Succès de la gestion de projet dans une nouvelle industrie

La gestion de projet est une compétence hautement transférable. Il est donc courant de trouver des gestionnaires de projet désireux de se familiariser avec d’autres secteurs après avoir travaillé quelque temps dans un domaine.

Et la bonne nouvelle, c’est fort possible. Si vous souhaitez passer des projets de logiciels informatiques au lancement de produits d’assurance ou à la fabrication écologique, vous le pouvez. Les compétences de base en gestion de projet, telles que le suivi de votre projet, l'organisation de réunions de projet réussies et la gestion des risques, sont les mêmes quel que soit votre secteur d'activité.

Pourquoi changer de secteur?

Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir changer de secteur. La plus évidente est que vous avez perdu votre emploi et que vous en cherchez un nouveau et que vous ne voulez pas vous limiter aux seuls postes vacants dans votre industrie passée.

Vous voudrez peut-être aussi un nouveau défi. Passer d'un secteur à un autre est un excellent moyen d'acquérir de l'expérience et de découvrir d'autres méthodes de travail, produits et environnements.

C’est une raison plus courante de changer de secteur que vous ne le pensez. Un sondage mondial mené en 2015 par LinkedIn indique que 21% des Millennials, âgés de 18 à 35 ans, changent de poste parce qu'ils souhaitent expérimenter une nouvelle industrie. C'est 11% pour les 36-50 ans. La porte n’est pas fermée pour les baby-boomers non plus; 7% d’entre eux déclarent avoir changé d’emploi pour pouvoir tester un autre secteur.

Peut-être avez-vous remarqué que votre propre secteur est en déclin et que vous voulez faire le saut maintenant. Ou peut-être que votre entreprise ne fonctionne pas aussi bien qu’elle le pourrait et que vous vous inquiétez de la stabilité future de votre poste actuel. Changer de secteur est aussi un moyen d’être mieux payé en tant que chef de projet.

Quelle que soit la raison de votre recherche d'une nouvelle carrière dans la gestion de projet, vous pouvez mettre vos compétences à profit dans un secteur différent.

La gestion de projet dans le secteur informatique diffère de la gestion de projet de construction ou de gestion de projet dans le secteur de la santé, mais pas parce que les compétences fondamentales en gestion de projet sont différentes. Si vous vous engagez sérieusement pour l'évolution des industries, vous pouvez certainement faire le changement. Voici certaines choses que vous pouvez faire pour vous aider à réussir dans un nouveau secteur professionnel.

Poser des questions

Tout d’abord, vous voudrez en savoir le plus possible sur votre nouveau secteur ou votre secteur cible. Que ce soit votre premier jour dans une entreprise de fabrication ou que vous testez simplement l’eau avec vos contacts dans le commerce de détail pour savoir si vous souhaitez y jouer un rôle, posez des questions.

Gardez une note des réponses que vous recevez de vos contacts experts. Vous pouvez les transformer en cartes de processus ou en feuilles de lit d'enfant. Cela vous aidera lors de l'entretien et lors de vos premières semaines dans un nouveau rôle. Plus vous en savez sur quoi vous vous engagez, plus vous vous sentirez en confiance.

Prendre des cours

Rejoindre un nouveau secteur est plus facile si vous pouvez prouver à un recruteur que vous êtes sérieusement intéressé. Prendre des cours est l’un des moyens de le faire. Il existe de nombreux cours en ligne que vous pouvez suivre sans investir beaucoup d'argent. Les MOOC (cours en ligne massivement ouverts) constituent un bon point de départ, car ils sont gratuits et sont souvent gérés par des universités jouissant d'une excellente réputation.

Une fois que vous avez rejoint une entreprise dans un nouveau secteur, voyez également quelles classes ils peuvent vous offrir. Envisager des cours internes et externes. Plus vite vous maîtriserez le sujet et les détails de l’industrie et du fonctionnement de l’entreprise, plus vite vous aurez l’impression de faire une réelle différence. Ensuite, vous pourrez continuer et profiter de votre nouvelle carrière.

De nombreuses industries ont des organismes professionnels qui offrent des certificats de lancement dans la matière. En tant que chef de projet, vous n’avez pas besoin de connaître la législation en matière d’assurance ni comment vendre des produits d’assurance, mais vous pourriez bénéficier d’un certificat d’introduction aux bases du secteur, qui couvrira toute la terminologie que vous êtes susceptible de rencontrer. à travers ces projets.

En règle générale, toutes les options qui s'offrent à vous et que vous avez utilisées lorsque vous avez étudié pour devenir chef de projet vous sont ouvertes lorsque vous étudiez une nouvelle industrie.

Réseau

Rencontrez des personnes de votre secteur cible ou de celui que vous venez de rejoindre. Votre nouvel employeur peut avoir des opportunités de réseautage professionnel ou informel, ou regarder ce qui est disponible localement pour vous.

C'est un moyen facile d'établir de nouvelles connexions dans votre secteur d'activité, nouveau ou cible, et de poser les questions que vous ne voudrez peut-être pas poser à votre employeur.

Obtenez un mentor

Un mentor est une personne à qui vous pouvez parler de manière informelle. Ils ont généralement beaucoup d'expérience dans leur domaine et sont prêts à partager cela avec vous. Le fait d’avoir un mentor lorsque vous vous inscrivez dans une nouvelle industrie est un bon moyen de puiser rapidement dans une richesse d’expérience qui ne serait autrement pas disponible.

Avoir quelqu'un à la fin du téléphone ou de l'application de messagerie peut vous donner confiance lorsque vous souhaitez poser une question rapide ou clarifier un élément particulier de votre projet.

