Les 9 choses essentielles dans votre diagramme de Gantt

Une simple liste de choses à faire peut suffire pour mener à bien de petits projets autour de la maison en matière de gestion de projet, mais un plan d’action plus détaillé est généralement nécessaire. L’utilisation d’un diagramme de Gant est l’un des moyens les plus populaires et les plus pratiques de gérer la synchronisation de toutes les tâches d’un projet.

Un diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt est un diagramme qui montre toutes les différentes sous-tâches d'un projet et leur relation en termes de temps. C'est un moyen d'afficher le calendrier de votre projet et vous aide à faire le travail à temps. Il montre toutes les tâches à effectuer, le temps que chaque tâche est censé prendre, les délais dans lesquels chaque tâche doit être achevée et la relation entre les différentes tâches. De cette façon, tout se déroule comme prévu et vous ne perdez jamais de temps à attendre qu'une tâche soit terminée.

Voici neuf composants clés des diagrammes de Gantt.

Les dates sont affichées en haut

Les dates constituent l’un des composants principaux d’un diagramme de Gantt. Elles permettent aux responsables de projet de voir non seulement quand le projet entier commencera et se terminera, mais également quand chaque tâche aura lieu.

Les tâches sont répertoriées en bas à gauche

Les grands projets comportent toujours un grand nombre de sous-tâches. Un diagramme de Gantt aide les chefs de projet à garder une trace de toutes les sous-tâches d'un projet, afin que rien ne soit oublié ou retardé.

Les barres sont utilisées pour représenter le laps de temps que chaque tâche est censée prendre

Une fois que les sous-tâches ont été répertoriées, des barres sont utilisées pour indiquer exactement quand chaque sous-tâche doit avoir lieu. Cela permet de s’assurer que chaque sous-tâche est exécutée dans les délais, de sorte que le projet tout entier soit achevé à temps.

Lorsque les diagrammes de Gantt ont été initialement développés, ils étaient écrits à la main, ce qui rendait laborieux de modifier ou de mettre à jour le diagramme. Heureusement, avec le logiciel de gestion de projet actuel, les chefs de projet peuvent facilement ajouter, soustraire et modifier des tâches sans avoir à ajuster le graphique en entier à la main.

Les jalons sont affichés sous forme de diamants

Les jalons sont les tâches essentielles à l'achèvement et à la réussite d'un projet. À la différence des détails mineurs qui doivent également être apportés, l’achèvement d’un jalon offre un sentiment de satisfaction et de progrès. Sur un diagramme de Gantt, les jalons sont affichés sous forme de losanges (ou parfois de formes différentes) à la fin d'une barre de tâches particulière.

Les dépendances sont indiquées par de petites flèches

Certaines de vos tâches peuvent être effectuées à tout moment, mais d’autres doivent être terminées avant ou après le début ou la fin d’une autre sous-tâche. Ces dépendances sont indiquées par de petites flèches entre les barres de tâches d'un diagramme de Gantt.

Le progrès est indiqué par l'ombrage dans les barres de tâches

Bien que de nombreuses sous-tâches puissent être terminées assez rapidement, vous aurez souvent envie de voir d'un coup d'œil comment se déroule votre projet. Cela peut être accompli en ombrant les barres de tâches pour représenter la partie de chaque tâche déjà terminée.

Un marqueur de ligne verticale indique la date actuelle

Une autre façon de voir le processus de votre projet en un coup d’œil, un marqueur de ligne verticale indique la date du jour sur le graphique. Il vous aide à gérer efficacement votre temps, car vous pouvez voir en un coup d'œil tout ce qu'il vous reste à faire et voir si vous êtes sur la bonne voie pour terminer le projet à temps.

L'identifiant de tâche identifie

Dans le monde actuel des affaires au rythme effréné, plusieurs tâches se déroulent probablement en même temps. L'inclusion de l'ID de tâche dans le diagramme de Gantt aide toutes les personnes impliquées à identifier rapidement la tâche dont vous parlez.

Les ressources sont assignées et identifiées

Bien que tous les diagrammes de Gantt ne répertorient pas les noms des personnes qui y travailleront, si votre projet doit être complété par un certain nombre de personnes, la liste des noms et des tâches qui leur sont affectées peut s'avérer extrêmement utile.

Lors de la gestion d'un projet, vous devez vous assurer que toutes les tâches individuelles sont terminées de manière efficace et dans les délais. Un diagramme de Gantt vous aidera à faire exactement cela.