Les avantages d'une approche agile de la gestion de projet

L’approche plus traditionnelle de la gestion de projet, appelée «cascade», à laquelle sont issus tous les grands cadres de projets tels que PRINCE2®, APM BoK et PMBoK®, fonctionne bien dans des contextes plus stables. Il existe un cas évident que le monde dans lequel nous évoluons depuis PRINCE2 ® a été lancé en 1996 et est maintenant beaucoup plus volatile, incertain, complexe et ambigu (ce que vous verrez en abrégé VUCA. Les approches en cascade qui encouragent une conception de grande envergure au début sont toujours pertinentes lorsque nous pouvons être sûrs des exigences avant le début des travaux. ceux-ci n'auront pas besoin de changer de manière significative pendant la durée du projet.

Cependant, telles sont la volatilité des facteurs opérationnels qui pèsent sur les entreprises qui souvent le client doit adapter. L'urgence de ces pilotes ne leur permettra pas d'attendre la fin du projet. Cela peut donc nécessiter des modifications fréquentes tout au long d'un projet. Avec un processus en cascade, cela signifie probablement un remaniement coûteux du plan et des efforts inutiles.

Cela nous amène à penser que l’approche agile des livraisons fréquentes et fréquentes, associée à une conversation plus continue avec le client, permet une plus grande flexibilité et produit des résultats, et donc des avantages beaucoup plus rapidement.

La beauté d’Agile réside dans le fait que les clients peuvent décider de ce qu’ils veulent réaliser et voir ce que les fournisseurs peuvent réaliser. L’approche consiste à «apprendre sur le tas», ce qui permet aux équipes de réfléchir à leurs expériences et de s’adapter en conséquence.

Le succès d’Agile se résume à un certain nombre d’éléments clés. Les 3 principaux facteurs de succès d’Agile sont décrits ci-dessous.

Facteur de réussite n ° 1: une équipe auto-organisée

Pour commencer, vous avez besoin d'une équipe auto-organisatrice. En s'éloignant du travail en silo, les membres de l'équipe sont encouragés à utiliser leurs compétences qui se chevauchent et à travailler ensemble, ce qui leur donne davantage de pouvoir et de satisfaction.

Facteur de réussite n ° 2: gestion de la boxe temporelle et des exigences

Ensuite, il y a le «timeboxing», dans lequel l'accent est mis sur la fixation des éléments de temps et de coûts d'un projet, mais aussi de permettre au plan d'évoluer de manière à hiérarchiser les exigences, avec la contribution cruciale d'un représentant du client, au fur et à mesure de l'avancement des travaux. Le contrat Agile entre client et fournisseur est radicalement différent des attentes de Waterfall; les exigences sont flexibles, dans les paramètres convenus, mais pas le temps et le coût.

Il est toujours tentant de placer un trop grand nombre de priorités dans la section des éléments indispensables. La pratique agile les maintiendra généralement à environ 40% de l'effort total. Le fluage de la portée est l’une des 7 choses qui peuvent faire dérailler votre projet, il doit donc être géré efficacement.

De la même manière, les équipes agiles veilleront également à ce qu’il n’y ait qu’un nombre limité de tâches dans la catégorie «faire» - travaux en cours à l’heure actuelle - pour aider à réduire la complexité des projets à tout moment.

Facteur de réussite n ° 3: Engagement des personnes

L’engagement des personnes est un élément essentiel du travail Agile et il a du succès car toutes les parties prenantes d’une équipe travaillent plus étroitement et sont habilitées à avoir davantage voix au chapitre de ce qu’elles font et de l’ordre du travail. Ceci est reconnu comme étant beaucoup plus motivant que les approches classiques de «commandement et contrôle» qui tendent à être communes chez les dirigeants.

Agile n'est pas ce que vous pensez

Bien sûr, tout le monde n'est pas prêt à adopter Agile et l'une des idées fausses les plus courantes est qu'il existe une sorte de méthodologie agile unificatrice globale.

Cela manque plutôt le point. Il n’existe pas de bonne façon d’organiser et de gérer un projet Agile et c’est ce qui le rend si attrayant pour certains et menaçant pour d’autres.

Certains essaient d’adopter des techniques agiles tout en conservant la perspective d’une cascade, mais comme on peut s’y attendre, il est peu probable que cela donne des résultats positifs - c’est la méthode de travail Agile qui fait que les techniques fonctionnent, et non l’inverse.

Enfin, certains pensent qu'agile ne concerne que le développement de logiciels, mais ce n'est tout simplement pas vrai. Il peut également être utilisé pour une variété d'exemples non logiciels, tels que la rénovation d'un grand bâtiment, l'amélioration des processus métier ou l'amélioration des outils d'aide au travail. personnel en contact avec le client.

Obstacles communs au travail agile

L’une des principales raisons pour lesquelles Agile ne fonctionnera pas, c’est si une organisation exploite une culture de la microgestion et des silos de travail enracinés qui ne permettent pas les comportements collaboratifs.

Parmi les autres problèmes, il est probable que le manque de leadership d’équipes ou la tentative de le mettre en œuvre dans des organisations où la nature du travail est telle qu’il est inconcevable de libérer des versions de travail dans de petites itérations.

Pourquoi Agile est là pour rester

Agile a fait des progrès si significatifs qu’il ne peut être considéré comme une lubie et devrait être compris par tous les gestionnaires impliqués dans l’innovation et le développement. L'ignorer maintenant, c'est rater une opportunité pouvant donner des résultats rapides et réaliser des économies de coûts.

Apple, Amazon, GE Healthcare et Salesforce.com sont parmi les organisations qui utilisent déjà Agile, ayant reconnu qu’il était mieux adapté à la complexité des organisations du 21e siècle.

Et surtout, Agile sait comment tirer le meilleur parti des travailleurs du savoir et leur permettre de rester motivés. Voici 5 façons de motiver votre équipe, que vous travailliez dans un environnement agile ou non.

Face à ces conclusions - pourquoi ne voudriez-vous pas être plus agile?