Vous voulez savoir comment gérer le projet parfait?

Voulez-vous mener à bien vos projets? Respecter les délais, respecter le budget et impliquer les personnes appropriées pour assurer l'intégration? Ces étapes de gestion de projet vous permettront de pratiquer une gestion de projet efficace.

Étapes de la gestion de projet

1. Sélectionnez le projet en fonction des besoins exprimés par votre client, des objectifs actuels de votre organisation ou de ses priorités.
2. Rassemblez l’équipe qui doit posséder le projet pour créer une implémentation et une intégration positives. Prenez en compte les différentes forces et compétences dont vous avez besoin pour obtenir le résultat souhaité. En outre, déterminez quels secteurs de votre organisation devront mettre en œuvre et intégrer les solutions.
3. Définissez les exigences du client interne ou externe à partir du résultat ou de la sortie du projet.

1. Définir la portée du projet et le résultat souhaité. Dans le cadre de cette définition, déterminez le début et la fin du projet. Quelle est la première étape? Quel est le dernier?
2. Définissez des objectifs mesurables qui vous permettront de savoir que le projet est réalisé. Définissez votre budget pour le projet. Déterminez les personnes et les heures nécessaires pour mener à bien le projet.
3. Déterminez comment vous communiquerez les progrès et les réalisations au sein de votre organisation et recueillez les commentaires des membres de l'organisation qui ne font pas partie de l'équipe.

1. Organigramme du processus en cours. Ou, pour un projet spécifique, énumérez les étapes nécessaires à la réalisation du projet.
2. Mesurez le rendement actuel du projet actuel s'il s'agit d'un projet en cours. Étudiez les données pour ajuster vos objectifs et vos attentes.
3. Déterminez si des informations, des ressources ou des personnes supplémentaires sont nécessaires pour mener à bien le projet. Amenez les personnes et les ressources identifiées dans le groupe. N'oubliez pas que chaque fois que vous ajoutez des personnes supplémentaires à l'équipe, l'équipe réintégrera les cinq étapes de développement de l'équipe. Vous devez donc ajouter des personnes tôt dans le projet, lorsque cela est possible.

1. Créez un plan d'action pour compléter les étapes du projet. Assignez les personnes appropriées pour compléter chaque étape. Établissez une date d'échéance pour le moment où vous accomplirez chaque étape. Assurez-vous que les gens ont le temps nécessaire pour allouer le projet.
2. Déterminez une méthode en cours pour suivre si vous suivez les étapes comme prévu. Organisez des réunions hebdomadaires, configurez un calendrier de planification centralisé, distribuez largement les comptes rendus des réunions ou répertoriez les étapes sur un tableau blanc public.
3. Mettre en œuvre le plan d'action. Documentez les méthodes utilisées pour accomplir chaque étape. Vous voudrez pouvoir partager les étapes et les objectifs et dupliquer les actions réussies de l'équipe, s'il s'agit d'un projet en cours ou à répétition périodique.

1. Déterminez comment l'équipe mesurera, enregistrera et suivra l'efficacité du processus de mise en œuvre et de planification du projet pour l'avenir.
2. En utilisant les données collectées, évaluez les résultats. Comment le projet a-t-il répondu aux attentes et satisfait les planificateurs et les participants? Si non pourquoi pas Document pour les projets futurs.
3. Célébrez les réalisations de l'équipe.
4. Déterminez comment vous pouvez appliquer les leçons tirées et les étapes de ce projet à vos projets futurs. Trouvez une méthode pour intégrer les meilleures pratiques pour la gestion de projet.

Conseils supplémentaires pour assurer le succès du projet

1. Impliquez les personnes appropriées qui possèdent le processus et peuvent faire ou défaire le succès de votre mise en œuvre et de votre intégration.
2. Documentez vos étapes afin que l'équipe qui suit ou met en œuvre votre projet l'année prochaine dispose des informations appropriées dont elle a besoin pour dupliquer vos étapes et votre processus de planification réussis.
3. Conservez tous les formulaires, dépliants, documents de communication, procès-verbaux d’équipe et autres données relatives au projet dans un fichier auquel vous pourrez accéder lors de la planification du projet suivant.
4. Tenir les gens responsables de l'équipe. Les projets ont un moyen de retarder les échéances et d’échouer lorsque les membres de l’équipe ne deviennent pas responsables des engagements et des résultats.

1. Ne faites pas comme si une équipe était une démocratie où tout le monde avait un vote égal sur chaque composante du projet. Ce n'est pas le cas et si vous vous comportez de la sorte, vos efforts seront vains. Rappelez-vous que le chef donne le ton et le rythme. Le chef dirige les attentes et les décisions finales.
2. La prise de décision par consensus est un piège. Cela amène les groupes à sombrer au plus petit dénominateur commun, et non à la meilleure solution, dans ses décisions. Voici comment réussir à être en désaccord en tant que chef d'équipe ou membre.