7 astuces pour nettoyer et purger votre bureau

Qu'il s'agisse de nettoyer la cuisine ou de défricher la salle de jeux, les mères qui travaillent organisent toujours quelque chose. Cependant, nos bureaux sont nos espaces privés. Ici, nous pouvons devenir détendus et désorganisés. C'est un espace qui ne finira pas avec une traînée de craquelins de poisson rouge sur le tapis ou de petits jouets collés sous les coussins de siège.

Alors pourquoi le garder propre? Votre carrière est touchée par le fouillis! Et le désencombrer n'est pas aussi difficile que vous le pensez. Purgez et nettoyez votre bureau par petites étapes sur cinq jours, de sorte qu'il ne vous gêne pas. Voici comment le faire.

Purger, trier et effacer votre espace

Prenez un baril à ordures et un bac de recyclage et commencez à purger. C'est la meilleure partie! Le but est de vous débarrasser de ce gâchis pour laisser place à de nombreuses bonnes choses à venir. Placez les choses qui doivent être conservés dans une boîte ou un coin de votre bureau. Soyez conscient si les documents dans la corbeille doivent être déchiquetés ou non.

Pour aider à garder les choses en ordre, réduisez au minimum les effets personnels dans votre bureau, car vous devez également les garder propres.

À la fin, votre bureau ou votre zone de travail doit être dégagée. Essuyez et époussetez rapidement, puis reprenez votre travail.

Trouver un foyer pour tout

À la prochaine heure prévue pour nettoyer votre bureau, vous devez trouver une maison pour toutes vos affaires.

Pour éviter tout encombrement futur, tout dans votre bureau doit avoir une maison. Après avoir utilisé un objet, vous aurez hâte de le ranger. Le fouillis se produit quand les choses n'ont pas de maison. Le meilleur moment pour trouver une maison est lorsque votre espace est vide et dégagé. Vous aurez un grand oeil sur ce que votre espace est capable de contenir.

Développer un système de classement

Il est maintenant temps de vous attaquer à cette pile de paperasse que vous avez mise dans cette boîte dans le coin.

Si votre système de classement consiste à jeter des mémos ou des lettres en pile sur votre bureau, vous devez organiser votre bureau. Commencez par ramasser les dossiers dans l'armoire des fournitures. Organisez-les par sujet, par date ou par type de document dans un classeur. Chaque fois qu'un morceau de papier tombe sur votre bureau, jetez-le ou rangez-le. Forcez-vous à vous lever de votre bureau ou ouvrez votre tiroir et rangez chaque papier au bon endroit.

Nettoyez votre collection de cartes de visite

Avez-vous trouvé un grand nombre de cartes de visite lorsque vous avez effacé votre espace de travail ou des papiers avec des numéros de téléphone griffonnés dessus? Saisissez votre téléphone et recherchez une nouvelle application. De nombreuses applications peuvent numériser une carte de visite et transférer les informations sur votre smartphone, comme Evernote ou ScanBizCards.

Réservez du temps, en fonction du nombre de cartes à numériser, pour vous assurer que toutes les données sont transférées en toute sécurité avant de recycler vos cartes. Numérisez chaque fois que vous recevez un nouveau contact ou une nouvelle carte de visite.

Organiser les documents sur votre ordinateur

Vous devez être capable de trouver des informations pour votre patron ou votre client en temps voulu. L'organisation des fichiers informatiques est aussi importante que les fichiers papier.

Que vous travailliez sur des feuilles de calcul, dans Microsoft Word ou dans d'autres programmes, organisez les documents informatiques en fonction de la date, du sujet ou de la catégorie. Avant de commencer à déplacer des documents, écrivez une hiérarchie organisationnelle qui simplifiera votre travail et facilitera votre travail. Commencez ensuite à déplacer les documents au fur et à mesure.

Après avoir parcouru vos documents, ne les perdez pas. Veillez à sauvegarder les fichiers sur un disque dur externe ou un lecteur flash pour éviter de perdre votre travail si votre ordinateur tombe en panne.

Mettre à jour la paperasse régulièrement

Lorsque le tiroir de votre classeur est si encombré que vous ne pouvez plus le fermer, il est temps de réduire l'encombrement du papier en éliminant les documents obsolètes. Planifiez une heure spécifique chaque semaine pour faire le point de vos documents. Évitez de lancer des fichiers entiers. Ne supprimez que les documents obsolètes, tels que les fichiers destinés aux clients qui n’ont pas utilisé vos services depuis deux ans. Condensez les fichiers plus volumineux et ne conservez que les éléments à jour les plus nécessaires.

Organisez votre bureau hebdomadaire

Un bureau encombré est une voie vers une vie professionnelle inefficace. Réservez 15 minutes après le déjeuner pour organiser les choses. Classer les documents nécessaires, numériser les cartes de visite, organiser les fichiers informatiques et les feuilles de calcul, et ranger les articles chez eux.

Une fois que vous avez réduit l'encombrement de votre espace personnel au travail, vous allez vous sentir incroyablement énergique. Vous vous sentirez plus léger et cette énergie positive sera transmise aux autres. Évitez de revenir à votre style en faisant des nettoyages hebdomadaires une habitude. Votre bureau commencera à être tellement organisé que ces 15 minutes, vous aurez un horaire de nettoyage que vous pourrez utiliser pour faire du yoga ou méditer pour vous aider à nettoyer votre esprit! Voir? De bonnes choses se produisent lorsque vous purgez et nettoyez.