Qu'est-ce qu'une interview semi-structurée?

Lorsque vous recherchez un emploi, vous devez savoir que vous pouvez rencontrer différents types d’interviews au cours du processus de recrutement dans différentes entreprises. Un type courant de technique d’interview est l’interview semi-structurée.

Un entretien semi-structuré est une réunion au cours de laquelle l'intervieweur ne suit pas strictement une liste de questions formalisée. Ils poseront davantage de questions ouvertes, ce qui permettra une discussion avec la personne interrogée plutôt que des questions simples et un format de réponse.

L'intervieweur peut préparer une liste de questions mais ne les pose pas nécessairement toutes, ni ne les aborde dans un ordre particulier, les utilisant plutôt pour guider la conversation. Dans certains cas, l'intervieweur préparera uniquement une liste de sujets généraux à traiter, appelée guide d'entretien.

Technique d'entrevue semi-structurée

En règle générale, l’employeur analyse les exigences du poste et établit le profil du candidat idéal. Ils développeront ensuite des questions et amorceront la conversation afin de tirer des informations de la personne interrogée sur leurs qualifications. En fonction de la manière dont le candidat répond, l’intervieweur peut poser des questions de suivi afin d’acquérir une compréhension plus approfondie.

Par exemple, un employeur qui embauche un responsable des relations publiques peut identifier les caractéristiques suivantes comme essentielles pour réussir dans ce rôle au sein de son organisation:

• Expérience avérée des placements dans les médias
• Un vaste ensemble de contacts avec les médias dans des points de vente clés
• Succès dans l'atteinte de nouveaux clients
• Compétences de haut niveau en rédaction de communiqués de presse
• Maîtrise du développement de contenu pour les médias en ligne
• Preuve de la réussite d'événements réussis
• Aptitudes à la planification stratégique et solides compétences en supervision

En tant que candidat, vous devez être prêt à développer ces thèmes, avec des anecdotes tirées de vos expériences mettant en évidence ces qualifications.

Questions d'entrevue ouvertes

Une pratique courante dans les entretiens semi-structurés consiste à poser des questions ouvertes, puis à concevoir spontanément des questions complémentaires pour extraire des preuves plus spécifiques des atouts du candidat.

Un intervieweur pourrait poser une question générale du type "Quelles ont été les clés de votre succès en tant que représentant des relations publiques pour Jones and Company?" Ensuite, posez des questions plus spécifiques en fonction de la réponse du candidat pour évaluer les points forts des principaux critères d’embauche.

Ainsi, si vous avez répondu à la question ci-dessus et mentionné que l’arrivée de nouveaux clients est l’une des clés de votre succès, l’interviewer pourrait vous demander: "Pouvez-vous décrire l’approche que vous avez utilisée pour attirer le client principal que vous venez de mentionner?" pour vous donner l'occasion de partager certaines des compétences que vous utilisez pour engager les clients.

En adaptant ses questions à la personne interrogée, l'intervieweur facilite une conversation plus fluide.

Communications entre interviewé et intervieweur

Le format de l'entretien semi-structuré encourage la communication dans les deux sens; l'intervieweur et le candidat peuvent poser des questions, ce qui permet une discussion approfondie sur des sujets pertinents. En raison du ton de la conversation, le candidat peut se sentir plus à l'aise pour développer des techniques et des expériences qui mettront en évidence les traits qui les rendent aptes au poste.

L'entretien semi-structuré est plus efficace lorsqu'il est pratiqué par un intervieweur bien formé et expérimenté. Les intervieweurs moins expérimentés peuvent avoir des difficultés à extraire toutes les informations nécessaires pour évaluer si un candidat possède toutes les qualifications pour le poste sans liste de questions.

Les novices utilisant un style d’interview semi-structuré doivent préparer un guide d’interview bien planifié afin de s’assurer que toutes les exigences du poste sont prises en compte.

Préparation à une entrevue semi-structurée

Bien que vous ne puissiez pas savoir avec certitude quelle sera la structure de votre entretien, si vous êtes parfaitement préparé, vous devriez être en mesure de répondre à toutes les questions que l'intervieweur pourrait vous poser. Votre entrevue est votre chance de vous vendre pour le travail, alors assurez-vous de faire bonne impression.

• Passez en revue les compétences requises et recommandées dans l’offre d’emploi et pensez aux exemples où vous avez utilisé ces compétences avec succès.
• Rechercher l'entreprise; Savoir ce qu'ils font, comment ils le font et toute innovation qui les distingue de leurs concurrents est un excellent matériau à apporter à la conversation lors de l'entretien.
• Passez en revue les questions courantes de l’entrevue que vous pourriez vous poser et réfléchissez aux éventuelles questions complémentaires que vos réponses pourraient déclencher.
• Posez à l'intervieweur des questions sur l'entreprise et le poste et qui vous permettront de discuter de la manière dont vous seriez un atout.

• Entraînez-vous avec un ami ou un mentor, ils peuvent poser des questions auxquelles vous ne vous attendez pas, vous donnant ainsi l'occasion de réfléchir et de vous mettre à l'aise pour engager l'intervieweur.
• Habillez-vous convenablement pour le poste.
• Après l'entrevue, faites un suivi avec un courriel de remerciement pour réitérer votre intérêt pour le poste et pour clarifier ou compléter toute information apparue au cours de votre conversation.