Manuel de l'employé et pourquoi on en a besoin

Les lois imposent aux employeurs des mesures telles que le paiement des heures supplémentaires, le salaire minimum, les repas et les pauses, ainsi que la fonction de juré. D'autres procédures et politiques décidées par l'employeur au fil du temps, telles que la manière de rembourser les déplacements d'un employé pour son travail, les congés payés, les horaires de travail flexibles et les congés de deuil, deviennent confuses et difficiles à appliquer et à surveiller si elles ne disposent pas d'un emplacement central.

Par conséquent, les manuels des employés sont dans le meilleur intérêt de l'entreprise et des employés. Ils fournissent un ensemble de directives sur la façon dont les choses seront traitées dans votre entreprise. Cela vous permet d'appliquer, de surveiller et de mesurer de manière cohérente les actions et les résultats.

Vous aider à appliquer systématiquement les politiques

Les manuels des employés vous protègent contre des problèmes tels que les accusations de favoritisme et de discrimination. Les employés ont le sentiment d'être traités de manière égale lorsque la procédure est décrite dans le manuel et que la procédure est suivie et appliquée équitablement à tous les employés.

Les gestionnaires ne sont pas obligés de décider de certaines questions, telles que les congés, l'admissibilité à une assurance invalidité de courte durée et le respect par un employé du code vestimentaire de l'entreprise au cas par cas. Au lieu de cela, ils ont un ensemble clair de lignes directrices partagées par le gestionnaire et les employés.

Les employés savent ce qui va se passer et comment l’accusation fera l’objet d’une enquête si quelque chose de répréhensible se produit, comme du harcèlement sexuel. Les employés et le personnel des ressources humaines sont sur la même longueur d'onde quant à la manière dont les mandats légaux tels que FMLA sont traités dans l'entreprise.

Les employeurs utilisent les politiques du manuel de l’employé pour se protéger des poursuites, telles que les plaintes de harcèlement, les demandes de licenciement abusives et les plaintes de discrimination. Les manuels des employés contiennent généralement un code de conduite pour les employés qui définit les attentes en matière de comportement approprié sur le lieu de travail.

La discipline progressive et les procédures pour déposer une plainte figurent également dans la plupart des manuels de l’employé. Aux endroits où il y a un emploi à volonté, la déclaration d'emploi à volonté est contenue dans le manuel de l'employé. Étant donné que les employés approuvent les manuels d’employés, l’employeur a un document dans lequel il indique que l’employé a lu et compris le contenu du manuel. Il doit donc connaître les règles.

Racontez l'histoire de votre organisation

Les manuels des employés ont également des aspects positifs. Les employés sont en mesure d’apprendre l’histoire de votre entreprise, son histoire, sa culture, ainsi que les droits et les responsabilités des employés. Les avantages, la rémunération et d'autres aspects d'un lieu de travail convivial sont partagés.

Les éléments positifs de l'emploi dans votre entreprise sont également mis en évidence, tels que les équipes de l'entreprise, les règles PTO et les directives relatives aux horaires de travail flexibles. De nos jours, les manuels et les codes de conduite sont vos meilleurs amis. Ce sont des éléments essentiels d’un milieu de travail bien géré, ordonné, juste et convivial. Voici mon travail en cours, la table des matières recommandée pour un manuel de l'employé.

Dépassement de politiques inutiles

En conclusion, pendant que vous consultez vos manuels de l’employé, j’estime également que les employeurs devraient créer le moins de politiques possible pour maintenir un lieu de travail efficace et harmonieux. Une stratégie n'est pas nécessairement nécessaire pour tout, en particulier lorsque la stratégie est créée pour modifier le comportement de quelques personnes.

Pourtant, il s’agit d’une réaction courante et dysfonctionnelle que de nombreux départements des ressources humaines doivent adopter pour un comportement aberrant des employés lors de la détermination de la nécessité d’une politique. Des milliers de politiques inutiles sont créées chaque année.

Par exemple, si seuls quelques employés présentent des problèmes d'assiduité, une politique d'assistance qui oblige chaque employé à utiliser un horodatage est injustifiée. Cela impose inutilement une tâche quotidienne incommode aux employés et télégraphie un manque de confiance de la part de l'employeur. Traitez les coupables en tant qu'individus. Ne soumettez pas l’ensemble de l’équipe à des chaînes inutiles.

Avertissement

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