Modèle de lettre de référence gratuite pour l'emploi

Une lettre de référence est utilisée pour endosser une personne et donne un aperçu de ses compétences, de ses capacités, de ses connaissances et de son caractère. Une lettre de référence est souvent requise lors d'une candidature professionnelle ou académique.

Le modèle ci-dessous montre le format d'une lettre de référence typique. Ce format est approprié pour une référence d'emploi, ainsi que pour une recommandation d'études supérieures. Des conseils de révision sont également fournis pour savoir quoi inclure dans chaque section d'une lettre de référence.

Modèle de lettre de référence

Salutation

Si vous écrivez une lettre de référence personnelle dans laquelle vous connaissez le nom du destinataire, incluez une salutation (cher M. Marina, cher Mme Templeton, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites «À qui de droit» ou n'incluez tout simplement pas une salutation.

Paragraphe 1

Le premier paragraphe du modèle de lettre de référence explique votre lien avec la personne que vous recommandez, en expliquant comment vous le connaissez, et pourquoi vous êtes qualifié pour rédiger une lettre de référence afin de la recommander pour un emploi ou une inscription à une école. Typiquement, cette section de la lettre détaillerait combien de temps vous avez connu la personne, ou précisez les années que vous avez travaillées ensemble, que vous avez enseignées à la personne, que vous étiez dans la même classe, etc.

Paragraphe 2

Le deuxième paragraphe du modèle de lettre de référence contient des informations spécifiques sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, y compris pourquoi elles sont qualifiées, à quoi elles peuvent contribuer et pourquoi vous fournissez une lettre de référence.

Vous pouvez et devriez inclure des anecdotes ou des détails significatifs ici. Ces brèves exemples créeront un contexte mémorable qui aidera la personne que vous recommandez à se démarquer de ses concurrents.

Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails sur la personne sur laquelle vous écrivez, pourquoi et comment elle est qualifiée.

Paragraphe 3

Lors de la rédaction d'une lettre spécifique renvoyant un candidat à un poste particulier, la lettre de référence doit inclure des informations sur la correspondance des compétences de la personne avec le poste pour lequel elle postule. Rappelez-vous que vous «commercialisez» en effet les compétences de cette personne - et plus leur ensemble de compétences correspond à la description du poste, plus il est probable qu’elle sera contactée pour une entrevue.

Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du CV de la personne afin de pouvoir cibler votre lettre de référence en conséquence. Ensuite, une fois que vous avez examiné ces documents, posez-vous la question suivante: «Pourquoi est-ce que je pense que XXX convient parfaitement à cet emploi?» Écrivez une liste d'exemples montrant en quoi cette personne a démontré les compétences décrites dans la description de poste, puis utilisez-les pour renforcer ce paragraphe et le rendre «pop».

Résumé

Cette section du modèle de lettre de référence contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous "recommandez vivement" la personne ou vous "recommandez sans réserve" ou quelque chose de similaire.

Conclusion

Le dernier paragraphe du modèle de lettre de référence contient une offre visant à fournir davantage d'informations. Vous pouvez inclure un numéro de téléphone dans le paragraphe ou vous reporter au numéro de téléphone et à l'adresse e-mail dans la section adresse de retour de votre lettre («Pour plus d'informations, contactez-moi au numéro de téléphone ou à l'adresse e-mail indiqué ci-dessus»). Inclure une fermeture polie, puis votre nom et titre.

Cordialement, Nom du rédacteur

Titre

Que devriez-vous inclure dans une lettre de référence?

Si vous avez besoin d'écrire une lettre de référence pour quelqu'un, vous vous demandez peut-être quels détails inclure et ce qu'il faut laisser de côté. Une lettre de référence devrait fournir un contexte sur qui vous êtes et quel est votre lien avec la personne que vous recommandez.

Il est également important d'inclure des informations sur les raisons pour lesquelles la personne est qualifiée et des détails sur ses compétences spécifiques. Indiquez également vos coordonnées au cas où l'entreprise ou l'école aurait des questions de suivi.

Soyez honnête dans votre lettre de référence, car elle a des répercussions sur vous et sur le candidat. Vous ne devriez pas écrire une référence élogieuse sur une personne que vous ne connaissez pas bien ou que vous ne croyez pas être un bon employé. Cela dit, évitez d’être négatif ou d’évoquer des fautes ou des faiblesses.

Si vous avez de grands doutes sur la candidature d'une personne, soyez honnête et dites-lui que vous n'êtes pas à l'aise pour écrire une référence à son sujet.

Exemple de lettre de référence

Ceci est un exemple de lettre de référence. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de référence (version texte)

Edward Espiritu

375 avenue Alameda

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 septembre 2018

Mme Suzanne Templeton

Gestionnaire d'embauche

XYZ Software Inc.

174 Third Street

West Renton, WA 98056

Chère Madame Templeton, Ingrid Adams, candidate au poste d'ingénieur en logiciel I sur lequel XYZ Software Inc. est à la recherche, m'a demandé de rédiger une lettre de recommandation en son nom, et c'est avec beaucoup d'enthousiasme que je le fais.

Au cours des trois derniers mois, Mme Adams a effectué un stage sous ma supervision au département de génie logiciel chez ABC Software Solutions. Étudiante à la San Francisco State University, elle s’est révélée être l’un des jeunes concepteurs de logiciels les plus talentueux et les plus novateurs que j’ai jamais supervisés.

Ingrid a été un élément indispensable de notre équipe au cours d'une période critique en termes de performances, alors que nous devions, dans un court laps de temps, disposer d'un délai de lancement critique pour la version 3.5 de notre logiciel QuickDesign. Non seulement ses compétences en matière de codage sont précises, mais elle possède également la vision et les compétences analytiques nécessaires pour évaluer rapidement les options de programmation, prévoir les points chauds et résoudre les problèmes potentiels au cours des étapes de formation. Elle a été un facteur clé dans la réussite de notre préparation à la publication de ce logiciel dans les délais impartis.

La maîtrise par Ingrid de la programmation orientée objet, Java, C #, C ++ et SQL est superbe. Elle est une excellente communicatrice en anglais et en allemand, capable de rendre des informations techniques complexes compréhensibles par un public profane.

Compte tenu de son expertise technique, de son souci du détail et de son éthique de travail exemplaire, je ne doute pas que vous trouverez Ingrid Adams comme un contributeur inestimable pour l’équipe de développement logiciel de XYZ Software Inc., et je la recommande vivement au poste de logiciel. Ingénieur I. S'il vous plaît contactez-moi au courriel ou au numéro de téléphone indiqué ici si je peux fournir d'autres informations à l'appui de sa candidature.

Cordialement, Edward Espiritu, ingénieur logiciel

Solutions logicielles ABC

Plus d'échantillons de lettres de référence

Il est utile de passer en revue les exemples de lettre de référence pour voir comment d’autres rédacteurs de référence ont intégré leurs recommandations dans le modèle de lettre de référence; veuillez visiter le lien ci-dessus pour voir quelques exemples.