Lettre de référence professionnelle

Si quelqu'un qui travaille pour vous déménage dans une nouvelle ville ou cherche une nouvelle opportunité, il peut demander une lettre de recommandation professionnelle. Cette lettre peut être utile pendant le processus de candidature à un poste, que le salarié occupe un poste dans une division différente de la même entreprise ou chez un tout nouvel employeur.

En tant que superviseur, vos employés vous demanderont probablement des références. Bien sûr, il peut être surprenant de découvrir que quelqu'un envisage de passer à un moment donné, pour une raison ou une autre. Les gens quittent leur emploi pour de nombreuses raisons, et le plus souvent, cela ne reflète pas votre style de gestion, surtout s’ils se sentent à l'aise de vous demander une référence.

Si vous sentez que vous pouvez donner à la personne une référence élogieuse, vous devriez le faire. Soyez honnête à propos de leurs compétences et de leurs qualifications, et fournissez des anecdotes spécifiques sur le succès de votre travail. Assurez-vous de demander quel format est requis, et pour un nom de contact si possible. Si vous estimez que vous ne pouvez pas donner une solide approbation, voici comment refuser une demande de référence.

Ce qu'il faut inclure dans une référence professionnelle

Certaines informations sont standard à inclure dans une lettre de référence. Vous voudrez indiquer à quel titre et depuis combien de temps vous connaissez l'employé, ainsi que mettre en valeur ses compétences, ses aptitudes et ses talents. La lettre doit également inclure vos informations de contact afin que les nouveaux employeurs potentiels puissent facilement faire un suivi et poser d'autres questions si nécessaire.

Voici des exemples de lettres de référence professionnelles écrites pour un employé à la recherche d'un emploi. Le premier est écrit sous forme de lettre commerciale et sera envoyé par la poste ou en pièce jointe (pouvant être imprimé pour un dossier d'employé).

Commencez par votre nom, titre, entreprise, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique. Suivez avec la date et le nom du responsable du recrutement, le titre, la société et l’adresse. Commencez votre lettre par une salutation, suivie du corps de votre lettre. Terminez votre lettre par une clôture d’entreprise et votre signature sur une copie papier, suivie de votre nom dactylographié. Si vous n’imprimez pas la lettre, seul votre nom tapé doit être inclus.

Si vous envoyez la référence par courrier électronique plutôt que de taper une lettre, la ligne Objet du message électronique doit contenir le nom de la personne pour laquelle vous fournissez la référence.

Indiquez votre nom complet avec votre titre et vos coordonnées dans votre signature, afin que les employeurs potentiels puissent facilement entrer en contact s'ils souhaitent obtenir plus d'informations ou des éclaircissements.

Lettre de référence professionnelle

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre de référence professionnelle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Lettre de référence professionnelle (version texte)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 rue principale

N'importe quelle ville, code postal

123-456-7890

[email protected]

Rendez-vous amoureux

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

532 East 95th Street

Code postal de chaque ville

Chère Catherine, April Rango est employée ici chez TREX, Inc. depuis cinq ans. Travailler avec elle a été un plaisir, apportant son attention aux détails pour chaque projet. Sa communication et ses compétences relationnelles sont excellentes et elle a des idées très novatrices.

Je peux fortement la recommander pour l’opportunité qui vous est offerte. C'est une position très similaire à celle qu'elle occupe actuellement ici et elle est bien adaptée aux défis qu'elle pose. April est une jeune femme talentueuse et tout le monde ici lui souhaite la meilleure des chances avec son déménagement dans Every City.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, s'il vous plaît contactez-moi.

Meilleures salutations, Denise Spaat (signature écrite)

Denise Spaat (nom tapé)

Exemple d'email de référence professionnel (texte seulement)

Objet: Derrick White - Référence

Chère Mme Chin, J'écris pour recommander Derrick White. Je travaille avec Derrick depuis cinq ans chez ABC Event Planning Company; pendant trois de ces années, il a été mon rapport direct.

Depuis que je le connais, Derrick a toujours été un employé fort, capable de prendre le contrôle de grands projets et de le mener à bien. De plus, c'est un plaisir de travailler avec lui. Derrick est enjoué devant des échéances décourageantes et il est toujours disponible pour prêter main-forte à ses collègues lorsque cela est nécessaire.

Il est rare que vous rencontriez quelqu'un qui a du talent à la fois pour les grandes idées et pour l'exécution de petits détails - Derrick est juste cette personne. En tant que superviseur de compte chez ABC Event Planning Company, il présente les plans d’événement aux clients, puis gère la relation client de la création à l’exécution. Derrick conviendrait parfaitement à votre entreprise, en établissant des relations solides et en assurant la réussite de vos événements.

Je recommande fortement Derrick en tant qu'employé de votre entreprise. Il serait un atout pour toute organisation. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.

Meilleur, Tanisha Jones

Directeur, ABC Event Planning Company

[email protected]

555-555-5555