Questions et réponses d'entrevue en comptabilité

Lorsque vous interviewez pour un poste en comptabilité, les questions d'entrevue varient en fonction du poste. Toutefois, certaines des questions et réponses d’entrevue de comptabilité les plus courantes sont présentées ici pour votre revue.

Les comptables jouent un rôle important dans pratiquement toutes les entreprises, organisations ou agences gouvernementales qui gèrent de l'argent. Les entreprises qui ne sont pas assez grandes pour engager du personnel comptable interne engagent souvent des comptables en tant que contractants externes. Les comptables travaillent également pour des sociétés de conseil financier, pour des banques ou en tant que conseillers fiscaux.

Questions d'entrevue en comptabilité

Les questions des entretiens de comptabilité sont généralement un mélange de questions sur les problèmes de comptabilité et vos propres compétences en comptabilité, ainsi que de questions de comportement concernant les compétences générales, le caractère et les habitudes de travail.

Vous ne devriez jamais essayer de présenter un faux front lors d'un entretien d'embauche, car, entre autres problèmes, votre intervieweur pourrait remarquer et décider que votre manque de franchise est un signal d'alarme pour des problèmes plus profonds.

Cependant, vous pouvez augmenter vos chances de bien interviewer et de vous faire embaucher en répondant à des questions typiques.

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Comment répondre à 4 questions d'entrevue de comptabilité commune

Questions typiques d'entrevue en comptabilité que vous pourriez rencontrer

Donnez-vous un coup de pouce sur la concurrence avec ces questions qui vous seront probablement posées, et leurs réponses perspicaces:

1. Quel est selon vous le plus gros défi auquel la profession comptable est confrontée aujourd'hui?

Il n’existe pas de bonne réponse à cette question, mais vous devriez être en mesure de démontrer votre connaissance et votre engagement envers votre profession en ayant une réponse réfléchie et intelligente. L'intervieweur veut vous assurer que vous connaissez bien le secteur et ses défis et que vous vous souciez suffisamment de votre travail pour avoir un avis.

Exemple de réponse: "Les modifications récentes apportées au code des impôts constituent un défi majeur pour le secteur car nous devons parcourir toutes les nouvelles règles et directives et les ajuster en conséquence. Bien entendu, le respect des nouvelles lois fiscales est bien connu du secteur de la comptabilité. Un autre problème urgent pour tout le monde. Avec les services de comptabilité en ligne facilement disponibles, le rôle de professionnel chevronné semble moins essentiel, ce qui signifie qu'en tant que comptables, nous devons offrir à nos clients quelque chose qu'un ordinateur ne peut pas."

2. Quelles applications de comptabilité connaissez-vous?

Il existe d'innombrables logiciels de comptabilité et il est impossible de tous les connaître. Cela dit, si vous ne savez utiliser qu'un seul logiciel, cela peut paraître mauvais, même si l'application elle-même est bien considérée. En savoir assez sur les outils de votre profession pour avoir une opinion sur ce qui est bon et sur ce qui l'est moins et être prêt à défendre votre réponse. Connaître les dernières évolutions des logiciels pertinents, même ceux que vous n’utilisez pas régulièrement.

Exemple de réponse: "Je connais très bien le logiciel de comptabilité de ABC Company Name, car c'est ce que j'utilisais jour après jour à mon dernier poste. J'ai également utilisé des applications de comptabilité X et Y dans d'autres rôles. -worker l'a recommandé, j'ai récemment commencé un cours en ligne sur l'utilisation de l'application Z pour les entreprises."

3. Décrivez les avantages et les inconvénients des différents progiciels de comptabilité que vous avez utilisés dans vos tâches comptables les plus récentes.

Préparez-vous à partager des exemples spécifiques des avantages et des inconvénients du logiciel de comptabilité que vous avez utilisé.

4. Décrivez tout processus comptable que vous avez mis au point ou que vous avez cherché à améliorer.

Si vous êtes encore au début de votre carrière, vous n’avez peut-être pas encore développé de processus, mais vous devez être prêt à démontrer que vous pouvez innover. Pensez à quelque chose que vous avez aidé à changer ou à développer au cours des dernières années.

Exemple de réponse: "En tant que responsable de la société ABC, j'ai découvert que le traitement des remboursements des frais de voyage par la société pour l'équipe des ventes était si difficile et fastidieux que les rapports de dépenses de tous arrivaient en retard. J'ai réuni une équipe pour évaluer le processus et le rationaliser dans la mesure du possible. Nous avons pu utiliser une application que nous avons téléchargée sur tous les téléphones fournis par l'entreprise. Depuis que nous avons adopté ce nouveau processus, les rapports sont plus rapides."

5. Décrivez un moment où vous avez contribué à réduire les coûts lors d'un précédent travail de comptabilité.

Tous les comptables devraient pouvoir réduire les coûts. C’est une des raisons pour lesquelles les employeurs les embauchent. Décrivez un moment où vous avez réduit les coûts de manière inattendue grâce à votre innovation ou à votre diligence personnelle. Ayez les détails financiers de votre succès au cas où votre intervieweur vous demanderait de développer.

