Liste de compétences de chef de projet et exemples

Les gestionnaires de projet ont besoin de diverses compétences pour planifier, acquérir et exécuter un projet, en s'assurant que tout est en bonne voie et que toutes les personnes impliquées travaillent à leur potentiel. S'il y a des problèmes, des retards ou des problèmes, le chef de projet est l'interlocuteur privilégié pour collaborer avec le client ou l'entreprise afin de déterminer comment résoudre ces problèmes. Ils ne participent pas aux travaux pratiques, mais veillent à ce que des progrès soient réalisés et permettent à chacun de rester sur la tâche.

Les chefs de projet jouent un rôle clé dans le lancement de nouveaux produits, la construction de nouveaux sites et le développement de nouveaux programmes. Ce rôle est essentiel dans presque tous les secteurs. Une entreprise d'architecture utilisera des gestionnaires de projet pour gérer le développement d'un nouveau bâtiment, tandis qu'une entreprise de shampooing peut en avoir besoin pour lancer un nouveau produit.

Compétences requises

Les chefs de projet rationalisent les processus, gèrent le travail de dizaines voire de centaines de personnes et assurent la production à temps. Pour réussir, le poste nécessite des compétences générales non techniques, y compris en communication et organisation.

Voici quelques-unes des meilleures compétences nécessaires pour réussir:

• La communication: Les chefs de projet passent le plus clair de leur temps à communiquer avec le personnel, à signaler les progrès ou les problèmes rencontrés aux clients ou à négocier avec les fournisseurs. La communication verbale et écrite est la clé du succès. Ils peuvent être souvent appelés à faire des présentations, il est donc important d’être à l’aise avec un logiciel de présentation et de parler devant de grands groupes de personnes.
• Direction: La capacité de diriger et de motiver une équipe est essentielle pour faire avancer un projet. Les chefs de projet doivent résoudre les conflits de personnalité et renforcer l'esprit d'équipe tout en évitant les travaux tardifs ou négligés.

• La gestion: Pour travailler efficacement, la gestion des personnes est essentielle. De la délégation du travail à la responsabilisation des personnes, la responsabilité du responsable de projet consiste à définir des objectifs, à évaluer les performances et à encourager la collaboration.
• Négociation: Les chefs de projet négocieront avec les clients selon un calendrier et une étendue de travail appropriés. Ils négocieront pour certaines ressources et main-d'œuvre. Savoir comment négocier pour obtenir ce dont ils ont besoin pour réussir et garder toutes les personnes impliquées satisfaites est une compétence développée et améliorée grâce à l'expérience.

• Organisation: Les chefs de projet ont peu de chances de réussir s'ils sont négligents ou oublieux. Parce qu’ils jonglent avec tant d’aspects différents, ils doivent être organisés aussi bien dans leur vie professionnelle que personnelle. Il est important que les responsables de projet développent un système organisationnel, qu'il s'agisse d'un preneur de notes électronique ou d'un planificateur de papier, afin de garder tous les détails à l'esprit.
• Résolution de problème: Les chefs de projet soulèvent régulièrement des problèmes qui nécessitent une attention particulière. Il leur incombe de prévoir les problèmes potentiels à l'avance et de trouver des solutions au cas par cas. Avoir des plans de sauvegarde et des alternatives disponibles peut éviter des retards coûteux et garder le travail sur la bonne voie. La plupart des risques ne sont pas urgents s'ils sont anticipés. Cependant, tous les problèmes ne sont pas prévisibles, il est donc important que les responsables de projet gèrent rapidement les problèmes inattendus et s'assurent que les problèmes mineurs ne se transforment pas en revers majeurs.

• Budgétisation: Tous les projets disposeront d'un financement fixe. Il incombe au chef de projet d’établir un budget pour cet argent et de s’assurer qu’il est suivi de près. C'est une compétence qui nécessite de l'expérience. Ce n’est qu’avec le temps consacré aux grands projets que les responsables peuvent acquérir les connaissances nécessaires pour savoir où les coûts vont probablement augmenter et où il est possible de réaliser des économies.