Liste des compétences en planification de mariage / événements spéciaux

Dans l’ensemble, organiser des événements signifie être dans le monde des affaires. Cela ne veut pas dire que les introvertis ne peuvent pas le faire, mais un extraverti aura peut-être plus de facilité à organiser des événements et des préparatifs de mariage.

Les employeurs recherchent des candidats qui ont une grande tolérance au stress, qui restent calmes sous la pression, qui ont un style de communication polyvalent et sophistiqué et qui sont à l’aise pour être au centre de la planification créative, que ce soit par un sens inné de la conduite à excellent en recherche et en assemblant des idées.

Les 4 compétences les plus recherchées par les employeurs chez les organisateurs d'événements spéciaux et de mariages

1. La communication:Les planificateurs d'événements spéciaux passent beaucoup de temps en communication avec leurs clients, ainsi qu'avec les fournisseurs et les fournisseurs de services. La communication dans les deux sens nécessite de la patience et des tonalités différentes. Un planificateur d'événements doit avoir un style de communication polyvalent. Une solution qui peut s’adresser à une clientèle onéreuse ainsi qu’au gars qui a besoin de remplir à nouveau le café de chacun. Les employeurs apprécieront les organisateurs d’événements qui ne sont pas simplement géniaux pour les aspects logistiques de leur travail, mais ceux qui peuvent communiquer avec tout le monde dans leur domaine avec clarté, confiance, diplomatie, respect et esprit froid, même en période de stress.

1. Tendances et créativité:Un bon planificateur de mariage ou d'événements spéciaux devra faire preuve de créativité avec chaque client. Chaque événement nécessite une créativité différente. Un mariage, par exemple, sera différent d'un événement d'entreprise, ce qui sera différent d'un anniversaire ou d'un événement de retraite. Cela dit, tout organisateur d’événements devra faire preuve de créativité en matière d’aménagement spatial, d’agendas et d’itinéraires, ainsi que cent petits détails comme les marque-places, le style des verres et des couverts, et l’éclairage. Si vous n’êtes pas fondamentalement une personne très créative et dotée d’une forte esthétique visuelle, vous devriez être à l’aise avec la recherche. Les tendances sont partagées et écrites sur l'ensemble des médias sociaux, des magazines et des événements de l'industrie. Si vous êtes inspiré par l’inspiration et que vous êtes en mesure de rassembler et d’assembler des informations pour créer une expérience cohérente, vous pourrez probablement exceller en tant que planificateur d’événements.

1. Budgétisation:Chaque événement vient avec son propre budget. Certaines sont grandes, d'autres sont petites et toutes sont importantes. Les organisateurs de mariages et d’événements se sentiront à l'aise de travailler dans les limites du budget qui leur est attribué. Un organisateur d’événements réussi sera en mesure de trier les aspects les plus importants d’un événement et de budgétiser les gros articles en premier. Un excellent planificateur d’événements fera preuve de créativité et trouvera le moyen d’allonger les budgets chaque fois qu’il le peut pour donner au client le maximum pour son argent. Un planificateur d’événements soucieux de son budget devrait également être en mesure de dire au client où et comment chaque dollar a été dépensé, sans confusion et sans perdre de fonds. Les organisateurs d'événements seront responsables de s'assurer que l'argent du client va aux vendeurs. Les relations avec les fournisseurs joueront un rôle important dans la réputation de tout organisateur d’événements. Il est donc essentiel pour le succès de ce dernier de veiller à ce que les employés soient payés avec exactitude et à temps.

1. Compétences d'organisation:Les événements viennent avec un million de petits détails, à partir desquels les fruits garniront les verres à cocktail, le volume du microphone sans fil qu'un haut-parleur peut utiliser, la température de la pièce. C’est dire sans parler des événements de grande envergure qui occupent des hôtels entiers et nécessitent une coordination des voyages et des chambres d’hôtel.Un excellent coordinateur de mariage sera en mesure de garder un œil sur la vue d'ensemble - le sentiment général et la qualité de l'événement - sans perdre aucun de ces petits détails. De l’expérience au budget en passant par les délais, un organisateur d’événements devrait pouvoir organiser l’ensemble du programme. La planification d’événements peut être une carrière passionnante, amusante et lucrative. C’est probablement ce qui convient le mieux aux personnes qui aiment interagir avec d’autres personnes et qui aiment le travail qui implique une variété de responsabilités et d’exigences. Si vous pensez que cela pourrait être votre carrière, cherchez à savoir si vous possédez certaines des compétences énumérées ci-dessous.

