avec les médias

Certaines personnes croient que les médias sont là comme un outil à utiliser pour les annonces. Ne vous y trompez pas, les médias ne sont pas obligés de vous donner une quelconque couverture. Si c'est un jour de nouvelles lent, vous pouvez avoir de la chance. Sinon, vous devez faire quelque chose d'intéressant.

N'oubliez pas que les relations publiques vous permettent d'obtenir une publicité gratuite. Savoir travailler avec les médias vous aidera à devenir un pro même si c'est votre premier événement médiatique. Alors, tendez la main. Soyez conciliant et amical, pas trop agressif. Développez une relation durable avec les médias afin que vous puissiez également commencer à développer des contacts dans l'industrie. En faisant les choses de cette façon, vous créerez des partenariats qui peuvent vous aider à obtenir une couverture à long terme.

Organiser des événements médiatiques

Les relations publiques ne se limitent pas à vos communiqués de presse. En fait, cela peut avoir l'effet inverse. Mais organiser des événements médiatiques peut être un moyen exceptionnel d’attirer de multiples médias et de vous donner une visibilité gratuite.

Vous devez être créatif lorsque vous proposez des idées. Le fait que vous ayez une conférence de presse ne signifie pas que les médias vont se manifester.

Une cérémonie d'inauguration avec une célébrité locale ou d'autres personnalités importantes pour s'adresser à la foule augmente, vos chances d'obtenir de la publicité pour le même événement alors que vous-même et certains employés collent des pelles au sol. Comment pouvez-vous faire en sorte que quelque chose d'actualité soit une nouvelle pour tout le monde? Demandez-vous "est-ce que je me soucierais de cette histoire?" Sinon, comment pouvez-vous le rendre plus intéressant ou, plus important encore, plus pertinent?

Si vous collaborez avec une association caritative pour enfants pour collecter des fonds, les médias seront plus présents si vous organisez un événement amusant comme le ski sur neige en été pour les enfants aidés par la charité plutôt que de simplement remplir un chèque. à remettre au directeur de la charité.

Apprendre la gestion de crise

La loi de Murphy stipule que "ce qui peut mal tourner, ira mal". Si vous n'êtes pas prêt à faire face aux bas, vos hauts seront enterrés.

Il est possible que vous ayez à faire face à des rappels de produits, à des poursuites ou même au décès d'employés au travail. Les nombreuses possibilités de ce qui peut mal tourner doivent être préparées avant qu’elles ne se produisent. Vous ne pouvez pas anticiper sur tout ce qui peut se produire, mais vous pouvez apprendre une gestion de crise efficace pour vous préparer au futur.

Mais, si vous êtes prêt à bondir, vous pouvez rapidement éteindre ces incendies, ou même transformer un négatif en positif. Soyez intelligent, pensez à l’avenir et préparez-vous à transformer votre campagne de relations publiques en success story.