Les rôles essentiels au sein d'une équipe de gestion de projet

Les types de projets gérés par des chefs de projet professionnels sont généralement complexes et à grande échelle. Ils requièrent la contribution de nombreuses personnes, y compris vous en tant que chef de projet.

Rôles au sein d'une équipe de gestion de projet professionnelle

Les rôles suivants constituent généralement une équipe de gestion de projet professionnelle:

Commanditaire de projet

Souvent, dans une grande organisation, une personne de haut niveau, éventuellement un cadre supérieur ou un directeur, agira en tant que sponsor du projet. Ce rôle peut souvent ressembler à la relation de travail qu’un président d’une société entretiendrait avec un PDG: celle d’un ami critique / d’un soutien moral / d’un communicateur clé destiné à divers publics (assumant le rôle approprié en fonction du contexte). Mais le rôle est légèrement plus complexe que cela.

Le parrain du projet est votre porte-parole au plus haut niveau et collabore avec vous plus étroitement que quiconque dans l'équipe de direction. Ils présentent vos progrès à la direction et sont responsables, avec vous, de la réussite ou non du projet.

Ils ont une vision plus large de ce qui se passe dans l’ensemble de l’organisation et peuvent voir où le projet s’intègre dans l’ensemble. Ils seront en mesure de diriger le projet afin d’atteindre les objectifs fixés par la direction générale et dans le contexte des directives de voyage de l’organisation. Ils peuvent prendre des dispositions pour que des ressources supplémentaires soient mises à disposition et ouvrir des portes qui pourraient vous être fermées en tant que chef de projet en raison de votre manque relatif d’ancienneté.

Essentiellement, le parrain du projet existe pour s'approprier l'opportunité commerciale ou le besoin et le faire de manière à ce que les problèmes soient traités et les avantages obtenus tout en étant en mesure de résoudre des problèmes indépendants de la volonté du responsable du projet.

Chef de projet

Le chef de projet est au centre de ce projet. Ils ont besoin de savoir quels sont les objectifs et où cela s'inscrit dans le tableau d'ensemble tout en maîtrisant une grande partie des détails à chaque étape.

Cette personne est le planificateur (y compris la gestion du diagramme de Gantt), l’organisateur et le responsable de la mise en œuvre et celui qui doit posséder les compétences en gestion de projet pour s’assurer que tout, y compris le succès, est mesuré et rapporté avec précision.

Enfin, ils doivent pouvoir juger de manière objective la plupart des événements, tout en restant au cœur subjectif de tout ce qui se passe.

Projet Client / Client

C'est la personne qui est responsable de payer pour le travail. Il s’agit souvent de l’équipe responsable du problème ou de l’opportunité que le projet a été créé pour examiner. Ce sont les personnes qui ont le plus à gagner du projet. C'est donc leur budget qui est en jeu.

Fournisseurs

Lorsque votre projet nécessite des compétences de niche, celles-ci se trouvent souvent en dehors du personnel interne de votre organisation. Les matériaux requis pour un projet proviennent souvent également de l'extérieur de votre organisation, qu'il s'agisse de papier, de drones en asphalte ou de photographies aériennes.

Ces compétences ou matériaux supplémentaires seront souvent essentiels au succès d’un projet. Ne pas avoir le bon professionnel ou les briques qui arrivent trop tard (ou trop tôt) peut nuire à la réussite de votre projet.

Le conseil de projet

Les groupes mentionnés précédemment constituent généralement le comité de projet. Le conseil a généralement des personnes clés qui peuvent être perçues comme représentant les différents intérêts du projet. Celles-ci sont souvent vues dans des groupes composés de:

• Groupes de fournisseurs
• Groupes d'utilisateurs

Le conseil est généralement présidé par le parrain du projet et constitue le forum où le projet est conduit jusqu'à sa conclusion. Le chef de projet fait partie de ce groupe et l'utilise pour communiquer avec ces principales parties prenantes, en rendre compte et prendre des orientations sur la manière dont le projet doit évoluer.

Coordinateur de projet

Les grands projets peuvent également bénéficier d'un coordinateur de projet pour aider avec l'administrateur. Cela garantit la réalisation des tâches banales mais pourtant vitales. Cela peut couvrir des procès-verbaux de réunions, de facturation ou d’ordre de papeterie.

Les chefs de projet peuvent parfois être tentés de faire ces tâches simples eux-mêmes, mais chacun peut prendre du temps. Vous devez gérer le projet et non pas l'administrateur: c'est un ensemble de compétences important, mais les responsables de projet doivent savoir quand déléguer.