Apprenez les stratégies de réponse aux risques négatifs

La gestion des risques d’un projet est centrée sur la capacité d’identifier ce qui pourrait mal tourner. Ce sont les risques négatifs, autrement connus comme des menaces pour votre projet. Il est important de les identifier et de les enregistrer dans votre registre des risques pour que vous sachiez ce qui risque de se produire et ainsi entraver vos chances de mener à bien votre projet.

Mais les identifier n'est que le début. Une fois que vous avez fait cela, vous devez également savoir quoi faire à leur sujet. Vous avez des options. Il existe quatre stratégies pour faire face aux risques négatifs: éviter, transférer, atténuer et accepter. Voyons cela maintenant.

Éviter

Lorsque vous évitez un risque, vous arrêtez que cela se produise totalement. Vous craignez qu’une fonctionnalité particulière de votre logiciel ne soit pas utilisée sur le marché international? L'éteindre. C’est un exemple d’évitement complet du risque: vous mettez en place un plan pour vous assurer que cela ne se produira jamais. Vous ne pouvez pas le faire avec tous les risques, mais c’est une approche pratique pour résoudre les problèmes avant qu’ils ne se produisent.

Transfert

Transférer un risque signifie en transférer la responsabilité à quelqu'un d'autre. Le meilleur exemple de ceci est une police d'assurance. Lorsque vous achetez une police d’assurance, vous transférez une partie de l’impact du risque sur la société d’assurance, qui serait responsable si le risque se présentait.

Vous pouvez également inscrire des clauses de «transfert de risque» dans vos contrats avec les fournisseurs. Demandez conseil à un avocat avant de le faire, afin de vous assurer que vous transférez le risque adéquat et que vous obtiendrez le résultat souhaité. En savoir plus sur les contrats appropriés.

Atténuer

L'atténuation est probablement la stratégie de réponse au risque la plus courante. C’est là que vous proposez des actions visant à réduire le risque si cela se produit.

Par exemple, si le risque d'un projet pendant la phase de test prend trop de temps, vous pouvez ajouter davantage de testeurs à votre pool de ressources. Le risque existe toujours, mais au moins vous avez fait quelque chose pour atténuer les retombées potentielles.

Acceptez

Votre dernière option pour faire face à un risque négatif est simplement de l'accepter. Parfois, des problèmes se produisent, et vous avez analysé celui-ci et décidé de ne rien faire à ce sujet. Etre capable de s’adapter (si cela se produit) est l’une des principales compétences des chefs de projet.

Accepter qu'un risque peut survenir n'est pas la même chose que ne pas prendre de décision ou se mettre la tête dans le sable. Vous prenez activement la décision de ne rien faire et, avec le soutien de votre parrain de projet et de la haute direction. C’est le plus risqué, à bien des égards, mais vous pouvez prendre ce risque calculé en fonction de ce que cela vous coûterait en temps et en efforts de mettre en place un type de stratégie de réponse au risque différent.

Il peut être beaucoup trop coûteux de mettre en œuvre un autre type de stratégie de gestion des risques, compte tenu de l’impact que ce risque aurait. Si le risque de survenue d'un risque est minime ou si son impact est très réduit, le fait de ne rien faire est une solution parfaitement acceptable.

Ces quatre options couvrent un large éventail de réponses aux risques. Vous devriez donc pouvoir trouver ici une approche qui convient au niveau de risque que vous êtes prêt à assumer en tant qu'équipe de projet. Le plus important est d’élaborer votre plan d’action et de suivre les étapes que vous avez identifiées. Ensuite, si le risque existe, votre plan B est déjà trié et vous pouvez facilement résoudre le problème.