Niveau 3 Compétences en gestion

Lorsqu'un manager atteint le niveau trois dans le développement de ses compétences en gestion, il atteint le niveau de "maîtrise du développement personnel". Il s'agit du niveau suivant de la pyramide des compétences en gestion, qui montre les compétences nécessaires qu'un gestionnaire doit maîtriser pour réussir. Je montre également comment ces compétences s’appuient mutuellement dans le sens d’une plus grande réussite.

Compétences de gestion personnelle

Pour réussir en tant que dirigeant, vous devez maîtriser deux domaines de compétences en gestion personnelle. Ce sont auto-gestionet gestion du temps.

Autogestion

Une fois arrivé à ce niveau de direction, vous maîtrisez les tâches de vos employés et les aidez à surmonter leurs difficultés et leurs obstacles particuliers. Vous savez également comment motiver et discipliner vos employés et comment bâtir une équipe productive. Ensuite, vous devez vous demander si vous êtes aussi doué pour vous gérer que pour gérer les autres. Certains des baromètres permettant d’en juger sont de savoir si vous restez concentré sur les tâches importantes (et pas seulement les tâches urgentes) et si vous faites ou non le meilleur travail possible.

Pour mieux gérer vous-même, considérez ce qui suit.

• Prenez possession de votre travail: Chaque travail que vous faites porte votre signature. Faites le mieux que vous pouvez et faites le mieux possible.
• Les scrupules sont une bonne chose: Il y a une raison à cette voix dans votre tête, alors écoutez-la. Ne faites pas juste les choses correctement, faites-les correctement. En tant que gestionnaire, vous ferez un meilleur travail si vous ne perdez pas de temps à essayer de vous rappeler les excuses que vous avez dites et à qui.
• Principe de Pareto - La règle des 80-20: Il est important que vous vous concentriez sur ce qui est vraiment important, pas seulement sur ce qui semble urgent. La règle des 80-20 peut vous aider à atteindre cet objectif.

• Dix choses à faire aujourd'hui pour devenir un meilleur gestionnaire: Voici dix domaines sur lesquels vous pouvez vous concentrer pour améliorer votre capacité de gestion.

Gestion du temps

Si vous avez appris quelque chose au cours de votre carrière en gestion, vous avez appris qu'il n'y a jamais assez de temps pour faire tout ce que vous devez faire. C'est pourquoi il est essentiel pour votre succès que vous maîtrisiez la gestion du temps.

• Une liste de tâches qui fonctionne: Comme vous ne pouvez pas tout faire, utilisez une liste de tâches pour rester concentré sur les tâches importantes à accomplir. Votre liste peut être simple ou compliquée, mais développez-en une qui fonctionne pour vous ou utilisez-la.
• Ne pas effectuer plusieurs tâches lorsque vous pouvez utiliser la fragmentation: Les êtres humains ne sont pas conçus pour effectuer plusieurs tâches à la fois. Bien que nous puissions effectuer différentes tâches en succession rapide, nous ne pouvons pas effectuer différentes tâches en même temps. La fragmentation est un processus qui vous permet de passer moins de temps à "redémarrer" et vous donne plus de temps pour faire avancer les choses. Bien que le découpage demande de la pratique, cela en vaut la peine.

• Gestion de réunion: Les gestionnaires passent beaucoup trop de temps à assister à des réunions et à les organiser. De plus, vous avez moins de contrôle sur les réunions auxquelles vous participez que sur celles que vous planifiez. Assurez-vous de tirer le meilleur parti de vos réunions en suivant quelques conseils simples.
• Gestion de projets: heure et calendrier: La gestion du temps est également une compétence essentielle pour tout chef de projet performant. Les chefs de projet qui respectent les échéances de leur projet ont une bonne chance de rester dans le budget de leur projet.

La pyramide complète des compétences en gestion

La pyramide des compétences en gestion montre toutes les compétences qu'un gestionnaire doit maîtriser pour réussir. Il montre également comment ces compétences de gestion se renforcent mutuellement pour réussir.