Conseils pour travailler à distance en voyageant

Travailler de l’extérieur du bureau, que ce soit à la maison ou en déplacement, peut être une excellente occasion de déterminer vos habitudes de travail et d’accroître votre productivité. Il peut également être difficile de trouver un moyen efficace de gérer le travail en voyage.

Que vous veniez de demander à travailler à distance, que vous effectuiez des tests pour prouver votre productivité ou que vous voyagiez et recherchiez un emploi en même temps, ces conseils vous aideront à tirer le meilleur parti de votre travail à distance.

11 astuces pour travailler en ligne lorsque vous êtes en déplacement

Avoir un plan pour votre connexion Internet. Aux États-Unis, ceux d'entre nous qui travaillent à partir de leurs ordinateurs ou qui recherchent un emploi en ligne sont habitués à fréquenter un café et à s'installer pour la journée. Mais lorsque vous voyagez à l’étranger, vous ne pouvez pas toujours compter sur le coin Starbucks. Si vous vous souciez de la vitesse WiFi au Starbucks aux États-Unis, la connexion peut être encore plus pénible à l’étranger. En outre, toutes les villes n’ont pas une «culture de café» qui accepte le paradigme d’un achat par heure de travail qui existe dans la plupart des cafés américains.

Avant de partir, faites des recherches pour trouver le Wi-Fi dans votre destination et définissez un plan de secours, qu'il s'agisse d'acheter une carte SIM Internet, de vous connecter à un point d'accès sans fil ou de sécuriser une place dans un espace de travail collaboratif.

Transporter un cahier et un stylo.Il arrivera un jour où vous ne pourrez pas vous connecter au WiFi, où vous aurez oublié de saisir un convertisseur pour le chargeur de votre ordinateur portable, ou lorsque vous serez dans un endroit pas assez sécurisé pour disposer d’un ordinateur d’une valeur de 1 000 $. Mais la solution est simple: glissez un cahier dans votre sac et gardez un stylo accroché sur sa couverture. Vous aurez toujours un endroit où noter vos idées et vous pourrez peut-être vous sentir reconnaissant lorsque l’inspiration vous parvient à un moment donné.

Déterminez quand et comment vous travaillez le mieux.Cela ressemble à une donnée, mais si vous pouvez vous installer dans une routine qui optimise votre productivité, faites de votre mieux pour vous y tenir. Par exemple, je suis plus productif lorsque je travaille par rafales courtes de deux heures avec une pause d'une demi-heure. Je sais que je fais le maximum lorsque je ferme toutes les fenêtres superflues - cela signifie qu'aucune discussion Facebook ne se déroule en arrière-plan - et que je me branche avec mes écouteurs. Je sais aussi que ma productivité est à son plus haut niveau lorsque j’ai un flux de musique ininterrompu, qui ne m’oblige pas à changer de chanson ni à frapper de façon répétée.

Vous ne serez pas surpris du nombre de minutes que vous perdez à chercher des chansons sur YouTube, à faire défiler Spotify à la recherche de nouvelles musiques ou à répondre aux discussions sur Facebook.

Faire une playlist de productivité.Cela dit, si vous savez que vous travaillez bien en musique, configurez une liste de lecture avant de plonger dans votre liste de tâches. N'oubliez pas que votre réseau WiFi ne dispose peut-être pas de suffisamment de ressources pour charger des vidéos de musique sur YouTube ou pour diffuser Spotify, ce qui impose également des restrictions aux utilisateurs qui écoutent à l'étranger sans compte Premium. Lorsque je suis connecté à une connexion Wi-Fi décente, j'aime utiliser 8Tracks, où vous pouvez trouver des listes de lecture prédéfinies spécialement conçues pour l'exécution du travail.

Investissez dans un casque de qualité. Croyez-moi, vous en aurez besoin. Bien que les oreillettes Apple standard, ou leurs équivalents génériques, soient pratiques à emporter, elles ne sont pas les meilleures pour bloquer les bruits. Même avec le volume à fond, j’ai trouvé que mes écouteurs Apple ne bloquaient pas le bruit de fond, en particulier lorsqu’il s’agissait d’une conversation houleuse en russe ou du bourdonnement de motos. Bose est la marque la plus connue en matière d’écouteurs antibruit, mais mes oreillettes intra-auriculaires à isolation auditive Symphon NRG font un très bon travail pour une fraction du prix.

