Format de lettre de démission

Les lettres de démission n’ont pas besoin d’être très longues; En fait, bref et au point est souvent le meilleur. Mais ils doivent transmettre des informations très spécifiques et le faire de manière à ne pas brûler les ponts. Pour cette raison, il est souvent utile d’utiliser un modèle pour commencer à rédiger votre lettre. Connaître le bon format de lettre de démission aidera. Consultez également ces conseils pour rédiger une lettre de démission afin de quitter officiellement votre emploi.

Éléments à inclure dans une lettre de démission

• Le fait que vous démissionniez.
• La date de votre dernier jour de travail. (En règle générale, il est préférable de choisir un jour au moins deux semaines à compter de la date de votre démission.)
• Un merci général à votre futur ancien patron, pour l'opportunité de travailler dans l'entreprise.

Points facultatifs à inclure

• Un merci plus précis. Par exemple, vous pouvez mentionner une compétence utile que vous avez acquise pendant votre séjour dans l'entreprise ou un projet que vous avez particulièrement apprécié. Si les personnes avec lesquelles vous avez travaillé vous manquent, il est toujours agréable de le dire.
• Une offre d'aide à la transition, par exemple en formant votre remplaçant.

Éléments à exclure

• Quelque chose de négatif. Les lettres de démission ont un objectif bien précis: fixer une date de fin pour votre emploi auprès de la société. Ils peuvent également servir à renforcer votre connexion réseau avec votre futur ancien patron en laissant une bonne impression finale. Mais ils ne constituent pas toujours un bon moyen de parvenir à une clôture émotionnelle avec un emploi. Même si vous partez parce que vous détestez tout ce qui concerne le rôle et que vous espérez ne plus jamais parler à votre patron après votre dernier jour, cela ne vous coûte rien d'être professionnel.

• Trop de détails. Vous pouvez fournir plus d'informations sur vos tâches, clients et projets, si et quand votre patron le demande. Ne pas encombrer ce message particulier avec des détails superflus.

Quitter en général

• Dans la mesure du possible, donnez un préavis d’au moins deux semaines - mais ne vous sentez pas obligé de donner plus que cela. Préparez-vous également à la possibilité de vous demander de partir immédiatement. Ce n’est pas courant, mais certains employeurs demanderont aux travailleurs de quitter ASAP après leur démission, alors établissez vos plans financiers en conséquence.
• Renseignez-vous sur les avantages sociaux auxquels vous pourriez avoir droit avant votre dernier jour. Renseignez-vous sur les congés de maladie ou les vacances non utilisés et obtenez des informations sur votre 401 (k) ainsi que sur les options d'achat d'actions susceptibles de s'être accumulées pendant votre mandat.

• Si vous le pouvez, demandez une lettre de recommandation de votre ancien patron et / ou de tout collègue qui pourrait avoir des choses positives à dire sur votre travail. C’est également le bon moment pour demander des endossements et des recommandations sur LinkedIn et d’autres médias sociaux, alors que vous êtes encore frais dans l’esprit de votre équipe.

Format de lettre de démission

Le format de lettre de démission suivant vous indiquera quoi écrire dans votre lettre de démission.

Vos coordonnées

Premier nom de famille

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Numéro de téléphone

Adresse électronique

Rendez-vous amoureux

Coordonnées de l'employeur

prénom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Salutation

Cher M. / Mme. Nom de famille, Premier paragraphe

Votre lettre doit indiquer que vous démissionnez et indiquer quand votre démission prendra effet.

Paragraphe du milieu

La prochaine section (facultative) de votre lettre de démission devrait remercier votre employeur pour les opportunités que vous avez eues pendant votre emploi avec la société.

Dernier paragraphe

Terminez votre lettre de démission (également facultative) en offrant d'aider à la transition.

Fermer

Respectueusement vôtre, Signature

Signature manuscrite (lettre tapée)

Signature dactylographiée

Exemple de lettre de démission

Ceci est un exemple de lettre de démission. Téléchargez le modèle de lettre de démission (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de démission (version texte)

Jane Roberts

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1er mars 20XX

M. Jason Gonzalez

Directeur

ABC Corp

987 rue principale

Middleburg, MA 02100

Cher M. Gonzalez, Je vous écris aujourd’hui pour donner ma démission et vous informer que mon dernier jour avec ABC Corp sera le 16 mars 20XX.

J’ai énormément apprécié mon séjour ici au sein de la société et travailler avec l’équipe me manquera beaucoup. Je suis très reconnaissant d’avoir eu la chance de travailler avec vous tous et je sais que les compétences que j’ai acquises au cours des cinq dernières années me seront très utiles dans ma nouvelle aventure.

Faites-moi savoir ce que je peux faire pour faciliter la transition. Je suis heureux d’aider à former mon remplaçant et de fournir rapidement un aide-mémoire à la liste des clients de toute personne prenant mes fonctions à titre temporaire.

Merci encore pour tout.

Meilleur, Jane Roberts