Exemple de liste de référence pour l'emploi

Lorsque vous devez fournir des références à un employeur potentiel, la meilleure façon de le faire est de créer une page de référence que vous pouvez partager avec lui. Une page de référence est une liste de vos références.

Vous ne voulez pas inclure la liste dans votre CV. Créez une liste séparée que vous pouvez télécharger avec votre candidature, si elle est demandée, ou ayez-en une prête à imprimer pour pouvoir la remettre au responsable du recrutement lors de votre entretien.

Avant de rédiger votre liste de références, vous devez déterminer qui seront vos références. Assurez-vous de leur demander d'abord!

Si l'intervieweur ne spécifie pas le nombre de références nécessaires, essayez d'en partager trois à cinq. Placez les personnes qui, selon vous, donneront les références les plus élogieuses et les plus positives vers le haut de la page.

Voici des conseils pour créer une liste de référence, ainsi qu'un exemple de page de référence.

Quoi inclure dans une liste de référence

En général, les employeurs demandent trois références, mais ce nombre peut varier. Assurez-vous d'inclure les coordonnées complètes pour chacune de vos références.

Inclure les coordonnées complètes de la référence. Indiquez leur nom complet, leur titre et leur entreprise en plus de leur adresse postale, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique. Si la personne préfère utiliser des lettres post-nominales (PhD, MD, CPA, etc.) ou un titre (M., Mme, Mme), il convient de l'inclure avec leur nom.

Vérifiez l'exactitude. Revérifiez pour vous assurer que les informations sont actuelles et que les noms sont épelés correctement. (LinkedIn peut être une ressource utile pour confirmer les titres des postes, l’orthographe et d’autres détails). Relisez votre liste avec autant de soin que votre CV et votre lettre de motivation. Vous ne voudriez pas inclure une adresse électronique avec une coquille ou un numéro de téléphone auquel il manque un chiffre.

Ajouter un titre à la page. Attribuez au document un titre tel que "Références" ou "Références pour Jane Doe" en haut de la page pour indiquer clairement les informations qui y figurent. Soyez cohérent avec votre mise en forme et veillez à inclure les mêmes informations pour chaque référence (par exemple, n'incluez pas d'adresse postale pour certaines références, mais pas pour d'autres).

Incluez vos informations de contact. N'oubliez pas d'inclure votre propre nom et vos coordonnées, au cas où la liste serait séparée de vos autres documents de candidature; C'est une bonne stratégie d'utiliser le même en-tête avec vos informations de contact sur votre page de référence que vous avez utilisées pour la première page de votre CV professionnel.

Exemple de liste de référence

votre nom

Adresse

Ville, code postal

Téléphone

Téléphone portable

Email

Références

Karen Dolan

Directeur des Ressources Humaines

XYZ Société

Adresse

Ville, code postal

Téléphone

Email

Georgette Browning

Directeur administratif

BDL Company

Adresse

Ville, code postal

Téléphone

Email

John Dunning

Administrateur du personnel

123 entreprise

Adresse

Ville, code postal

Téléphone

Email

Quand envoyer une page de référence avec une candidature?

Lorsque vous envoyez un CV et une lettre de motivation pour postuler à un emploi, il n’est souvent pas nécessaire, ni même souhaitable, d’envoyer une page de référence en même temps. L'inclusion d'une liste de références n'étant plus une pratique courante (de nombreux employeurs ne fourniront pas de références à leurs employés car cela les ouvrirait à des poursuites), vous risqueriez de vous considérer comme un demandeur d'emploi plus âgé. Vous pouvez également inclure accidentellement une personne qui n'est pas respectée par l'employeur auquel vous postulez.

En règle générale, les entreprises vérifient les références vers la fin du processus de candidature. Par conséquent, sauf indication contraire, vous ne devez pas inclure initialement votre liste de références dans les documents de votre candidature.

Obtenir l'autorisation avant d'inclure une référence à la liste

Si vous travaillez actuellement, vous pouvez utiliser votre superviseur ou un collègue comme référence, mais vous ne souhaitez pas qu’ils soient contactés avant de les informer de votre recherche d’emploi. Si vous n'êtes pas prêt à informer votre employeur que vous recherchez un emploi, envisagez de choisir d'autres références pour votre liste.

Assurez-vous que vous avez demandé l’autorisation de toutes les personnes auxquelles vous avez demandé de figurer sur votre liste de références. Non seulement cela est poli, mais cela les aidera également s’ils sont appelés à faire une recommandation. Ils seront mieux préparés à vous soutenir en tant que candidat s’ils savent à l’avance que quelqu'un peut les contacter, au lieu de devoir vous recommander s’ils reçoivent un appel téléphonique inattendu.

Sélectionnez des références capables de parler spécifiquement de vos qualifications pour le travail pour lequel vous postulez. Informez-les de votre recherche d'emploi et des types d'emplois qui vous intéressent afin qu'ils sachent quelles qualités mettre en valeur.

Si vous savez à l'avance que vos références peuvent être contactées par une entreprise spécifique, vous pouvez partager votre CV et la description du poste avec elles. Vous pouvez également demander à vos références de vous écrire une lettre de recommandation.

Merci vos références

N'oubliez pas de remercier vos références lorsqu'elles acceptent d'agir en votre nom et offrent de rendre la pareille à l'avenir. Bien que vos qualifications, votre expérience, vos compétences, votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et vos entretiens jouent tous un rôle important dans votre recrutement, vos références peuvent améliorer la situation dans son ensemble. Assurez-vous qu'ils savent que vous appréciez qu'ils prennent le temps de vous approuver.

Gardez vos références informées

En plus de remercier vos références d’avoir endossé votre candidature, assurez-vous de les contacter pour les informer de l’état de votre candidature. Ils aimeront savoir quand vous serez embauché, mais même si ce n'est pas le cas, tenez-les au courant de l'état de votre recherche d'emploi.