Qu'est-ce qu'une référence de personnage et à qui devriez-vous demander?

Qu'est-ce qu'une référence de personnage, quand en avez-vous besoin, et à qui devriez-vous demander de vous donner une référence? Une référence de caractère, également appelée référence personnelle, est une recommandation fournie par une personne qui vous connaît en dehors du travail. Plutôt que de parler de votre expérience de travail et de vos compétences (comme le ferait un employeur), des références personnelles attestent de votre caractère et de vos capacités. Ce type de recommandation met en valeur votre personnalité et vos compétences relationnelles.

Quand les références de personnage sont requises

Une référence de caractère est souvent requise dans le cadre du processus de candidature à un poste, en particulier pour les postes exigeant un haut niveau d'éthique et de confiance. En outre, il peut vous être demandé d’inclure des références de personnage dans le cadre d’une candidature pour une école, d’une demande de certification ou de l’adhésion à une organisation professionnelle.

Si vous n’avez pas un bon dossier d’emploi, vous pouvez ajouter une référence de caractère à votre liste de références. Cela peut augmenter vos chances de faire bonne impression sur le responsable du recrutement.

Contrairement à une lettre de référence au poste de travail, une lettre de référence personnelle parlera davantage de votre personnage que de vos compétences sur le lieu de travail.

Ce qui est inclus dans la lettre

Une lettre de référence de caractère comprendra généralement les informations suivantes:

• La raison pour écrire. Comme pour la plupart des lettres, une référence personnelle commence généralement par une phrase expliquant pourquoi la lettre est écrite. Par exemple, "je vous écris pour fournir une référence personnelle à Jen Smith, que je recommande vivement pour tout travail nécessitant un leadership fort et susceptible de créer un consensus."
• Comment la personne vous connaît, y compris la durée.Par exemple, "Jen est ma voisine et la présidente de notre association de quartier. Je la connais depuis mon arrivée dans la région en 20XX".

• Informations sur votre personnalité et vos capacités, avec des exemples. Les détails correspondant aux compétences requises pour un poste sont idéaux. Cette section peut se lire comme suit: "Le tact et le sens de l'humour de Jen ont permis de résoudre les conflits potentiels lors des réunions de quartier et de renforcer notre communauté." La lettre doit inclure des exemples spécifiques de fois où vous avez transmis certaines compétences et caractéristiques.
• Informations de contact. À la fin de la lettre, un numéro de téléphone ou une adresse électronique doit être fourni, au cas où le lecteur de la lettre aurait des questions de suivi.

À qui demander une référence de personnage

Les références de personnage peuvent être fournies par les voisins, les connaissances professionnelles, les amis de la famille, les enseignants et les clients. Si vous faites du bénévolat, un dirigeant ou d'autres membres de l'organisation peuvent être utilisés comme références personnelles.

Lorsque vous demandez à quelqu'un de devenir votre référence personnelle, assurez-vous de lui fournir des informations de base sur le poste afin que votre référence puisse adapter la lettre au travail.

Si vous êtes membre d'un club ou d'un autre groupe, vous pouvez demander au responsable de cette organisation.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils sur les personnes à qui demander une référence:

• Choisissez une référence qui est à jour. Quelqu'un avec qui vous avez récemment eu des contacts fournira une lettre plus significative qu'une connaissance que vous n'aviez pas vue depuis une décennie.
• Choisissez des personnes qui vous connaissent bien et qui ont une haute estime de vous. Cela aidera à faire en sorte que les lettres soient positives et personnalisées et lues sincèrement.
• Soyez pratique en faisant votre demande de référence. Évitez de demander à des amis qui ont tendance à tarder à répondre aux courriels ou aux appels téléphoniques.
• Sélectionnez un groupe diversifié. Si vous êtes invité à fournir plus d'une référence, essayez de sélectionner un groupe diversifié. Par exemple, vous pouvez inclure un ami qui vous connaît depuis des années et qui peut parler de votre personnalité et de vos points forts. Vous pouvez également choisir un collègue capable de parler de votre conduite au travail et de vos compétences professionnelles.

Comment demander à quelqu'un une référence de personnage

Après avoir décidé à qui demander une référence de personnage, vous devez penser à Comment vous leur demanderez. Lisez ci-dessous des astuces pour demander une référence de personnage:

• Considérez la méthode.Le meilleur moyen de demander une référence de personnage est par courrier électronique, car cela donne à la personne le temps d'examiner sa réponse. toutefois, vous pouvez également demander une référence de personnage au téléphone ou même en personne. Cela a du sens surtout si vous êtes particulièrement proche de la personne.
• Prononcez la question avec soin.Au lieu de dire «Pouvez-vous m'écrire une référence de personnage», demandez à la personne «Pensez-vous que vous pouvez m'écrire une référence de personnage forte?» Cela donnera à la personne la possibilité de dire «non» si elle ne se sent pas à l'aise. écrire la référence pour une raison quelconque. Vous voulez seulement des recommandations fortes, cela vous évite donc de recevoir des références peu enthousiastes.

• Fournir des informations.Donnez à la personne toute l'information dont elle a besoin pour vous écrire une lettre de référence. Dites-leur quel travail vous postulez, comment envoyer la lettre et la date limite de soumission. Vous pourriez même inclure la liste des emplois. Envoyez-leur également tout matériel susceptible de les aider à rédiger cette lettre, tel que votre CV.

Assurez-vous ensuite d'envoyer un message de remerciement à quiconque vous écrit une référence de personnage. Dans votre note ou votre courrier électronique, soulignez à quel point vous les appréciez de prendre le temps de vous écrire la référence.