En fait, les mentors sont précieux dans tous les domaines de la gestion de projet professionnelle: quel que soit votre cheminement de carrière, il est bon d’investir dans une relation de mentor si vous le pouvez.

Rejoindre des groupes professionnels

Il est probable que votre secteur ait son propre groupe professionnel (probablement l’organisme qui administre et réglemente les qualifications du secteur). Joindre. Même si vous ne faites que lire le magazine de l’organisation, cela vous aidera à rester au courant des défis du secteur et à approfondir vos connaissances.

Les groupes de professionnels ont également des possibilités de réseautage. Consultez leurs forums en ligne si vous ne pouvez vous rendre à aucun des événements en personne. Souvent, des conférences ou des séminaires sont enregistrés et les vidéos mises à la disposition des membres gratuitement.

Lire Voraciously

Lisez tout ce que vous pouvez sur votre secteur. Plus précisément, les domaines liés aux premiers projets sur lesquels vous travaillez pour votre nouvel employeur. Cela vous aidera à faire une plus grande contribution plus rapidement.

3 choses à surveiller lors du changement d'industrie

La gestion de projet est la gestion de projet, non? Oui, mais une fois que vous êtes dans un secteur différent, vous devez être au courant de certains bizarreries. Entrer dans une nouvelle organisation commerciale et supposer que vous savez tout simplement parce que vous avez 20 ans d’expérience dans le secteur des organisations à but non lucratif peut être très restrictif pour votre carrière.

Soyez conscient de ce qui pourrait être subtilement différent, et cela vous aidera à faire la transition plus rapidement vers votre nouvelle industrie et avec moins de frictions. Voici 3 choses à surveiller.

Jargon de l'industrie

C’est le principal obstacle à la transition en douceur des industries. Même les acronymes que vous utilisez depuis des années peuvent vouloir dire autre chose dans votre entreprise. Gardez un glossaire des termes que vous avez entendus et ajoutez les explications. Notez le jargon lors des réunions, puis vérifiez votre compréhension plus tard.

Les gens se feront un plaisir de vous aider à clarifier les termes si vous leur demandez, alors demandez. Cela peut économiser beaucoup d'embarras. Rappelez-vous simplement de mettre à jour votre glossaire personnel, afin que vous ne posiez pas la même question plusieurs fois parce que vous avez oublié. Il peut y avoir beaucoup de nouvelles langues à prendre en compte lors de vos débuts, alors configurez vous-même un document pour le capturer, ce que vous pouvez consulter lorsque vous en avez besoin.

Le marché

Différentes industries ont des pressions concurrentielles différentes.Là où le temps de mise sur le marché pourrait être primordial lors de la création d'applications pour smartphone, un résultat de qualité (même si cela signifie prendre un peu plus de temps) pourrait être plus approprié ailleurs.

Les défis auxquels sont confrontés les soins de santé ne sont pas les mêmes que ceux du pétrole et du gaz, et le secteur des services professionnels sera très différent de votre expérience antérieure dans la gestion de projets gouvernementaux.

La recherche est votre ami. Construisez votre perspective stratégique sur l'industrie aussi rapidement que possible. Tous les réseaux, toutes les questions et toutes les questions professionnelles que vous êtes en train de préparer vous permettront de vous adapter rapidement aux nouvelles pressions exercées par un secteur différent.

Différentes pratiques

Vos processus de gestion de projet habituels ne se dérouleront peut-être pas aussi bien que vous le souhaitiez, alors soyez prêt à les adapter à votre nouvel environnement. Par exemple, la santé et la sécurité sont peut-être une préoccupation majeure pour l’ingénierie et la construction, mais passez à un environnement de bureau à faible risque pour une société d’assurance et vous ne trouverez probablement pas de plans de santé et de sécurité dédiés pour chaque projet.

La sécurité informatique est cruciale, mais lorsque vous ne faites pas face à des menaces de ransomware, la nouvelle approche de votre entreprise en matière de sécurité pourrait bien être structurée différemment.

Votre équipe peut être configurée dans une structure d’organisation de projet différente, une structure que vous n’êtes peut-être pas aussi habituelle.

De même, vous devrez peut-être passer à la gestion de projet Agile ou inversement.

Soyez ouvert aux différentes pratiques de gestion de projet que vous pourriez trouver dans votre nouvelle industrie. Vous pouvez rapidement vous y adapter une fois que vous savez ce que l’on attend de vous.

Enfin, n’hésitez pas à suggérer (avec tact) des moyens de changer les pratiques existantes. Il est probable que vous ayez été recruté en dehors de leur secteur, en partie pour apporter de nouvelles idées et un regard neuf sur certains des processus de gestion de projet avec lesquels ils travaillent actuellement. Vous travaillerez bientôt si votre patron n’est pas prêt à écouter vos idées.

Les carrières dans la gestion de projets se transfèrent facilement, car vous possédez de nombreuses compétences qui vous aideront à réussir dans vos nouveaux rôles. Les compétences en communication, par exemple, sont les mêmes, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez.

Cependant, vous devrez utiliser votre initiative pour réussir votre transition vers un nouveau secteur. N'oubliez pas que même le travail de gestion de projet de vos rêves a ses hauts et ses bas. Planifiez votre changement de carrière, développez vos compétences au cours de ces premiers mois dans un nouveau secteur et, espérons-le, vous aurez moins de bas que de hauts. Vous gagnerez en confiance en sachant que le changement d’industrie a été le meilleur choix de carrière pour vous.