Bien sûr, vous pouvez les récupérer à l’aéroport, mais vous paierez moins si vous commandez en ligne sur un site comme Amazon, qui propose un grand choix de convertisseurs. Si vous utilisez des produits Mac, le kit Apple World Traveler constitue un bon investissement. Pour seulement environ 30 $, il est livré avec des fiches pour l'Amérique du Nord, le Japon, la Chine, le Royaume-Uni, l'Europe, la Corée, l'Australie et Hong Kong. De plus, comme vous déconnectez simplement la fiche de votre ordinateur portable ou de votre chargeur iPhone existant, plutôt que de la brancher à un convertisseur, elle offre une source d'alimentation plus sécurisée et un risque moins élevé d'endommager votre appareil.

Organisez vos canaux de communication avant de partir. Si vous travaillez avec d’autres personnes ou si vous vous attendez à rechercher un emploi et à organiser des entretiens pendant votre voyage, prenez quelques minutes pour configurer votre système de messagerie avant de partir. Cela est particulièrement vrai si vous allez utiliser une plate-forme de messagerie Internet telle que WhatsApp ou Viber, car ces types d’applications nécessitent généralement une confirmation par MMS, qui ne fonctionnera pas une fois que vous aurez activé le mode avion et éteint votre service cellulaire. Si vous souhaitez communiquer par vidéo, configurez et testez Google Hangouts et Skype avant de partir.

Si vous optez pour un abonnement téléphonique international, examinez attentivement les options disponibles afin de ne pas dépenser une fortune pour rester en contact.

Grâce à l'abondance de services de messagerie Internet, des applications multiplates-formes telles que WhatsApp et Viber à iMessage, Google Hangouts Chat, Slack et Skype, la plupart des gens peuvent se débrouiller sans avoir à payer pour un forfait téléphonique international. Vous pouvez vous procurer un téléphone à bascule pas cher et une carte SIM pour les utiliser dans un autre pays, ou acheter des crédits Skype via votre compte Skype pour appeler des téléphones mobiles et des lignes fixes dans le monde entier. Voici plus d'informations sur l'organisation d'un entretien téléphonique international.

Planifiez à l'avance pour des entretiens d'embauche ou des réunions vidéo.Vous ne voulez pas être embrouillé à la dernière minute si vous avez un appel Skype avec un chef important ou devez faire une interview vidéo pour un nouveau poste. Par exemple, c'est une bonne idée de mettre une chemise ou un chemisier approprié pour une interview vidéo. Ce n’est pas parce que vous voyagez que vous n’avez pas besoin de vous habiller. Assurez-vous de savoir comment réussir une interview vidéo et prenez quelques minutes pour vous exercer afin de ne pas vous brouiller pour être prêt lorsque l'appel aura lieu.

Soyez flexible, mais aussi franc. Lorsque vous communiquez avec des professionnels d'autres pays, vous devez connaître les fuseaux horaires et savoir si vous allez vraiment être en mesure de vous connecter à 4h30 du matin, heure locale, pour pouvoir accueillir une personne située à l'autre bout du monde.. Vous devriez également être franc sur votre accessibilité. Si vous savez que vous allez avoir des difficultés pour vous connecter à Internet à partir d’un certain emplacement ou si vous allez être en transit pendant quelques jours, informez-en d’autres personnes à l’avance.

Soyez conscient des différences d'heure et de date. Gardez une trace des fuseaux horaires pour ne pas appeler un employeur potentiel ou un autre contact important à 3 heures du matin sans vous en rendre compte. La plupart des smartphones vous permettent de régler une horloge pour un autre fuseau horaire ou vous pouvez télécharger une application pour en garder la trace.

Une fois que vous avez une idée de la différence de temps, vous pouvez élaborer une stratégie pour que cela fonctionne à votre avantage.

Si vous restez quelque part avec un décalage horaire important, vous devez également prendre en compte la différence de dates. Par exemple, lorsque j'étais à Bali, je me levais tôt samedi matin avec une longue liste de tâches à faire, car ce n'était que vendredi après-midi aux États-Unis et que mon patron et mes collègues terminaient leur semaine de travail. À l’inverse, les lundis étaient un bon moment pour prendre une longueur d’avance, car c’était seulement dimanche aux États-Unis.

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Katie Doyle est une chef de projet numérique. J'apprenais tout au long de ma vie et ma dernière incursion a été celle de la conception Web et du développement front-end.