Compétences en planification de mariage / événements spéciaux

A - G

• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les questions liées à l'événement
• Approuver les paiements
• Organiser l'espace de réunion
• Organiser des services de soutien
• Organiser le transport
• Assist personnel de restauration
• Aider les photographes avec des photos d'événement
• Aider à l'exécution du service alimentaire / timing
• Aider à la sélection de vêtements de mariage / événement
• Support AV
• Réserver un hébergement
• Book Talent
• Lieux de lecture
• Réserver une chambre d'hôtel
• l'image de marque
• Relation Client
• Créer et gérer le budget
• Créer un kit d'urgence d'événement
• Créer une chronologie d'événement
• Créer une liste d'invités
• Créer des opportunités pour les meilleures ventes

• Collecte, organisation et maintenance du courrier et des packages d'événements
• Consultations
• Coordonner les services d'événements
• Coordonner des événements spéciaux
• Coordonner les annonces dans les journaux
• Coordonner la logistique
• Créer une chronologie d'événement
• Déléguer des tâches
• Design Event / Thèmes de mariage
• Concevoir et mettre en œuvre la promotion / publicité de l'événement
• Mariage direct et répétitions d'événements
• Distribuer les paiements finaux et les pourboires aux vendeurs
• Établir des relations avec les fournisseurs
• Évaluer et recommander des vendeurs
• Évaluer et recommander des lieux
• Planification d'événements
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale

• Souplesse pour travailler des heures irrégulières lorsque requis
• Plans d'étage
• Arrangements de fleuriste
• Saluer les vendeurs

H - M

• Recrutez le personnel de l'événement
• Identifier les partenaires potentiels
• Initier des tâches et effectuer des tâches de façon indépendante
• Inspecter les emplacements de site
• Connaissance de l'étiquette sociale
• Mise en page des détails de l'événement et des subtilités
• Gestion des besoins quotidiens du département des événements
• Gérer les listes d'invités et les RSVP
• Gérer les délais et les indices
• Maintenir la base de données des sites, des descriptions de sites et des contacts
• Maintenir et mettre à jour les comptes de médias sociaux
• Rencontrer les clients pour déterminer et analyser les besoins en événements
• Coordination de réunion
• Microsoft Office
• Surveiller les activités de l'événement

• Multitâche

N - S

• Négocier les contrats fournisseurs
• Obtenir les commentaires des clients et des fournisseurs
• Organiser et aider avec les matériaux imprimés
• Organiser l'inscription à l'événement
• Superviser tous les détails de la journée de l'événement
• Superviser la configuration et la ventilation des fournisseurs
• Effectuer un tour final de l'événement
• Planifier la portée de l'événement
• Planifier des événements spéciaux hors site
• Prioriser le travail dans un environnement en évolution rapide
• Etiquette de téléphone et de courrier électronique professionnelle et agréable
• Apparence professionnelle
• Maîtrise de Microsoft Office
• Fournir un soutien au contrôle des foules
• Fournir des conseils sur l'étiquette
• Fournir un service client exceptionnel
• Achat de cadeaux de fête
• Contrôle de qualité
• Rester calme sous pression
• Répondre et gérer les problèmes et les plaintes liés à un événement
• Examen des factures d'événement
• Examiner les contrats des fournisseurs
• La disposition des sièges
• Envoyer des invitations à des événements
• Configuration de la répétition et de l'espace événementiel
• Partage de photos sur les réseaux sociaux
• Publicité sur les réseaux sociaux
• Solliciter des enchères auprès de vendeurs et de lieux
• Rendez-vous source et sécurisé pour cheveux et maquillage
• Suggestions de trucs et astuces
• Compétences organisationnelles supérieures
• Superviser l'événement

T - Z

• Résoudre les problèmes liés aux événements quotidiens
• Sélection de plats à tester
• Tendances actuelles de l'industrie Oo
• Gestion de site Web
• Queues de mariage et de musicien
• Attitude chaleureuse et personnelle

Comment utiliser les listes de compétences

Utilisez les compétences mentionnées ici pour créer votre CV ou votre lettre de motivation. Ajoutez à votre CV ces termes pour faciliter la recherche par le biais de la recherche. Utilisez ces termes lorsque vous effectuez votre propre recherche d'emploi. Préparez-vous pour les prochains entretiens en proposant des exemples de la manière dont vous avez démontré chacune de ces compétences sur le lieu de travail, par le passé.

Chaque poste nécessitera des compétences et des expériences différentes. Veillez donc à lire attentivement la description du poste et à vous concentrer sur les compétences énumérées par l'employeur.