Exemple de réponse: "Souvent, les services dupliqués et les licences inutilisées associées à des logiciels qui facturent des droits par licence (que les licences soient utilisées ou non) peuvent coûter beaucoup de budget. J'ai dirigé un audit de nos logiciels, passant du temps avec Chaque ministère a compris quels programmes et services étaient utilisés.Nous avons découvert que plusieurs ministères avaient acheté des programmes qui remplissaient essentiellement la même tâche et que nous payions plus de licences que nous n'en utilisions.J'ai fait une analyse pour découvrir que la rationalisation de nos programmes pourrait 15% d’économies dans ce domaine du budget et a présenté mes conclusions au conseil exécutif."

6. Décrivez un moment où vous deviez utiliser des données numériques ou un graphique pour convaincre un responsable.

Discutez de la manière dont les données, un graphique ou un graphique vous ont aidé à faire valoir votre point de vue, et de la façon dont le résultat a été favorable à l’organisation

7. Décrivez une période où vous avez dû travailler exceptionnellement fort pour fournir un excellent service à un client ou à un client. Qu'avez-vous fait et quel a été le résultat?

Partagez des informations sur ce que vous avez fait pour fournir un service et comment vous l'avez accompli. Indiquez clairement que vous êtes prêt à faire un effort supplémentaire pour faire le travail.

Exemple de réponse: "Une histoire me vient vraiment à l'esprit ici: dans mon rôle de comptable pour la société ABC, qui desservait les petites entreprises, nous avons eu un nouveau client qui est récemment passé d'un emploi à temps plein à la création de sa propre petite entreprise. Ses affaires marchaient bien, mais il était clair que la comptabilité n’était pas sa passion et il a trouvé l’ensemble des processus fastidieux: il aurait été facile de lui vendre un paquet qu’il ne pourrait pas utiliser lui-même et de l’enfermer dans un abonnement annuel. Au lieu de cela, j'ai fourni quatre sessions de formation sur le logiciel afin qu'il puisse suivre indépendamment ses ventes et ses dépenses.

Depuis lors, il nous a recommandés à d'autres petites entreprises, qui ont toutes souscrit à nos services pour ses éloges."

8. Décrivez un moment où vous avez dû faire face à une échéance particulièrement exigeante pour préparer un état financier ou un rapport. Comment as-tu réagi? Quel a été le résultat?

Si vous n’avez pas d’exemple professionnel à partager, une expérience pertinente acquise au collège pourrait bien fonctionner. Indépendamment de l'exemple que vous choisissez, ne pas exagérer ou sur-dramatiser pour obtenir un effet. Votre interlocuteur remarquera et pourrait décider que vous n'êtes pas honnête.

Exemple de réponse: "La date limite la plus difficile dont je me souvienne est celle de la préparation du rapport de fin d'année chez ABC Industries, car les préparatifs sont si nombreux et que de nombreuses dépendances dépendent des données fournies par les autres membres de l'équipe à partir de leurs départements. La bonne nouvelle est que tout le monde le sait. combien il est important de créer et de présenter les résultats de ce rapport. Mes collègues étaient vraiment doués pour respecter les délais que j'avais fixés pour la communication d'informations (et j'ai construit quelques jours supplémentaires de marge de manœuvre au cas où, également).."

9. Comment vous assurez-vous de ne pas oublier les détails et d’assurer la précision lorsque vous préparez des écritures de journal mensuelles, enregistrez des transactions, etc.?

Presque tout le monde oublie parfois de petits détails, à l’exception des comptables, qui n’ont pas les moyens. Que faites-vous pour ne pas oublier ou modifier involontairement un nombre important? Si vous êtes un savant qui n’a besoin d’aucune méthode spéciale, assurez-vous de bien l'expliquer, afin que votre interlocuteur sache que vous n'essayez pas simplement de vous faire bien paraître.

Exemple de réponse: "A côté de l'écran de mon ordinateur, j'ai un pense-bête indiquant" Vérifier - puis revérifier. "C'est un rappel pour moi de suivre tous les détails et de toujours confirmer que mon travail est précis. Je fais certaines choses pour m'assurer Je n’oublie pas les détails: tout d’abord, j’automatise le plus possible les tâches. De plus, j’utilise des rappels de calendrier et une bonne liste désuète pour veiller à ce que je me rappelle de faire des tâches pour que rien ne soit perdu dans ma boîte de réception."

10. Décrivez une occasion où vous deviez expliquer un problème de comptabilité complexe à une personne sans formation en comptabilité. Comment avez-vous aidé votre public à comprendre la situation?

Votre capacité à communiquer avec des non-comptables peut être très importante, en particulier si vous jouez un rôle consultatif en contact direct avec les clients ou avec les membres de l’équipe d’autres départements. Lorsque vous répondez, mettez l’accent sur vos compétences en communication et votre talent de narrateur, ainsi que sur votre capacité à travailler en équipe.

Assurez-vous d'être encore plus préparé

Même si vous essayez d’obtenir un emploi en tant que comptable, votre entretien comportera probablement un certain nombre de questions types. Passez en revue ces questions et examinez les exemples de réponses. Entraînez-vous ensuite à répondre aux questions de l’entrevue afin que vous soyez prêt.

Soyez prêt avec des questions à poser à l'employeur

Enfin, n’oubliez pas d’être préparé avec une liste de questions à poser à votre interlocuteur - cela montre que vous êtes vraiment intéressé par la société et le nouvel emploi. Assurez-vous de dresser une liste de questions d’entrevue à poser à l’employeur et d’être au courant des questions que vous ne devriez pas poser à un intervieweur lors d’une entrevue d’emploi.