Stratégies d'intervention pour un risque positif

Les risques négatifs sont quand les choses peuvent mal tourner sur un projet. Cependant, il est également possible que les risques soient positifs. Oui vraiment! Nous avons tendance à penser moins au risque positif dans la gestion de projet, probablement parce que les membres de l'équipe, les gestionnaires et les promoteurs de projet se concentrent davantage sur ce qui pourrait mal tourner.

Les risques positifs sont des situations qui pourraient offrir de grandes opportunités si vous ne les exploitez que efficacement. Il existe également des stratégies de gestion formelles pour réagir aux risques positifs. Ce sont: Exploiter, Partager, Améliorer et Accepter. Voyons-les plus en détail.

Exploit

Cette stratégie de réponse essaie de s'assurer que le risque existe, afin que vous obteniez le bénéfice perçu de la situation. Pour ce faire, l’un des moyens simples consiste à former l’équipe afin de lui donner des compétences supplémentaires ou d’ajuster légèrement vos livrables afin qu’ils répondent mieux à l’opportunité. N'oubliez pas que le risque positif ne doit pas uniquement s'appliquer aux produits livrables que vous créez. Cela peut également s'appliquer à la façon dont vous les créez.

Un excellent exemple de cela est le cas où un membre de votre équipe propose un moyen de réduire les délais de projet de 10% si vous modifiez un processus de gestion de projet. En formant les gens au nouveau processus, vous pouvez augmenter les chances que vous exploitiez l’opportunité d’atteindre 10% plus rapidement. Il peut être difficile de trouver des moyens d'exploiter cette opportunité pour que la situation se produise. Passez du temps à réfléchir à ce que vous pouvez imaginer.

Partager

Un excellent exemple de réponse de Share concerne les enchères pour le travail. Vous constaterez peut-être que votre enchère aurait plus de succès si vous étiez en partenariat (c'est-à-dire partagé) avec une autre société. L'opportunité (dans ce cas, remporter l'offre) aurait plus de chance de se produire si vous travailliez en équipe. Un autre exemple pourrait être que si vous construisez quelque chose, travailler en partenariat avec une firme spécialisée pour un composant particulier peut vous donner l'avantage.

Améliorer

Vous pouvez améliorer les opportunités lorsque vous vous concentrez sur les causes de ces opportunités. En d’autres termes, quels sont les facteurs qui feront que ce risque / cette opportunité se produise? Réfléchissez à la manière dont vous pouvez influencer ces facteurs. Cela pourrait être en introduisant des fonctionnalités logicielles pour rendre le nouveau produit plus commercialisable ou partageable.

Cela dépend de votre capacité à bien expliquer ce qui va provoquer une situation bénéfique afin que vous puissiez concentrer vos efforts de manière appropriée. Rassemblez tous les membres de l'équipe de projet pour trouver des idées. Il vous sera plus facile de déterminer la meilleure façon de réagir à la situation, car les stratégies de réponse positive au risque peuvent être difficiles à maîtriser.

Acceptez

Comme ci-dessus, il s'agit de la réponse "ne rien faire". C’est une réponse tout à fait valable, mais qui pourrait nécessiter un peu d’explication à votre sponsor de projet. Cela signifie simplement que vous acceptez le fait que l’occasion se présentera à vous ou non. De toute façon, vous ne faites rien pour l’influencer et vous ne mettez aucun plan en place pour y faire face. Les situations les plus susceptibles d'utiliser cette approche sont les suivantes:

• Lorsque des mesures seront trop coûteuses pour l’avantage que vous obtiendriez si l’occasion se présentait.
• Lorsque l’action est disproportionnée par rapport au travail: il faut déployer beaucoup d’efforts pour mettre les plans en place en fonction de la probabilité de survenue du risque.

Il peut y avoir d'autres situations dans lesquelles vous ne feriez rien. Tant que vous prenez cette option comme une approche réfléchie et non parce que vous n’avez pas réussi à prendre une décision, alors tout va bien.

Parler de risque positif

La majeure partie de la gestion des risques consiste à essayer d’éviter que des situations néfastes pour votre projet se produisent. C'est pourquoi il peut être difficile de faire réfléchir les gens sur ce qui pourrait bien fonctionner et comment, dans ces cas, vous allez capitaliser sur la situation et en tirer le meilleur parti. Utilisez vos réunions du comité de projet comme point de départ pour ce type de discussion.

Quelle que soit l’une de ces stratégies de réponse au risque positives que vous choisissez, votre stratégie de réponse au risque doit être consignée dans votre registre des risques.