Modèle de lettre de référence

Une lettre de référence est utilisée pour approuver une personne et lui donner un aperçu de ses compétences, de ses capacités, de ses connaissances et de son caractère. Ces lettres sont souvent nécessaires lors d'une candidature professionnelle ou académique.

Comme une lettre de référence est l’une des rares pièces d’une candidature qui n’est pas fournie directement par le candidat, elle peut avoir beaucoup de poids. Les lecteurs de lettres consultent des références pour mieux comprendre un candidat. Le modèle ci-dessous montre le format d'une lettre de référence typique.

Comment structurer une lettre de référence

Ce format de lettre de référence montre la structure d’une lettre de référence typique. Votre lettre doit fournir des informations sur vos liens avec la personne que vous recommandez, les raisons pour lesquelles elle est qualifiée et les compétences qu’elle possède.

Le format suivant est approprié pour une référence d’emploi, ainsi qu’une référence pour les études supérieures. Utilisez-le comme guide pour rédiger vos propres lettres de référence personnalisées, en vous assurant que toutes les informations pertinentes sont incluses.

Vous devez également consulter des exemples de lettres de référence pour vous conseiller sur la rédaction de votre lettre de référence.

Lorsque vous utilisez un format ou un exemple de lettre, n'oubliez pas de faire preuve de souplesse. Vous pouvez ajouter ou supprimer des paragraphes pour répondre aux besoins de la lettre de référence particulière.

Format de lettre de référence

Informations de contact

Lorsque vous écrivez une lettre sur papier à envoyer, à télécharger ou à envoyer en pièce jointe, incluez vos informations de contact et les destinataires en haut de la lettre. Si vous envoyez une référence par courrier électronique, incluez vos informations de contact dans votre signature.

Assujettir

Si vous envoyez une référence de courrier électronique, indiquez le nom de la personne pour laquelle vous écrivez une référence dans la ligne d'objet:

Assujettir: Référence pour Prénom Nom Nom

Salutation

Si vous écrivez une lettre de référence personnelle, incluez une salutation (Cher Dr. Smith, Cher M. Jones, etc.). Si vous écrivez une lettre de référence générale, dites «À qui de droit» ou n'incluez tout simplement pas une salutation.

Paragraphe 1

Le premier paragraphe de la lettre de référence explique votre lien avec la personne que vous recommandez, notamment comment vous les connaissez, depuis combien de temps vous les connaissez et pourquoi vous êtes qualifié pour écrire une lettre de référence pour en recommander l’emploi ou les études supérieures.

Paragraphe 2

Le deuxième paragraphe de la lettre de référence contient des informations spécifiques sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, y compris ses qualités, sa contribution et les raisons pour lesquelles vous fournissez une lettre de référence. Assurez-vous d'utiliser des exemples spécifiques pour parler de leurs qualifications. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.

Résumé

Cette section de la lettre de référence (généralement juste avant la conclusion) contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous "recommandez vivement" la personne ou vous "recommandez sans réserve" ou quelque chose de similaire.

Conclusion

Le dernier paragraphe de la lettre de référence contient une offre visant à fournir davantage d'informations. Inclure un numéro de téléphone dans le paragraphe. Indiquez également votre numéro de téléphone et votre adresse électronique dans la section adresse de retour de votre lettre ou dans votre signature (s'il s'agit d'un courrier électronique, indiquez vos coordonnées sous votre nom dans la signature). Voir un exemple de signature ci-dessous:

Cordialement, Signature (lettre imprimée)

Nom du rédacteur

Titre

Exemple de lettre de référence

Ceci est un exemple de lettre de référence. Téléchargez le modèle de lettre de référence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de référence (version texte)

Bob Johnson

219, chemin Addison

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Janice Smith

Directeur marketing

Marketing ABS

10 milles route

Stanford, NC 11289

Chère Mme Smith, C'est avec plaisir que je recommande Linda Barron au poste de responsable marketing de votre entreprise. Mme Barron et moi avons travaillé ensemble pendant un peu plus de deux ans lorsqu'elle était coordinatrice marketing dans mon département de la société XYZ.

Au cours de son séjour à XYZ, Mme Barron a fait preuve de diligence et de perspicacité. Elle était impatiente d'apprendre et de mettre en œuvre des stratégies de marketing. Mme Barron m'a dit que ce rôle potentiel dans votre entreprise impliquerait des initiatives de pointe visant à créer un nombre croissant de listes de prospects. Elle est remarquablement bien adaptée à cette tâche. Chez XYZ, avec l’aide de l’ensemble de notre équipe, Mme Barron a organisé et dirigé notre campagne d’apprentissage en ligne, axée sur l’obtention de perspectives. La campagne a été un énorme succès.

Je recommande Mme Barron sans réserve - elle constituerait un atout majeur pour votre entreprise. S'il vous plaît n'hésitez pas à répondre à toutes vos questions. Vous pouvez me joindre à cette adresse email ou au (555) 555-5555

Cordialement, Bob Johnson (lettre de signature papier)

Bob Johnson

Conseils généraux pour rédiger une lettre de référence

Tout d'abord, lorsqu'on lui demande d'écrire une lettre de référence, réfléchissez bien avant d'accepter. Ne dites oui que si vous sentez que vous pouvez écrire une lettre de référence solide pour le candidat. Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour écrire une lettre en faveur de la candidature d'une personne à un emploi ou à une école, vous pouvez refuser poliment d'être une référence. Une fois que vous avez décidé d'écrire la lettre, rendez-la aussi précise que possible.

Lors de la rédaction d'une lettre de référence renvoyant un candidat à un poste particulier, la lettre doit inclure des informations sur la correspondance des compétences de la personne avec le poste pour lequel elle postule. Demandez une copie de l'offre d'emploi et le curriculum vitae de la personne afin de pouvoir cibler votre lettre de référence.

Vous pouvez également demander à la personne si elle souhaite que les points suivants soient abordés dans la lettre.

De même, lors de la rédaction d'une lettre de référence pour un candidat aux études supérieures, vous devriez être capable d'expliquer pourquoi l'étudiant est un bon candidat pour ce programme particulier. Demandez des détails sur le programme, ainsi qu'une copie du CV de la personne afin de pouvoir cibler la lettre en conséquence.